Blog

10 stycznia 2025

Co to znaczy, że można odliczyć VAT?

Podatek VAT (podatek od towarów i usług) jest jednym z najczęściej spotykanych podatków w działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy, którzy są płatnikami VAT, mogą skorzystać z prawa do odliczenia VAT, co oznacza, że nie płacą pełnej kwoty podatku, lecz tylko różnicę między VAT naliczonym a VAT zapłaconym w kosztach. Jak to działa w praktyce?

VAT na fakturze sprzedaży

Załóżmy, że wystawiłeś fakturę sprzedaży dla swojego klienta:

  • Kwota netto: 10 000 zł
  • VAT (23%): 2 300 zł
  • Kwota brutto: 12 300 zł

Twój klient wpłaci Ci pełną kwotę 12 300 zł, ale podatek VAT (2 300 zł) musisz rozliczyć z urzędem skarbowym.

VAT w kosztach działalności

Prowadząc firmę, ponosisz także koszty, np. obsługi księgowej czy zakupu sprzętu. Załóżmy, że kupiłeś firmowego laptopa oraz korzystasz z usług księgowych:

  • Łączna kwota netto z faktur kosztowych: 6 000 zł
  • VAT (23%): 1 380 zł
  • Kwota brutto (czyli kwota zapłacona przez Ciebie): 7 380 zł

Jak działa odliczenie VAT?

Od kwoty VAT, którą pobrałeś od klienta (2 300 zł), możesz odjąć VAT zapłacony przy zakupach (1 380 zł). Ostatecznie do urzędu skarbowego zapłacisz tylko różnicę:

2 300 zł – 1 380 zł = 920 zł

Zamiast wpłacić pełne 2 300 zł do urzędu, płacisz tylko 920 zł, ponieważ odliczyłeś VAT z poniesionych kosztów.

Kiedy możesz odliczyć VAT?

Aby odliczenie VAT było możliwe, muszą zostać spełnione określone warunki:

  • Musisz być czynnym podatnikiem VAT.
  • Zakupy muszą być związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
  • Musisz posiadać fakturę VAT, na której wyszczególniona jest kwota podatku.

Przeczytaj więcej: Co wybrać zakładając jednoosobową działalność gospodarczą: VAT, czy nie VAT?

Podsumowanie

Odliczenie VAT to mechanizm, który pozwala przedsiębiorcom obniżyć wysokość podatku do zapłaty. Jeśli masz koszty związane z działalnością, możesz odzyskać część podatku VAT, pomniejszając go o kwotę zapłaconą przy zakupach. Dzięki temu finalnie płacisz mniej do urzędu skarbowego, co zmniejsza obciążenia podatkowe firmy.

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Pobierz bezpłatne zestawienie:

7 pułapek samozatrudnienia

Pobierz bezpłatną ulotkę:

6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

Pobierz bezpłatną ulotkę:

12 sposobów na niższy ZUS na JDG

Pobierz bezpłatną ulotkę:

Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 24 kwietnia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Kontrola podatkowa dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

    Kontrola podatkowa to procedura, podczas której organy skarbowe weryfikują, czy przedsiębiorca prawidłowo rozlicza swoje zobowiązania wobec fiskusa. Dla...

    Czytaj
  • 22 kwietnia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Mechanizm podzielonej płatności (split payment) – praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców

    Mechanizm podzielonej płatności (MPP), znany również jako split payment, to rozwiązanie wprowadzone do polskiego systemu VAT, które ma ograniczać...

    Czytaj
  • 15 marca 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    IKZE – czyli sposób na dodatkową emeryturę i obniżenie podatku

    Z ulgi na IKZE mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Poniższy artykuł...

    Czytaj
  • 25 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce wiąże się z wieloma kosztami, które przedsiębiorca musi uwzględnić...

    Czytaj
  • 19 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Darowizny w 2025 roku: Jakie są limity zwolnienia z podatku?

    W 2025 roku przepisy dotyczące darowizn i związanych z nimi limitów podatkowych pozostają klarowne. Jeśli planujesz przekazać darowiznę,...

    Czytaj
  • 9 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jakich podatków najczęściej dotyczą kontrole skarbowe?

    Kontrole podatkowe są jednym z podstawowych narzędzi organów skarbowych służących wykrywaniu nieprawidłowości w rozliczeniach...

    Czytaj
  • 31 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Te osoby nie otrzymają zwrotu podatku w 2025 roku – sprawdź, czy to dotyczy Ciebie

    Zwrot podatku to dla wielu osób miły dodatek po rocznym rozliczeniu PIT. Jednak nie wszyscy mogą na niego liczyć. Istnieją sytuacje, w których...

    Czytaj
  • 30 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Ile składki zdrowotnej możesz odliczyć w 2025 roku?

    W 2025 roku możliwość odliczenia składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania Twojej działalności gospodarczej. Nie każdy przedsiębiorca może...

    Czytaj
  • 28 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jak zapłacić niższy podatek dzięki dzieciom? 3 sposoby na ulgi dla rodzin

    Rodzice wychowujący dzieci mogą skorzystać z różnych ulg podatkowych, które realnie obniżają kwotę podatku do zapłaty. W zależności...

    Czytaj
  • 27 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Samochód w najmie długoterminowym czy w leasingu? Co wybrać?

    Coraz więcej osób i firm staje przed wyborem, czy lepszym rozwiązaniem będzie samochód w najmie długoterminowym, czy może leasing. Obydwie...

    Czytaj