Blog

27 września 2024

Co zrobić, jeśli przegapisz termin złożenia deklaracji podatkowej?

Jeśli przegapiłeś termin złożenia deklaracji podatkowej, nie wpadaj w panikę! Jest sposób, aby naprawić tę sytuację i uniknąć kary. Oto kroki, które należy podjąć jak najszybciej.

Złóż zaległą deklarację jak najszybciej

Pierwszym krokiem jest złożenie zaległej deklaracji podatkowej. Możesz to zrobić zarówno w formie tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznie, co jest zdecydowanie wygodniejsze i szybsze. Ważne jest, aby wysłać deklarację jak najszybciej po zauważeniu, że termin został przekroczony. Im szybciej to zrobisz, tym lepiej dla Ciebie.

Złóż czynny żal

Jednocześnie z zaległą deklaracją należy złożyć tzw. czynny żal. Czynny żal to pismo, w którym przyznajesz się do popełnienia wykroczenia skarbowego, ale jednocześnie informujesz urząd, że dopełniasz już swoich obowiązków (np. składasz zaległą deklarację). Dzięki temu masz szansę na uniknięcie kary.

Jak napisać czynny żal?

Czynny żal powinien zawierać następujące elementy:

  • Twoje dane (imię, nazwisko, NIP/PESEL, adres),
  • Dane urzędu skarbowego,
  • Opis wykroczenia — np. „W związku z przegapieniem terminu złożenia deklaracji PIT/CIT/itp. w ustawowym terminie, składam czynny żal i informuję, że w dniu [data] złożyłem/am zaległą deklarację”,
  • Powód opóźnienia — np. zapomnienie, pomyłka, problemy techniczne,
  • Prośba o odstąpienie od ukarania,
  • Twoje oświadczenie, że wykroczenie zostało naprawione i nie doszło do szkody dla budżetu państwa,
  • Podpis.

Dlaczego warto złożyć czynny żal?

Czynny żal jest skuteczny tylko wtedy, gdy złożysz go, zanim urząd skarbowy sam wykryje Twoje przewinienie (np. zanim zostaniesz wezwany do złożenia zaległej deklaracji). Jeśli złożysz czynny żal w odpowiednim momencie, urząd skarbowy może odstąpić od nałożenia mandatu czy kary finansowej.

Podsumowanie

Jeśli przegapisz termin złożenia deklaracji podatkowej, nie zwlekaj — jak najszybciej złóż zaległy dokument i dodaj czynny żal. Dzięki temu możesz uniknąć kary i spokojnie kontynuować działalność bez obaw o konsekwencje ze strony urzędu skarbowego.

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.

    Umów się na rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia Twojej działalności? Chętnie porozmawiamy - rozmowa o współpracy jest bezpłatna. Jeśli potrzebujesz konsultacji księgowej, proponujemy rozmowy księgowe już od 250 zł.

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 21 września 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Faktura proforma a faktura VAT – jakie są między nimi różnice?

      Dla wielu przedsiębiorców faktura proforma i faktura VAT mogą wyglądać bardzo podobnie. Na pierwszy rzut oka obie zawierają dane sprzedawcy i nabywcy,...

      Czytaj
    • 23 sierpnia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Składka zdrowotna a składka chorobowa – najważniejsze różnice, które warto znać

      Prowadząc firmę, co miesiąc przelewasz do ZUS określone kwoty. Wśród nich są dwie składki, które wielu przedsiębiorców myli – zdrowotna i...

      Czytaj
    • 20 lipca 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Podróż służbowa przedsiębiorcy – czy przedsiębiorcy należy się dieta za podróż służbową?

      Prowadząc działalność gospodarczą, prędzej czy później przychodzi moment, w którym musisz wyjść poza ramy swojego codziennego miejsca pracy....

      Czytaj
    • 8 lipca 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Jak założyć działalność gospodarczą jako przedstawiciel handlowy?

      Przedstawiciel handlowy to zawód, który w ostatnich latach zyskał na popularności – szczególnie w modelu B2B, gdzie współpraca z firmami odbywa się na...

      Czytaj
    • 24 kwietnia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Kontrola podatkowa dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

      Kontrola podatkowa to procedura, podczas której organy skarbowe weryfikują, czy przedsiębiorca prawidłowo rozlicza swoje zobowiązania wobec fiskusa. Dla...

      Czytaj
    • 22 kwietnia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Mechanizm podzielonej płatności (split payment) – praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców

      Mechanizm podzielonej płatności (MPP), znany również jako split payment, to rozwiązanie wprowadzone do polskiego systemu VAT, które ma ograniczać...

      Czytaj
    • 15 marca 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      IKZE – czyli sposób na dodatkową emeryturę i obniżenie podatku

      Z ulgi na IKZE mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Poniższy artykuł skierowany jest...

      Czytaj
    • 25 lutego 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce wiąże się z wieloma kosztami, które przedsiębiorca musi uwzględnić w swoim...

      Czytaj
    • 19 lutego 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Darowizny w 2025 roku: Jakie są limity zwolnienia z podatku?

      W 2025 roku przepisy dotyczące darowizn i związanych z nimi limitów podatkowych pozostają klarowne. Jeśli planujesz przekazać darowiznę, warto zapoznać...

      Czytaj
    • 9 lutego 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Jakich podatków najczęściej dotyczą kontrole skarbowe?

      Kontrole podatkowe są jednym z podstawowych narzędzi organów skarbowych służących wykrywaniu nieprawidłowości w rozliczeniach przedsiębiorców i osób...

      Czytaj