Blog

27 września 2024

Co zrobić, jeśli przegapisz termin złożenia deklaracji podatkowej?

Jeśli przegapiłeś termin złożenia deklaracji podatkowej, nie wpadaj w panikę! Jest sposób, aby naprawić tę sytuację i uniknąć kary. Oto kroki, które należy podjąć jak najszybciej.

Złóż zaległą deklarację jak najszybciej

Pierwszym krokiem jest złożenie zaległej deklaracji podatkowej. Możesz to zrobić zarówno w formie tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznie, co jest zdecydowanie wygodniejsze i szybsze. Ważne jest, aby wysłać deklarację jak najszybciej po zauważeniu, że termin został przekroczony. Im szybciej to zrobisz, tym lepiej dla Ciebie.

Złóż czynny żal

Jednocześnie z zaległą deklaracją należy złożyć tzw. czynny żal. Czynny żal to pismo, w którym przyznajesz się do popełnienia wykroczenia skarbowego, ale jednocześnie informujesz urząd, że dopełniasz już swoich obowiązków (np. składasz zaległą deklarację). Dzięki temu masz szansę na uniknięcie kary.

Jak napisać czynny żal?

Czynny żal powinien zawierać następujące elementy:

  • Twoje dane (imię, nazwisko, NIP/PESEL, adres),
  • Dane urzędu skarbowego,
  • Opis wykroczenia — np. „W związku z przegapieniem terminu złożenia deklaracji PIT/CIT/itp. w ustawowym terminie, składam czynny żal i informuję, że w dniu [data] złożyłem/am zaległą deklarację”,
  • Powód opóźnienia — np. zapomnienie, pomyłka, problemy techniczne,
  • Prośba o odstąpienie od ukarania,
  • Twoje oświadczenie, że wykroczenie zostało naprawione i nie doszło do szkody dla budżetu państwa,
  • Podpis.

Dlaczego warto złożyć czynny żal?

Czynny żal jest skuteczny tylko wtedy, gdy złożysz go, zanim urząd skarbowy sam wykryje Twoje przewinienie (np. zanim zostaniesz wezwany do złożenia zaległej deklaracji). Jeśli złożysz czynny żal w odpowiednim momencie, urząd skarbowy może odstąpić od nałożenia mandatu czy kary finansowej.

Podsumowanie

Jeśli przegapisz termin złożenia deklaracji podatkowej, nie zwlekaj — jak najszybciej złóż zaległy dokument i dodaj czynny żal. Dzięki temu możesz uniknąć kary i spokojnie kontynuować działalność bez obaw o konsekwencje ze strony urzędu skarbowego.

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.

    Umów się na bezpłatną 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 21 lutego 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Biała lista podatników VAT – zasady działania, rachunek bankowy i zwolnienie z VAT

      Biała lista podatników VAT to narzędzie, które w 2026 roku nadal ma realne znaczenie w codziennym obrocie gospodarczym. Dla wielu...

      Czytaj
    • 26 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Składka zdrowotna w 2026 r. – sprawdź ile zapłacisz

      Składka zdrowotna jest obowiązkowym elementem systemu ubezpieczeń społecznych w Polsce i dotyczy praktycznie każdej osoby...

      Czytaj
    • 20 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Prowadzenie działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wiąże się z obowiązkiem...

      Czytaj
    • 16 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce wiąże się z wieloma kosztami, które przedsiębiorca musi...

      Czytaj
    • 15 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      IKZE – czyli sposób na dodatkową emeryturę i obniżenie podatku

      Z ulgi na IKZE mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność...

      Czytaj
    • 14 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Zasiłek macierzyński w JDG – jak go otrzymać?

      Prowadzisz własną działalność i zastanawiasz się, czy w ogóle przysługuje Ci zasiłek macierzyński? A...

      Czytaj
    • 11 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Samozatrudnienie, czyli B2B a umowa o pracę — co się bardziej opłaca?

      Pracując w branży IT lub zawodach kreatywnych często zastanawiamy się, czy klasyczny “etat” rzeczywiście się nam...

      Czytaj
    • 6 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Mały ZUS Plus – wszystko, co musisz wiedzieć w 2026 roku

      Mały ZUS Plus w 2026 roku pozostaje jedną z najważniejszych ulg dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową...

      Czytaj
    • 2 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      20 lutego 2026 roku – ważny termin dla przedsiębiorców

      20 lutego 2026 roku to kluczowa data dla wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG. Do tego dnia można dokonać zmiany formy...

      Czytaj
    • 21 września 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Faktura proforma a faktura VAT – jakie są między nimi różnice?

      Dla wielu przedsiębiorców faktura proforma i faktura VAT mogą wyglądać bardzo podobnie. Na pierwszy rzut oka obie zawierają dane...

      Czytaj