Canva to popularne narzędzie graficzne, które oferuje szeroki wachlarz szablonów do tworzenia różnego rodzaju dokumentów, w tym faktur. Dzięki temu możesz przygotować estetyczną i profesjonalną fakturę, korzystając z dostępnych wzorów. Jednak czy korzystanie z Canvy do wystawiania faktur to najlepsze rozwiązanie? Przyjrzyjmy się szczegółom.

Canva jako narzędzie do tworzenia faktur

Canva rzeczywiście posiada gotowe wzory faktur, które można edytować i dostosować do swoich potrzeb. Proces jest prosty:

1. Wybierasz szablon faktury, który Ci odpowiada.
2. Uzupełniasz dane dotyczące Twojej firmy, kontrahenta, daty oraz kwot.
3. Eksportujesz gotowy dokument w formacie PDF lub innym wybranym formacie.

Zalety:

• Estetyka: Faktury stworzone w Canvie mogą wyglądać bardziej profesjonalnie niż te generowane w prostych programach księgowych.
• Personalizacja: Możesz łatwo dopasować wygląd faktury do identyfikacji wizualnej swojej marki (logo, kolorystyka, czcionki).
• Łatwość obsługi: Edytor Canvy jest intuicyjny i nie wymaga specjalistycznej wiedzy.

Wady korzystania z Canvy do wystawiania faktur

Pomimo swoich zalet, Canva ma pewne ograniczenia, które mogą sprawić, że nie jest idealnym narzędziem do wystawiania faktur:

1. Brak automatyzacji i funkcji księgowych
   Canva to narzędzie graficzne, a nie oprogramowanie księgowe. Oznacza to, że:

• Musisz ręcznie kontrolować numerację faktur, co może prowadzić do błędów lub niezgodności.
• Nie ma opcji automatycznego wystawiania podobnych faktur na podstawie wcześniejszych danych.
• Brakuje funkcji związanych z obliczaniem podatków, rabatów czy sumowaniem wartości.

2. Brak integracji z systemami księgowymi
   Do 2026 roku w Polsce wejdzie w życie obowiązkowy krajowy system e-Faktur (KSeF), który wymaga cyfrowego przesyłania faktur do urzędu skarbowego. Canva prawdopodobnie nie będzie zintegrowana z tym systemem, co oznacza, że korzystanie z niej stanie się niewystarczające.
3. Brak możliwości wysyłki faktury z aplikacji
   Profesjonalne programy do fakturowania pozwalają na bezpośrednie wysyłanie faktur do kontrahentów w formacie PDF lub jako link. W Canvie musisz to zrobić ręcznie.

Czy warto wybrać specjalistyczne oprogramowanie do faktur?

Dla wielu przedsiębiorców lepszym wyborem będzie dedykowane oprogramowanie do wystawiania faktur, takie jak program do wystawiania faktur Solidna Księgowa.

Korzyści z korzystania z dedykowanego narzędzia:

• Automatyczna numeracja faktur – system sam pilnuje ciągłości i poprawności.
• Powielanie faktur – łatwe tworzenie dokumentów na podstawie wcześniejszych wzorów.
• Wsparcie dla różnych typów faktur – np. faktur pro forma, korygujących czy w obcej walucie.
• Integracja z księgowością – dane z faktur mogą być automatycznie przesyłane do systemu księgowego.
• Bezproblemowa współpraca z KSeF – programy te będą dostosowane do wymogów nowego systemu e-Faktur.

Podsumowanie

Tak, faktury można wystawiać w Canvie, ale jest to rozwiązanie tymczasowe, które nie sprawdzi się w dłuższej perspektywie – zwłaszcza po wprowadzeniu obowiązkowego systemu e-Faktur w 2026 roku. Jeśli wystawiasz faktury sporadycznie, Canva może być pomocna ze względu na swoją prostotę i estetykę. Jednak dla przedsiębiorców, którzy regularnie fakturują klientów, bardziej praktyczne będzie skorzystanie z dedykowanego oprogramowania do fakturowania.