Blog

19 września 2025

Case study: Jak odzyskać część zapłaconego podatku dzięki rozliczeniu z niepracującym małżonkiem? 

Rozliczenie roczne podatku dochodowego to dla wielu przedsiębiorców moment bilansu całorocznych finansów. Często okazuje się, że wybór odpowiedniej formy rozliczenia może znacząco obniżyć wysokość podatku, a nawet pozwolić na odzyskanie nadpłaconych kwot. Doskonałym przykładem jest historia Marty – właścicielki jednoosobowej działalności gospodarczej, która dzięki wspólnemu rozliczeniu z mężem odzyskała ponad 10 tysięcy złotych zwrotu podatku.

Poniżej przedstawiam szczegółowe studium przypadku, pokazujące krok po kroku, jak działa wspólne rozliczenie małżonków i jakie warunki trzeba spełnić, aby skorzystać z tego rozwiązania.

Sytuacja wyjściowa – działalność Marty w 2024 roku

Marta prowadziła jednoosobową działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych (tzw. skala podatkowa). Jej wyniki finansowe w 2024 roku wyglądały następująco:

  • Przychód: 162 128,29 zł
  • Koszty uzyskania przychodu: 18 028,70 zł
  • Dochód: 144 099,59 zł

Oznacza to, że Marta przekroczyła drugi próg podatkowy (120 000 zł). Część jej dochodu została więc objęta wyższą stawką podatku – 32%. W ciągu roku Marta zapłaciła zaliczki na podatek dochodowy w łącznej kwocie 18 482 zł.

Już na początku roku przewidywała, że dochód przekroczy próg podatkowy, i rozważała zmianę formy opodatkowania. W tym samym czasie jej mąż podjął decyzję o zawieszeniu swojej działalności gospodarczej – również prowadzonej na zasadach ogólnych – i nie osiągnął żadnych dochodów. To otworzyło przed Martą możliwość skorzystania ze wspólnego rozliczenia małżeńskiego.

Konsultacja z księgową i wybór formy rozliczenia

Podczas rozmowy z księgową Marta poznała dostępne warianty rozliczenia podatku. Po przeanalizowaniu:

  • przewidywanego dochodu,
  • braku przychodów męża,
  • oraz zasad wspólnego rozliczenia,

zdecydowała się pozostać przy skali podatkowej. Dzięki temu zyskała możliwość rozliczenia podatku wspólnie z mężem, co w praktyce pozwoliło obniżyć stawkę opodatkowania części dochodów z 32% do 12%.

Warunki wspólnego rozliczenia z małżonkiem

Aby skorzystać ze wspólnego rozliczenia PIT, muszą zostać spełnione określone warunki:

  • małżonkowie muszą pozostawać w związku małżeńskim przez cały rok podatkowy (np. dla rozliczenia za 2024 – od 1 stycznia do 31 grudnia 2024) lub od dnia zawarcia małżeństwa do ostatniego dnia roku podatkowego – w przypadku gdy małżeństwo zostało zawarte w trakcie roku podatkowego,
  • musi istnieć wspólność majątkowa między małżonkami przez cały rok podatkowy lub od dnia zawarcia małżeństwa do końca roku podatkowego,
  • oboje muszą mieć miejsce zamieszkania w Polsce dla celów podatkowych,
  • rozliczenie jest możliwe wyłącznie przy zastosowaniu skali podatkowej (dochód do 120 000 zł opodatkowany 12%, nadwyżka – 32%),
  • wspólne rozliczenie nie przysługuje, jeśli choć jeden z małżonków rozlicza się liniowo, ryczałtem lub kartą podatkową,
  • konieczne jest złożenie wniosku o wspólne rozliczenie w formularzu PIT (np. PIT-36).

Ważne jest także, aby poinformować księgową drugiego małżonka (jeśli korzysta z innego biura rachunkowego), że rozliczenie roczne zostanie przygotowane wspólnie – aby uniknąć podwójnego złożenia zeznania.

Sporządzenie zeznania PIT

Po zakończeniu roku Marta dostarczyła niezbędne dokumenty i złożyła oświadczenie, że spełnia warunki do wspólnego rozliczenia.

W formularzu PIT-36:

  • ujęto dane obojga małżonków,
  • w części dotyczącej dochodów męża pozostawiono puste pola (brak dochodu i strat),
  • Marta mogła dodatkowo odliczyć przysługujące jej ulgi.

Ostatecznie jej dochód do opodatkowania wyniósł 143 627,59 zł. Dzięki wspólnemu rozliczeniu podatek został naliczony od połowy łącznych dochodów (czyli 71 813,80 zł), a następnie wynik pomnożono razy 2.

Efekt? Część dochodów Marty, która w normalnym trybie byłaby opodatkowana stawką 32%, została „przeniesiona” do niższego progu i opodatkowana stawką 12%.

wypełnienie pit case study

Efekt podatkowy – realna oszczędność

  • Podatek zapłacony w zaliczkach: 18 482 zł
  • Podatek po wspólnym rozliczeniu: 10 035 zł
  • Zwrot podatku: 10 671 zł

Marta otrzymała zwrot w ciągu 45 dni od złożenia zeznania rocznego.

