Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Projektowanie ogrodów, terenów zielonych, parków czy przestrzeni publicznych to branża, która od lat znajduje zastosowanie zarówno w inwestycjach prywatnych, jak i komercyjnych oraz publicznych. Z usług architektów krajobrazu korzystają m.in. właściciele nieruchomości, deweloperzy, wspólnoty mieszkaniowe i jednostki samorządu terytorialnego. Dla wielu specjalistów wykonujących projekty zagospodarowania terenów zielonych prowadzenie własnej działalności gospodarczej stanowi naturalny sposób na rozwój kariery zawodowej i samodzielną obsługę klientów.
Jak założyć działalność gospodarczą jako architekt krajobrazu? Jakie formalności trzeba spełnić, jaki kod PKD wybrać, czy konieczna jest rejestracja do VAT i jakie koszty można rozliczać w firmie? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w tym artykule.
Architekt krajobrazu zajmuje się projektowaniem, kształtowaniem i planowaniem przestrzeni zielonych oraz terenów otwartych. Zakres usług może obejmować między innymi:
Wiele osób prowadzących działalność w tym zakresie współpracuje również z architektami, deweloperami, firmami budowlanymi oraz wykonawcami ogrodów.
Tak. Najczęściej wybieraną formą prowadzenia biznesu przez architektów krajobrazu jest właśnie jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG).
Takie rozwiązanie pozwala stosunkowo szybko rozpocząć świadczenie usług, ograniczyć formalności oraz samodzielnie zarządzać firmą.
Jednoosobowa działalność gospodarcza sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy:
Wraz z rozwojem firmy możliwe jest także przekształcenie działalności w spółkę.
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej odbywa się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1.
Wniosek można złożyć:
Podczas rejestracji należy wskazać między innymi:
Sam wpis do CEIDG jest bezpłatny.
Więcej przeczytasz w osobnym artykule: Jak założyć firmę w 2026 roku – jednoosobowa działalność gospodarcza bez błędów.
Wybór odpowiedniego kodu PKD jest jednym z elementów rejestracji działalności gospodarczej. Kod powinien odzwierciedlać rzeczywisty zakres świadczonych usług.
W przypadku architekta krajobrazu najczęściej stosowane są następujące kody PKD:
71.11.Z – Działalność w zakresie architektury
Kod ten obejmuje usługi związane z projektowaniem architektonicznym, urbanistycznym i planowaniem zagospodarowania przestrzeni. Może być odpowiedni dla architektów krajobrazu przygotowujących projekty zagospodarowania terenów, dokumentację projektową czy koncepcje przestrzeni publicznych i prywatnych.
81.30.Z – Usługi związane z zagospodarowaniem terenów zieleni
Jest to kod szczególnie często wybierany przez architektów krajobrazu zajmujących się projektowaniem i urządzaniem terenów zielonych. Obejmuje między innymi zakładanie ogrodów, tworzenie terenów rekreacyjnych, projektowanie zieleni osiedlowej, parków i skwerów, a także wykonywanie prac związanych z utrzymaniem i pielęgnacją terenów zielonych.
Jeżeli prowadzisz działalność obejmującą zarówno projektowanie, jak i realizację lub pielęgnację terenów zielonych, warto rozważyć wpisanie obu kodów PKD.
W zależności od zakresu świadczonych usług można również dodać dodatkowe kody związane z działalnością doradczą, szkoleniową lub innymi usługami wykonywanymi w ramach firmy. Najważniejsze jest, aby wybrane kody odpowiadały faktycznie prowadzonej działalności.
Zakładając działalność gospodarczą, architekt krajobrazu musi wybrać formę opodatkowania. Decyzja ta wpływa na wysokość podatku, sposób prowadzenia ewidencji oraz możliwość korzystania z ulg podatkowych. Dlatego warto przeanalizować przewidywane przychody i koszty jeszcze przed złożeniem wniosku o wpis do CEIDG.
Do wyboru są trzy podstawowe formy opodatkowania.
Przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych obowiązują dwie stawki podatku:
Podatek jest obliczany od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty uzyskania przychodu.
Skala podatkowa daje możliwość korzystania z większości ulg podatkowych oraz wspólnego rozliczenia z małżonkiem. Może być korzystnym rozwiązaniem dla architektów krajobrazu osiągających umiarkowane dochody lub korzystających z preferencji rodzinnych.
Podatek liniowy zakłada opodatkowanie dochodu stałą stawką 19%, niezależnie od jego wysokości.
Podobnie jak przy skali podatkowej, przedsiębiorca może rozliczać koszty uzyskania przychodu. Dzięki temu forma ta jest często wybierana przez specjalistów osiągających wyższe dochody i ponoszących regularne wydatki związane z prowadzeniem działalności.
Należy jednak pamiętać, że wybór podatku liniowego wiąże się z ograniczeniem niektórych ulg i preferencji podatkowych dostępnych przy skali podatkowej.
