Blog

2 września 2024

Czy jako trener personalny muszę posiadać kasę fiskalną?

Kasa fiskalna jest urządzeniem służącym do rejestrowania sprzedaży usług lub towarów, a dla wielu przedsiębiorców stanowi obowiązkowy element prowadzenia działalności. W przypadku trenera personalnego obowiązek posiadania kasy fiskalnej zależy od tego, komu świadczysz swoje usługi oraz w jaki sposób przyjmujesz płatności.

Zobacz cykl artykułów dla trenera personalnego:

Kiedy kasa fiskalna nie jest potrzebna trenerowi personalnemu?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie dotyczy wszystkich trenerów personalnych. Jeśli Twoimi klientami są wyłącznie firmy, takie jak kluby fitness, siłownie czy inne podmioty gospodarcze, nie musisz posiadać kasy fiskalnej. Faktury wystawiane dla firm stanowią wystarczający dokument potwierdzający sprzedaż usług.

Jeśli natomiast świadczysz usługi dla osób prywatnych, kwestia obowiązku posiadania kasy fiskalnej zależy od wysokości Twoich rocznych przychodów. Jeśli przychody te nie przekraczają 20 000 zł rocznie, nie musisz korzystać z kasy fiskalnej. 

Należy jednak pamiętać, że ten limit jest liczony proporcjonalnie w pierwszym roku działalności, w zależności od tego, w którym miesiącu rozpoczniesz świadczenie usług dla osób prywatnych, Twoich klientów. Na przykład, jeśli zaczniesz działalność w lipcu, Twój limit wyniesie 10 000 zł, co stanowi połowę pełnego limitu.

Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa dla trenera?

Jeżeli Twoje przychody z usług świadczonych dla osób prywatnych przekroczą limit 20 000 zł w danym roku, masz obowiązek rozpocząć ewidencję sprzedaży na kasie fiskalnej. Masz na to dwa miesiące od końca miesiąca, w którym przekroczyłeś ten limit. Przykładowo, jeśli przekroczysz limit w kwietniu, musisz mieć kasę fiskalną najpóźniej od 1 lipca.

Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące założenia działalności jako trener personalny, kody PKD, czy rachunek bankowy, zamów bezpłatną konsultację z naszym specjalistą za pomocą poniższego przycisku.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Nawet jeśli świadczysz usługi dla osób prywatnych i wartość sprzedaży przekroczy 20.000 zł rocznie, istnieje możliwość uniknięcia obowiązku posiadania kasy fiskalnej, o ile spełnisz określone warunki. 

Jednym z nich jest przyjmowanie wszystkich płatności wyłącznie na rachunek bankowy

Ważne jest, aby z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności dotyczyły wpłaty. Oznacza to, że każda transakcja musi być dobrze udokumentowana, a wszystkie dane muszą być spójne i jasne.

Podsumowanie

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dla trenera personalnego zależy od tego, komu i w jakiej formie świadczysz usługi. 

Jeśli pracujesz tylko z firmami lub Twoje przychody od osób prywatnych nie przekraczają 20 000 zł rocznie, kasa fiskalna nie jest Ci potrzebna. 

Jeśli jednak zaczynasz świadczyć usługi dla większej liczby klientów indywidualnych lub Twoje przychody przekroczą określony limit, będziesz musiał zaopatrzyć się w kasę fiskalną i rozpocząć ewidencję sprzedaży. 

Warto też rozważyć przyjmowanie płatności wyłącznie na rachunek bankowy, co może pomóc w uniknięciu obowiązku posiadania kasy fiskalnej, pod warunkiem że dobrze udokumentujesz wszystkie transakcje.

Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące założenia działalności jako trener personalny, kody PKD, czy rachunek bankowy, zamów bezpłatną konsultację z naszym specjalistą za pomocą poniższego przycisku.

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Czy jako trener personalny muszę posiadać kasę fiskalną?

    Kasa fiskalna jest urządzeniem służącym do rejestrowania sprzedaży usług lub towarów, a dla wielu przedsiębiorców stanowi obowiązkowy...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Działalność nierejestrowana dla trenera personalnego

    Jeśli planujesz rozpocząć pracę jako trener personalny, ale nie jesteś pewien, czy od razu chcesz zakładać pełnoprawną działalność gospodarczą,...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Trener personalny a VAT – co musisz wiedzieć przed założeniem JDG

    Kwestia VAT (podatku od towarów i usług) jest istotnym zagadnieniem dla każdego trenera personalnego prowadzącego własną działalność gospodarczą....

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Trener personalny – Jaki kod PKD wybrać?

    Zakładając działalność gospodarczą jako trener personalny, jednym z kluczowych kroków jest wybór odpowiedniego kodu PKD (Polska Klasyfikacja...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Jak założyć działalność gospodarczą jako trener personalny?

    Jeśli myślisz o założeniu własnej działalności gospodarczej jako trener personalny, to świetna decyzja! Chciałabym Cię przeprowadzić przez...

    Czytaj
  • 13 sierpnia 2024
    Trener personalny

    Ryczałt dla trenera personalnego – prosta forma opodatkowania

    Każdy, kto choć raz próbował wdrapać się na szczyt formy, wie, że na drodze do sukcesu czają się nie tylko godziny spędzone na siłowni, ale...

    Czytaj