To oznacza, że wspólne rozliczenie z niepracującym małżonkiem pozwoliło jej odzyskać znaczną część podatku, a jednocześnie uniknąć wysokiej stawki 32% dla części dochodów.

Czy wspólne rozliczenie opłaca się tylko wtedy, gdy małżonek nie ma dochodów?

Choć w przypadku Marty największa korzyść wynikała z faktu, że mąż nie osiągnął żadnych przychodów, wspólne rozliczenie może być korzystne także w innych sytuacjach. Szczególnie warto je rozważyć, gdy:

  • dochody małżonków są nierówne i jeden z nich przekracza drugi próg podatkowy,
  • jeden z małżonków osiąga dochody bliskie kwocie wolnej od podatku,
  • małżonkowie chcą maksymalnie wykorzystać ulgi podatkowe.

W praktyce wspólne rozliczenie często zmniejsza wysokość podatku, ponieważ uśrednia dochody małżonków, pozwalając uniknąć wejścia w wyższy próg podatkowy.

Podsumowanie

Historia Marty pokazuje, że odpowiednio dobrane rozliczenie roczne może znacząco wpłynąć na finanse przedsiębiorcy. Dzięki wspólnemu rozliczeniu z mężem, który w 2024 roku nie osiągnął żadnych dochodów, Marta odzyskała ponad 10 tysięcy złotych podatku.

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i Twoja sytuacja przypomina przypadek Marty – masz niepracującego małżonka albo Wasze dochody są bardzo nierówne – warto rozważyć wspólne rozliczenie. To rozwiązanie, które w wielu przypadkach przynosi wymierne oszczędności.

Jeżeli chcesz upewnić się, że w Twoim przypadku wspólne rozliczenie będzie korzystne, skontaktuj się z biurem rachunkowym. Profesjonalna analiza pozwoli Ci uniknąć błędów i odzyskać należny zwrot podatku.

    Umów się na bezpłatną 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 30 września 2025
      Ulgi

      Case Study: Ile pan Zenon zaoszczędzi na Uldze na Powrót? Pełne wyjaśnienie i przykłady 

      Ulga na Powrót to preferencja podatkowa, która od kilku lat cieszy się rosnącym zainteresowaniem wśród osób...

      Czytaj
    • 23 września 2025
      Ulgi

      Case study: Czy można odliczyć zakup smartfona w ramach ulgi rehabilitacyjnej? Historia Pana Piotra

      Wielu podatników myśląc o uldze rehabilitacyjnej kojarzy ją głównie z odliczeniem kosztów leków,...

      Czytaj
    • 22 września 2025
      Ulgi

      Ulga 4+ w praktyce – case study przedsiębiorcy z czwórką dzieci

      Ulga dla rodzin 4+ to rozwiązanie, które daje możliwość znaczącego zmniejszenia obciążeń podatkowych...

      Czytaj
    • 19 września 2025
      Ulgi

      Case study: Jak odzyskać część zapłaconego podatku dzięki rozliczeniu z niepracującym małżonkiem? 

      Rozliczenie roczne podatku dochodowego to dla wielu przedsiębiorców moment bilansu całorocznych finansów. Często okazuje się,...

      Czytaj
    • 28 sierpnia 2025
      Ulgi

      Case study: Jak Pan Piotr odzyskał 6 821 zł dzięki uldze termomodernizacyjnej?

      Pan Piotr, prowadzący działalność w branży wspomagającej transport lotniczy, jest właścicielem domu jednorodzinnego....

      Czytaj
    • 25 sierpnia 2025
      Ulgi

      Ulga na powrót – zasady, warunki i szczegółowy poradnik dla powracających do Polski

      Powrót do Polski po wielu latach spędzonych za granicą to nie tylko emocje związane z ponownym osiedleniem się w kraju, ale też...

      Czytaj
    • 19 marca 2025
      Ulgi

      Ulga badawczo-rozwojowa (B+R) 

      Ulga badawczo-rozwojowa (B+R) to preferencja podatkowa mająca na celu zachęcenie przedsiębiorstw do inwestowania w działalność...

      Czytaj
    • 18 marca 2025
      Ulgi

      Ulgi podatkowe dla przedsiębiorców w 2025 roku – co możesz odliczyć w PIT

      Ulgi podatkowe stanowią istotny element systemu podatkowego, pozwalając podatnikom na zmniejszenie wysokości należnego podatku. Dzięki...

      Czytaj
    • 17 marca 2025
      Ulgi

      Ulga rehabilitacyjna – kto może skorzystać i jakie wydatki można odliczyć w 2025 roku?

      Ulga rehabilitacyjna to jedno z ważniejszych odliczeń, z którego mogą skorzystać osoby niepełnosprawne oraz ich opiekunowie....

      Czytaj
    • 14 marca 2025
      Ulgi

      Ulga na dziecko w 2025 r. – jak skorzystać i ile można odliczyć?

      Ulga prorodzinna, czyli ulga na dziecko, to jedna z najpopularniejszych preferencji podatkowych w Polsce. Dzięki niej rodzice mogą pomniejszyć...

      Czytaj