Architekt krajobrazu może również rozliczać się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Dla usług architektonicznych stawka ryczałtu wynosi 14%.
W tym przypadku podatek obliczany jest od przychodu, a nie od dochodu. Oznacza to, że przedsiębiorca nie może pomniejszać podstawy opodatkowania o ponoszone koszty.
Ryczałt może być korzystny dla osób osiągających wysokie przychody przy niewielkich kosztach działalności. Jeżeli jednak architekt krajobrazu regularnie inwestuje w oprogramowanie projektowe, sprzęt komputerowy, szkolenia, marketing czy samochód wykorzystywany w firmie, bardziej opłacalne może okazać się rozliczanie na skali podatkowej lub podatku liniowym.
Wybór formy opodatkowania warto poprzedzić analizą planowanych przychodów i kosztów, ponieważ rozwiązanie korzystne dla jednego przedsiębiorcy nie zawsze będzie najlepsze dla innego.
Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.
Nie każdy architekt krajobrazu ma obowiązek rejestracji do VAT. Jeżeli wartość sprzedaży w danym roku podatkowym nie przekracza 240 000 zł, przedsiębiorca może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT.
Oznacza to, że nie dolicza podatku VAT do swoich usług i nie składa deklaracji VAT. Takie rozwiązanie jest często wybierane przez osoby rozpoczynające działalność gospodarczą lub współpracujące głównie z klientami indywidualnymi.
W wielu przypadkach rejestracja do VAT może jednak okazać się korzystnym rozwiązaniem. Dotyczy to szczególnie architektów krajobrazu, którzy:
Status czynnego podatnika VAT pozwala odliczać podatek naliczony od zakupów związanych z działalnością gospodarczą. W przypadku regularnych inwestycji lub wysokich kosztów prowadzenia firmy może to przynieść wymierne korzyści finansowe.
Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować strukturę klientów oraz planowane wydatki. W przypadku architektów krajobrazu współpracujących głównie z przedsiębiorcami rejestracja do VAT często okazuje się bardziej opłacalna niż korzystanie ze zwolnienia.
Przeczytaj więcej: Co wybrać zakładając jednoosobową działalność gospodarczą: VAT, czy nie VAT?
Prowadząc działalność gospodarczą, architekt krajobrazu musi zadbać o prawidłowe rozliczanie przychodów, kosztów oraz zobowiązań podatkowych. Księgowość można prowadzić samodzielnie lub powierzyć jej obsługę biuru rachunkowemu.
Zakres wymaganej dokumentacji zależy przede wszystkim od wybranej formy opodatkowania oraz statusu podatnika VAT. W zależności od sytuacji przedsiębiorca może być zobowiązany do prowadzenia:
Rzetelne prowadzenie dokumentacji księgowej pozwala terminowo rozliczać podatki, prawidłowo ujmować koszty działalności oraz ograniczyć ryzyko błędów, które mogłyby skutkować koniecznością składania korekt lub wyjaśnień przed urzędem skarbowym.
Architekt krajobrazu może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów wydatki ponoszone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, o ile służą one osiąganiu przychodów, zachowaniu lub zabezpieczeniu ich źródła.
Do najczęściej rozliczanych kosztów należą:
Możliwość zaliczenia konkretnego wydatku do kosztów firmowych zależy od jego związku z prowadzoną działalnością oraz odpowiedniego udokumentowania. W przypadku kontroli przedsiębiorca powinien być w stanie wykazać, że poniesiony koszt miał związek z wykonywanymi usługami i prowadzoną działalnością gospodarczą.
Przepisy nie zawsze wymagają posiadania odrębnego rachunku bankowego dla jednoosobowej działalności gospodarczej.
Mimo to oddzielenie finansów prywatnych od firmowych znacząco ułatwia:
Wraz z rozwojem działalności posiadanie osobnego rachunku firmowego staje się niemal standardem.
Rozpoczynając działalność gospodarczą, warto zadbać o budowanie marki osobistej i widoczności w internecie.
Skuteczne działania mogą obejmować:
Dobrze przygotowane portfolio często stanowi najważniejsze narzędzie sprzedażowe w tej branży.
Założenie działalności gospodarczej jako architekt krajobrazu nie jest skomplikowane, jednak już na początku warto prawidłowo wybrać formę opodatkowania, kody PKD oraz sposób prowadzenia księgowości. Odpowiednie przygotowanie formalne pozwala skupić się na rozwijaniu firmy, zdobywaniu klientów i realizacji projektów.
Jeżeli planujesz rozpoczęcie działalności jako architekt krajobrazu i chcesz mieć pewność, że wszystkie formalności zostaną przeprowadzone prawidłowo, warto skorzystać ze wsparcia biura rachunkowego, które pomoże w rejestracji firmy, wyborze opodatkowania oraz bieżących rozliczeniach.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
