Jeśli w Twojej firmie znajduje się radio lub telewizor – nawet w poczekalni dla klientów albo samochodzie służbowym – musisz liczyć się z dodatkowymi obowiązkami. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że samo posiadanie odbiornika pociąga za sobą konieczność rejestracji i regularnego opłacania abonamentu RTV. Co więcej, jeżeli w firmie odtwarzana jest muzyka lub inne utwory audiowizualne, mogą Cię dotyczyć także opłaty na rzecz ZAiKS i innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. W tym artykule wyjaśniam, na co musisz zwrócić uwagę, aby działać zgodnie z prawem.
Abonament RTV to obowiązkowa opłata za posiadanie urządzenia umożliwiającego odbiór programów radiowych lub telewizyjnych – zarówno przez osoby fizyczne, jak i firmy. Oznacza to, że jeżeli w Twojej działalności gospodarczej korzystasz z telewizora lub radia (niezależnie od tego, czy odbierają one programy naziemne, kablowe czy satelitarne), jesteś zobowiązany do ich rejestracji i uiszczania opłat.
Zgodnie z przepisami, każde radio lub telewizor należy zarejestrować w ciągu 14 dni od momentu zakupu lub otrzymania urządzenia. Obowiązek ten dotyczy nie tylko biur, salonów czy poczekalni, ale również pojazdów służbowych wyposażonych w odbiorniki radiowe – pod warunkiem, że są wykorzystywane w celach związanych z działalnością gospodarczą.
Rejestracji możesz dokonać:
Liczy się sam fakt posiadania urządzenia zdolnego do odbioru sygnału RTV, nawet jeśli faktycznie nie oglądasz programów telewizyjnych ani nie słuchasz radia.
Wysokość opłat abonamentowych w 2025 roku dla firm przedstawia się następująco:
Jeśli w firmie posiadasz oba urządzenia, obowiązuje opłata wyższa (czyli ta dotycząca telewizora).
Opłaty na rzecz ZAiKS to zupełnie inna kwestia niż abonament RTV. Nie dotyczą one posiadania urządzenia, lecz publicznego odtwarzania chronionych utworów muzycznych lub audiowizualnych. Jeśli w Twoim lokalu, sklepie, salonie czy restauracji leci muzyka (np. z radia, płyty, Spotify czy YouTube), to z prawnego punktu widzenia dochodzi do publicznego odtwarzania. A to oznacza konieczność zawarcia odpowiedniej umowy licencyjnej i płacenia tantiem.
Publiczne odtwarzanie utworów może mieć miejsce m.in.:
W takiej sytuacji najczęściej opłaty należy wnosić do kilku organizacji zarządzających prawami autorskimi (np. ZAiKS, STOART, SAWP). Wysokość opłat uzależniona jest m.in. od rodzaju działalności, wielkości lokalu, liczby miejsc oraz sposobu korzystania z muzyki.
Zarówno opłaty abonamentowe RTV, jak i należności dla ZAiKS możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem że odbiorniki są używane w sposób związany z prowadzoną działalnością. Dla przykładu:
Warto przy tym zadbać o dokumentację:
To istotne, nie tylko z punktu widzenia rozliczeń księgowych, ale też w przypadku ewentualnej kontroli.
Ignorowanie obowiązku rejestracji lub brak opłacania abonamentu RTV może skutkować nałożeniem kary w wysokości 30-krotności miesięcznej stawki abonamentowej. W przypadku telewizora będzie to ponad 800 zł. Kontrole przeprowadza Poczta Polska, a ich wyniki mogą być przekazywane do organów egzekucyjnych.
W przypadku ZAiKS, brak umowy i płatności za publiczne odtwarzanie muzyki może skutkować:
Posiadanie radia lub telewizora w firmie – niezależnie od tego, czy używasz ich aktywnie – wiąże się z konkretnymi obowiązkami:
Zadbaj o formalności, by uniknąć niepotrzebnych sankcji i nieprzyjemnych kontroli. Jeśli masz wątpliwości co do obowiązku rejestracji lub rozliczenia opłat – skonsultuj się z księgową lub doradcą podatkowym.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
