Kasa fiskalna jest urządzeniem służącym do rejestrowania sprzedaży usług lub towarów, a dla wielu przedsiębiorców stanowi obowiązkowy element prowadzenia działalności. W przypadku trenera personalnego obowiązek posiadania kasy fiskalnej zależy od tego, komu świadczysz swoje usługi oraz w jaki sposób przyjmujesz płatności.
|
Zobacz cykl artykułów dla trenera personalnego: |
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie dotyczy wszystkich trenerów personalnych. Jeśli Twoimi klientami są wyłącznie firmy, takie jak kluby fitness, siłownie czy inne podmioty gospodarcze, nie musisz posiadać kasy fiskalnej. Faktury wystawiane dla firm stanowią wystarczający dokument potwierdzający sprzedaż usług.
Jeśli natomiast świadczysz usługi dla osób prywatnych, kwestia obowiązku posiadania kasy fiskalnej zależy od wysokości Twoich rocznych przychodów. Jeśli przychody te nie przekraczają 20 000 zł rocznie, nie musisz korzystać z kasy fiskalnej.
Należy jednak pamiętać, że ten limit jest liczony proporcjonalnie w pierwszym roku działalności, w zależności od tego, w którym miesiącu rozpoczniesz świadczenie usług dla osób prywatnych, Twoich klientów. Na przykład, jeśli zaczniesz działalność w lipcu, Twój limit wyniesie 10 000 zł, co stanowi połowę pełnego limitu.
Jeżeli Twoje przychody z usług świadczonych dla osób prywatnych przekroczą limit 20 000 zł w danym roku, masz obowiązek rozpocząć ewidencję sprzedaży na kasie fiskalnej. Masz na to dwa miesiące od końca miesiąca, w którym przekroczyłeś ten limit. Przykładowo, jeśli przekroczysz limit w kwietniu, musisz mieć kasę fiskalną najpóźniej od 1 lipca.
Nawet jeśli świadczysz usługi dla osób prywatnych i wartość sprzedaży przekroczy 20.000 zł rocznie, istnieje możliwość uniknięcia obowiązku posiadania kasy fiskalnej, o ile spełnisz określone warunki.
Jednym z nich jest przyjmowanie wszystkich płatności wyłącznie na rachunek bankowy.
Ważne jest, aby z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności dotyczyły wpłaty. Oznacza to, że każda transakcja musi być dobrze udokumentowana, a wszystkie dane muszą być spójne i jasne.
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dla trenera personalnego zależy od tego, komu i w jakiej formie świadczysz usługi.
Jeśli pracujesz tylko z firmami lub Twoje przychody od osób prywatnych nie przekraczają 20 000 zł rocznie, kasa fiskalna nie jest Ci potrzebna.
Jeśli jednak zaczynasz świadczyć usługi dla większej liczby klientów indywidualnych lub Twoje przychody przekroczą określony limit, będziesz musiał zaopatrzyć się w kasę fiskalną i rozpocząć ewidencję sprzedaży.
Warto też rozważyć przyjmowanie płatności wyłącznie na rachunek bankowy, co może pomóc w uniknięciu obowiązku posiadania kasy fiskalnej, pod warunkiem że dobrze udokumentujesz wszystkie transakcje.
