Prowadzenie firmy wiąże się z obowiązkiem prowadzenia rzetelnej księgowości. W związku z tym wielu przedsiębiorców korzysta z usług biur rachunkowych, aby zapewnić sobie poprawne rozliczenia podatkowe i finansowe. Jednak nawet najlepszy księgowy może popełnić błąd — co wtedy? Jakie kroki należy podjąć, aby zminimalizować skutki błędu księgowego? Oto, co warto wiedzieć.
Błędy księgowe mogą przybierać różne formy, od wpisania niewłaściwej kwoty w deklaracji podatkowej, po niezłożenie wymaganych dokumentów w terminie. Może się zdarzyć, że biuro rachunkowe popełni błąd, który spowoduje powstanie zaległości podatkowych lub naliczenie odsetek przez urząd skarbowy. W takich sytuacjach ważne jest, aby wiedzieć, jakie kroki podjąć, aby rozwiązać problem.
Pierwszym krokiem jest natychmiastowe zgłoszenie reklamacji do swojego księgowego lub biura rachunkowego. Powiadomienie o błędzie pozwala księgowemu jak najszybciej podjąć działania naprawcze. W większości przypadków biura rachunkowe oferują usługę poprawy swoich błędów w ramach standardowej umowy. Co oznacza to w praktyce? Księgowy będzie zobowiązany do:
Dzięki temu przedsiębiorca nie musi martwić się o dodatkowe koszty związane z naprawą błędów.
Jeśli błąd księgowego doprowadził do powstania zaległości podatkowych, urząd skarbowy może nałożyć na przedsiębiorcę obowiązek zapłaty odsetek. Co wtedy? Na szczęście biura rachunkowe często posiadają polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności zawodowej.
W przypadku powstania dodatkowych kosztów, takich jak odsetki lub kary, księgowy może skorzystać z polisy ubezpieczeniowej, która pokryje zaległości wynikające z jego błędu. Dzięki temu przedsiębiorca nie ponosi finansowej odpowiedzialności za błędy księgowego, a odszkodowanie z polisy rozwiązuje problem zaległości podatkowych.
Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej (OC) księgowego to zabezpieczenie, które pokrywa koszty powstałe w wyniku błędów księgowego. Jest to obowiązkowe ubezpieczenie dla biur rachunkowych, co oznacza, że każdy profesjonalny księgowy powinien mieć taką polisę. Jeśli więc błąd księgowego spowoduje dodatkowe koszty dla przedsiębiorcy, polisa OC może pokryć:
Dzięki temu przedsiębiorcy mogą spać spokojnie, wiedząc, że ewentualne błędy zostaną naprawione bez ponoszenia dodatkowych strat finansowych.
Błędy księgowe mogą zdarzyć się nawet najlepszym specjalistom, dlatego warto wiedzieć, jak sobie z nimi radzić. W przypadku popełnienia błędu przez biuro rachunkowe, pierwszym krokiem jest zgłoszenie reklamacji i poinformowanie księgowego o problemie. Większość biur rachunkowych naprawia swoje błędy bez dodatkowych kosztów dla klienta. Jeśli jednak w wyniku błędu powstały zaległości podatkowe lub odsetki, biuro rachunkowe może skorzystać z polisy OC, aby pokryć te koszty.
Pamiętaj, że odpowiedzialność za prowadzenie księgowości leży po stronie biura rachunkowego, z którym podpisałeś umowę. Dlatego wybierając księgowego, warto zwrócić uwagę na jego profesjonalizm, doświadczenie oraz to, czy posiada odpowiednie ubezpieczenie, które zapewni Ci bezpieczeństwo w razie nieoczekiwanych problemów.
Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
