Zastanawiasz się, czy księgowy ma obowiązek zachować poufność informacji dotyczących Twojej firmy? To pytanie często pojawia się w rozmowach z przedsiębiorcami, zwłaszcza jeśli mieli wcześniej nieprzyjemne doświadczenia związane z przekazywaniem poufnych danych osobom trzecim. W tym artykule postaram się wyjaśnić, jak wygląda kwestia tajemnicy zawodowej w księgowości oraz na co warto zwrócić uwagę, aby mieć pewność, że Twoje informacje są bezpieczne.
W przeciwieństwie do zawodów takich jak lekarz czy prawnik, księgowy nie ma formalnie określonej tajemnicy zawodowej w przepisach prawa. Jednak to nie oznacza, że księgowi mogą dowolnie przekazywać informacje o swoich klientach. Kwestia poufności jest regulowana umową między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. W takiej umowie powinny znaleźć się zapisy dotyczące tego, że biuro rachunkowe zobowiązuje się do zachowania poufności zarówno w trakcie współpracy, jak i po jej zakończeniu.
Każde profesjonalne biuro rachunkowe podpisuje umowę, w której jasno określa, że wszystkie informacje na temat Twojej działalności gospodarczej są chronione. Takie zapisy dotyczą zarówno danych finansowych, jak i innych wrażliwych informacji. Dodatkowo, biura rachunkowe często podpisują umowy o poufności ze swoimi pracownikami, a także organizują dla nich szkolenia przypominające o tym, jak ważne jest przestrzeganie tych zasad.
W praktyce dobrze funkcjonujące biura rachunkowe dbają o to, aby informacje o ich klientach nie wyciekały. Mimo braku formalnej tajemnicy zawodowej, obowiązują je zasady etyki zawodowej i zapisy umowne. Oznacza to, że bez Twojej zgody księgowy nie ma prawa przekazywać żadnych danych osobom trzecim, o ile nie jest to związane z obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.
Sytuacja wygląda inaczej, jeśli do gry wchodzą urzędy lub organy ścigania. Biuro rachunkowe jest zobowiązane do współpracy z administracją państwową i w przypadku wezwania przez sąd lub prokuraturę, musi udzielić informacji, które posiada o swoim kliencie. Jeśli więc księgowy zostanie wezwany jako świadek, będzie miał obowiązek ujawnić dane, które są mu znane w kontekście Twojej działalności.
Choć księgowy nie ma formalnej tajemnicy zawodowej, jak ma to miejsce w przypadku prawników czy lekarzy, poufność informacji jest zazwyczaj zagwarantowana przez umowę z biurem rachunkowym. Kluczowe jest, aby sprawdzić zapisy dotyczące poufności w Twojej umowie oraz upewnić się, że współpracujesz z profesjonalnym biurem, które dba o etykę zawodową i bezpieczeństwo danych klientów.
Pamiętaj, że choć w codziennej działalności księgowy nie powinien ujawniać informacji o Twojej firmie, to w przypadku kontaktu z organami państwowymi może być zobowiązany do ich udostępnienia.
Współpraca z naszym biurem gwarantuje pełen profesjonalizm i dbałość o poufność Twoich danych, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu firmy, mając pewność, że Twoje informacje są w dobrych rękach.
Pobierz bezpłatne porównanie:
i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!
i dołącz do 2500 osób, które na bieżąco uczą się o prowadzeniu firmy i zmianach w podatkach, zanim dowiedzą się o tym inni.
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
Pobierz bezpłatną ulotkę:
..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.
Zapisz się do mojego newslettera i dołącz do grona 2500 osób, które już teraz uczą się, jak prowadzić firmę i co zmienia się w podatkach, zanim usłyszą o tym Twoi znajomi.
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
