Blog

27 września 2024

Czy księgowy musi zachować tajemnicę zawodową?

Zastanawiasz się, czy księgowy ma obowiązek zachować poufność informacji dotyczących Twojej firmy? To pytanie często pojawia się w rozmowach z przedsiębiorcami, zwłaszcza jeśli mieli wcześniej nieprzyjemne doświadczenia związane z przekazywaniem poufnych danych osobom trzecim. W tym artykule postaram się wyjaśnić, jak wygląda kwestia tajemnicy zawodowej w księgowości oraz na co warto zwrócić uwagę, aby mieć pewność, że Twoje informacje są bezpieczne.

Tajemnica zawodowa księgowego – jak to wygląda?

W przeciwieństwie do zawodów takich jak lekarz czy prawnik, księgowy nie ma formalnie określonej tajemnicy zawodowej w przepisach prawa. Jednak to nie oznacza, że księgowi mogą dowolnie przekazywać informacje o swoich klientach. Kwestia poufności jest regulowana umową między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. W takiej umowie powinny znaleźć się zapisy dotyczące tego, że biuro rachunkowe zobowiązuje się do zachowania poufności zarówno w trakcie współpracy, jak i po jej zakończeniu.

Co mówią umowy z biurem rachunkowym?

Każde profesjonalne biuro rachunkowe podpisuje umowę, w której jasno określa, że wszystkie informacje na temat Twojej działalności gospodarczej są chronione. Takie zapisy dotyczą zarówno danych finansowych, jak i innych wrażliwych informacji. Dodatkowo, biura rachunkowe często podpisują umowy o poufności ze swoimi pracownikami, a także organizują dla nich szkolenia przypominające o tym, jak ważne jest przestrzeganie tych zasad.

Poufność w praktyce

W praktyce dobrze funkcjonujące biura rachunkowe dbają o to, aby informacje o ich klientach nie wyciekały. Mimo braku formalnej tajemnicy zawodowej, obowiązują je zasady etyki zawodowej i zapisy umowne. Oznacza to, że bez Twojej zgody księgowy nie ma prawa przekazywać żadnych danych osobom trzecim, o ile nie jest to związane z obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.

Współpraca z urzędami i organami ścigania

Sytuacja wygląda inaczej, jeśli do gry wchodzą urzędy lub organy ścigania. Biuro rachunkowe jest zobowiązane do współpracy z administracją państwową i w przypadku wezwania przez sąd lub prokuraturę, musi udzielić informacji, które posiada o swoim kliencie. Jeśli więc księgowy zostanie wezwany jako świadek, będzie miał obowiązek ujawnić dane, które są mu znane w kontekście Twojej działalności.

Podsumowanie

Choć księgowy nie ma formalnej tajemnicy zawodowej, jak ma to miejsce w przypadku prawników czy lekarzy, poufność informacji jest zazwyczaj zagwarantowana przez umowę z biurem rachunkowym. Kluczowe jest, aby sprawdzić zapisy dotyczące poufności w Twojej umowie oraz upewnić się, że współpracujesz z profesjonalnym biurem, które dba o etykę zawodową i bezpieczeństwo danych klientów.

Pamiętaj, że choć w codziennej działalności księgowy nie powinien ujawniać informacji o Twojej firmie, to w przypadku kontaktu z organami państwowymi może być zobowiązany do ich udostępnienia. 

Współpraca z naszym biurem gwarantuje pełen profesjonalizm i dbałość o poufność Twoich danych, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu firmy, mając pewność, że Twoje informacje są w dobrych rękach.

16 błędów przy zakładaniu działalności

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 6 listopada 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Czy księgowa zrobi za Ciebie przerejestrowanie w ZUS?

    Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami, w tym z terminowym zgłaszaniem zmian w ZUS. Na szczęście,...

    Czytaj
  • 26 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Dlaczego księgowy potrzebuje od Ciebie pełnomocnictwa?

    Pełnomocnictwo dla księgowego to istotny element współpracy z biurem rachunkowym, który pozwala na pełną obsługę formalności...

    Czytaj
  • 23 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Jak zrezygnować z biura rachunkowego?

    Rezygnacja z usług biura rachunkowego wymaga kilku kroków, aby przebiegła sprawnie i zgodnie z ustaleniami umowy. Poniżej znajdziesz...

    Czytaj
  • 19 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Jak można podpisać umowę z biurem rachunkowym?

    Podpisanie umowy z biurem rachunkowym można zrealizować na kilka wygodnych sposobów, dostosowanych do Twoich preferencji i potrzeb. Opowiem Ci...

    Czytaj
  • 17 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym?

    Współpraca z biurem rachunkowym może znacząco uprościć prowadzenie biznesu, oferując przedsiębiorcom profesjonalne wsparcie w zarządzaniu...

    Czytaj
  • 9 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Księgowość na ryczałcie jest na tyle prosta, że poradzę sobie sam, więc dlaczego miałbym za nią płacić do biura rachunkowego?

    Każdego dnia Klienci kontaktują się z naszym biurem rachunkowym i zadają nam pytanie “Czy warto skorzystać z usługi biura rachunkowego,...

    Czytaj
  • 7 października 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Jak sprawdzić pracę swojej księgowej? 6 praktycznych sposobów

    Dbanie o finanse firmy to podstawa prowadzenia każdego biznesu, a jednym z kluczowych elementów jest odpowiednia księgowość. Weryfikacja...

    Czytaj
  • 27 września 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Czy trzeba zgłaszać zmianę biura rachunkowego?

    Tak, każdą zmianę biura rachunkowego należy zgłosić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jeśli...

    Czytaj
  • 27 września 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Czy księgowy musi zachować tajemnicę zawodową?

    Zastanawiasz się, czy księgowy ma obowiązek zachować poufność informacji dotyczących Twojej firmy? To pytanie często pojawia się w rozmowach...

    Czytaj
  • 16 września 2024
    Jak wybrać biuro rachunkowe?

    Biuro Rachunkowe Solidna Księgowa – czy to idealny wybór dla Twojej firmy? Sprawdź, kto powinien szukać innej opcji

    Często klienci, którzy planują założyć działalność gospodarczą, lub chcą zmienić księgowego, zastanawiają się, czy współpraca z Biurem...

    Czytaj