Prowadzenie działalności jako behawiorysta, czyli specjalista w zakresie modyfikacji zachowań zwierząt, staje się coraz bardziej popularne. Wiele osób oferuje swoje usługi właścicielom psów, kotów i innych zwierząt domowych, pomagając w rozwiązywaniu problemów behawioralnych. W związku z tym pojawia się pytanie: czy behawiorysta musi posiadać kasę fiskalną, aby prawidłowo ewidencjonować swoje przychody?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej – zasady ogólne

Zgodnie z polskim prawem każdy przedsiębiorca, który świadczy usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jest zobowiązany do ewidencjonowania swoich przychodów na kasie fiskalnej. W teorii oznacza to, że każdy behawiorysta świadczący usługi dla klientów indywidualnych powinien posiadać kasę fiskalną.

Jednak przepisy przewidują pewne wyjątki, które mogą zwolnić behawiorystów z tego obowiązku. Przyjrzyjmy się, w jakich sytuacjach można skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej oraz jakie warunki trzeba spełnić.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej dla behawiorystów

Istnieją różne formy zwolnień z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, które mogą dotyczyć behawiorystów. Poniżej omawiam najważniejsze z nich.

Zwolnienie ze względu na limit obrotów

Przedsiębiorcy, których roczne obroty ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyły 20 000 zł, mogą być zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Co to dla Ciebie oznacza?

Jeśli w ciągu roku osiągniesz przychód poniżej 20 000 zł, nie musisz posiadać kasy fiskalnej.

Uwaga! Jeśli behawiorysta dopiero rozpoczyna działalność w trakcie roku, limit ten jest ustalany proporcjonalnie od pierwszej sprzedaży dla osoby prywatnej do 31 grudnia danego roku.. Ważne jest, aby na bieżąco monitorować przychody, ponieważ po przekroczeniu limitu przedsiębiorca musi zainstalować kasę fiskalną i zacząć ewidencjonować przychody. Polecam Ci również ten kalkulator, który pomoże Ci obliczyć Twój limit na potrzeby zakupienia kasy fiskalnej.

Płatności online a zwolnienie z kasy fiskalnej

Behawioryści często pracują mobilnie, odwiedzając klientów w ich domach, lub na specjalnych zewnętrznych i wewnętrznych wybiegach dla psów. W takim przypadku przepisy przewidują możliwość korzystania ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej w ogóle – pod pewnymi warunkami. Świadczone usługi muszą być w całości opłacane przelewem na konto bankowe, a z ewidencji sprzedaży musi jasno wynikać, od kogo i za co została otrzymana płatność. Ważne jest, aby behawiorysta dokładnie dokumentował każdą transakcję, a rachunki były precyzyjnie opisane i zawierały pełne dane klienta oraz cel płatności.

Przeczytaj również: Księgowość dla behawiorysty: Jak założyć działalność jako behawiorysta?

Kiedy behawiorysta musi posiadać kasę fiskalną?

Omówmy teraz przypadki, w których behawiorysta będzie zobowiązany do zainstalowania kasy fiskalnej. 

1. Jeśli roczne przychody behawiorysty przekroczą 20 000 zł, obowiązek ewidencjonowania przychodów na kasie fiskalnej występuje wyłącznie w przypadku przyjmowania płatności gotówkowych od klientów indywidualnych. W takim wypadku przepisy wymagają wdrożenia kasy fiskalnej do 2 miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia limitu. Uwaga! Jeżeli natomiast behawiorysta wystawia faktury i otrzymuje płatności wyłącznie przelewem, nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej, nawet po przekroczeniu limitu 20 000 zł.
2. Ponadto istnieją specyficzne przypadki określone w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów, które obligują do ewidencjonowania niektórych usług na kasie fiskalnej, niezależnie od wysokości obrotów.. Jeśli więc świadczysz usługi (lub sprzedajesz produkty) wymienione w paragrafie 4 powyższego Rozporządzenia, masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej i nie możesz korzystać z żadnych zwolnień. Warto jednak zauważyć, że na tej liście nie znajdują się usługi świadczone przez behawiorystów – jeśli więc Twoja działalność ogranicza się wyłącznie do tego zakresu, przepis ten Cię nie dotyczy.

Jakie korzyści płyną z posiadania kasy fiskalnej?

Choć obowiązek posiadania kasy fiskalnej może wydawać się dodatkowym obciążeniem, ma też swoje zalety:

• Transparentność prowadzenia działalności – posiadanie kasy fiskalnej ułatwia zachowanie przejrzystości finansów, co może być szczególnie ważne w przypadku kontroli ze strony urzędów skarbowych.
• Możliwość skorzystania z ulgi – przedsiębiorcy, którzy po raz pierwszy instalują kasę fiskalną, mogą odliczyć część kosztów jej zakupu (do 700 zł) od podatku, co obniża całkowity koszt inwestycji.
• Łatwiejsze prowadzenie księgowości – ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej może uprościć prowadzenie księgowości, zwłaszcza jeśli firma zaczyna się rozwijać i liczba klientów rośnie.

Podsumowanie

Behawioryści, podobnie jak inni przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz osób fizycznych, muszą przestrzegać przepisów dotyczących kasy fiskalnej. Istnieją jednak sytuacje, w których mogą skorzystać ze zwolnień, takie jak limit obrotów do 20 000 zł czy też usługi opłacane przelewem. Ważne jest, aby na bieżąco śledzić zmiany w przepisach i dostosowywać się do obowiązujących wymogów, aby uniknąć problemów podatkowych.

Nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą? Nie wiesz, od czego zacząć i jakie powinny być Twoje kolejne kroki jako przedsiębiorca? Zostaw nam wiadomość przez formularz kontaktowy. Nasza konsultantka oddzwoni do 24h, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i obecnych potrzebach. Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut. Zapytamy o twoją branżę, liczbę dokumentów oraz kiedy planujesz założyć działalność. Podczas rozmowy ustalimy, czy możemy Ci pomóc oraz omówimy, jak będą wyglądały kolejne kroki.