Blog

9 listopada 2024

B2B a umowa o pracę – różnice w zakresie formalności

Wybór między pracą na umowie o pracę a współpracą w modelu B2B (business-to-business) to decyzja, która wiąże się z różnymi obowiązkami i formalnościami. Oba modele współpracy mają swoje zalety, jednak różnią się znacząco pod względem zaangażowania w kwestie administracyjne. Przyjrzyjmy się, jakie formalności spoczywają na pracowniku etatowym, a jakie na przedsiębiorcy prowadzącym działalność gospodarczą.

Umowa o pracę – pełna obsługa ze strony pracodawcy

Jeśli jesteś zatrudniony na umowę o pracę, Twoje obowiązki w zakresie formalności są niemal zerowe. Dlaczego? Ponieważ:

Pracodawca zajmuje się wszystkim:

  • Oblicza i odprowadza za Ciebie podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego,
  • Opłaca składki ZUS (ubezpieczenia społeczne i zdrowotne),
  • Sporządza listy płac i deklaracje do urzędów.

Twoja rola jest ograniczona:

  • Otrzymujesz co miesiąc wynagrodzenie „na rękę” na swoje konto,
  • Nie musisz martwić się o obliczanie składek czy składanie deklaracji podatkowych.

Praca na umowie o pracę to zatem wygodna opcja dla osób, które nie chcą angażować się w formalności administracyjne i wolą skupić się wyłącznie na swoich obowiązkach zawodowych.

B2B – formalności na Twojej głowie

Jeśli wybierasz współpracę na zasadzie B2B, musisz liczyć się z dodatkowymi obowiązkami, ponieważ prowadzisz własną działalność gospodarczą. Oznacza to, że formalności administracyjne i rozliczenia leżą po Twojej stronie.

Jakie obowiązki spoczywają na przedsiębiorcy?

Rozliczanie podatków:

  • Składanie deklaracji do Urzędu Skarbowego (np. PIT-36 lub VAT, jeśli jesteś płatnikiem VAT),
  • Wyliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy.

Składki ZUS:

  • Samodzielne opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
  • Monitorowanie terminów płatności i ich wysokości, co zależy od wybranej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt).

Fakturowanie i prowadzenie księgowości:

  • Wystawianie faktur za świadczone usługi,
  • Prowadzenie dokumentacji księgowej i rozliczanie kosztów działalności.

Jak ułatwić sobie życie na B2B?

Choć prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z większą ilością formalności, istnieją sposoby, aby uprościć ten proces:

  1. Korzystanie z usług księgowej: Profesjonalny księgowy zajmie się wszystkimi rozliczeniami, deklaracjami i kontrolą terminów, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i skupić się na pracy.
  2. Programy księgowe online: Jeśli wolisz samodzielnie zarządzać swoją księgowością, nowoczesne narzędzia umożliwiają łatwe fakturowanie, obliczanie podatków i kontrolowanie finansów.

Podsumowanie

Praca na podstawie umowy o pracę to opcja, która pozwala uniknąć wszelkich formalności – wszystko załatwia za Ciebie pracodawca. Współpraca w modelu B2B daje większą swobodę i potencjalnie wyższe dochody, ale wiąże się z obowiązkiem prowadzenia działalności gospodarczej i samodzielnego zajmowania się administracją.

Jeśli rozważasz przejście na B2B, warto wziąć pod uwagę swoje możliwości organizacyjne oraz skorzystać z usług księgowych, które znacząco ułatwią zarządzanie obowiązkami przedsiębiorcy.

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.

    Umów się na rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia Twojej działalności? Chętnie porozmawiamy - rozmowa o współpracy jest bezpłatna. Jeśli potrzebujesz konsultacji księgowej, proponujemy rozmowy księgowe już od 250 zł.

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 16 września 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Jak wystawić fakturę za usługi dla zagranicznego kontrahenta?

      Świadczenie usług na rzecz zagranicznych kontrahentów wiąże się z koniecznością prawidłowego rozliczenia transakcji i odpowiedniego wystawienia...

      Czytaj
    • 6 września 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Jak wystawić fakturę?

      Wystawienie faktury to jedna z podstawowych czynności w działalności gospodarczej. To dokument, który potwierdza sprzedaż towarów lub usług i jest...

      Czytaj
    • 9 sierpnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Czy można przekazać majątek prywatny do firmy i rozliczyć go w kosztach?

      Prowadząc działalność gospodarczą, wielu przedsiębiorców staje przed pytaniem, czy mogą wykorzystać w firmie przedmioty, które wcześniej należały...

      Czytaj
    • 23 czerwca 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Abonament RTV i ZAiKS za telewizor i radio w firmie – co musisz wiedzieć?

      Jeśli w Twojej firmie znajduje się radio lub telewizor – nawet w poczekalni dla klientów albo samochodzie służbowym – musisz liczyć się z dodatkowymi...

      Czytaj
    • 22 czerwca 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Dwa samochody i dwa laptopy w jednoosobowej działalności gospodarczej – czy to możliwe?

      Czy zdarzyło Ci się zastanawiać, czy jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej możesz rozliczać dwa samochody albo dwa laptopy? Pytanie...

      Czytaj
    • 2 czerwca 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Uznanie umowy B2B za umowę o pracę – co grozi za pozorne samozatrudnienie?

      Coraz więcej osób wybiera współpracę w modelu B2B. Daje to większe dochody, elastyczność i kontrolę nad swoim czasem. Ale uwaga – nie każda umowa...

      Czytaj
    • 9 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?

      Coraz więcej specjalistów, zarówno z branży IT, jak i inżynierii, marketingu czy finansów, rezygnuje z etatu na rzecz prowadzenia własnej działalności...

      Czytaj
    • 8 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      B2B a ulga na start – jak działa i kto może z niej skorzystać?

      Przejście na współpracę w modelu B2B oznacza konieczność założenia działalności – najczęściej jednoosobowej działalności gospodarczej. Wraz...

      Czytaj
    • 7 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Przejście z umowy zlecenie na B2B u tego samego pracodawcy

      Przejście z umowy zlecenie na współpracę w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem w Polsce. Dla wielu osób jest...

      Czytaj
    • 4 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Stawka ryczałtu dla usług w modelu B2B – jak działa i jakie są zasady?

      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, w której podatek płacony jest od przychodu – bez...

      Czytaj