Blog

11 lutego 2025

Czy można używać prywatnego rachunku bankowego, prowadząc firmę?

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym z zarządzaniem firmowymi finansami. Jednym z często pojawiających się pytań jest to, czy przedsiębiorca może korzystać z prywatnego rachunku bankowego do celów firmowych. Choć przepisy nie nakładają obowiązku posiadania firmowego konta, w wielu przypadkach jego założenie jest konieczne.

Kiedy firmowy rachunek bankowy jest wymagany?

Istnieją dwa kluczowe przypadki, w których przedsiębiorca nie może korzystać z prywatnego konta bankowego:

Transakcje powyżej 15 000 zł i biała lista podatników VAT

  • Jeśli dokonujesz transakcji z innymi przedsiębiorcami na kwotę przekraczającą 15 000 zł brutto, Twój rachunek bankowy musi być zgłoszony na białą listę podatników VAT.
  • Prywatne rachunki bankowe nie są widoczne na tej liście, co oznacza, że w takich sytuacjach konieczne jest posiadanie firmowego konta.

Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności (split payment)

  • Niektóre towary i usługi objęte są obowiązkowym mechanizmem split payment, który wymaga rozdzielenia płatności na kwotę netto oraz podatek VAT.
  • Aby móc przeprowadzać tego rodzaju transakcje, przedsiębiorca musi posiadać rachunek firmowy z subkontem VAT, czego nie zapewniają rachunki prywatne.

Podsumowanie

Choć prawo nie zobowiązuje przedsiębiorców do posiadania firmowego rachunku bankowego, w wielu przypadkach jego brak może uniemożliwić prowadzenie działalności zgodnie z przepisami. Transakcje powyżej 15 000 zł między firmami oraz płatności split payment wymagają rachunku zgłoszonego na białą listę podatników VAT, co w praktyce oznacza konieczność korzystania z firmowego konta bankowego. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, warto rozważyć jego założenie, aby uniknąć problemów z rozliczeniami i zgodnością z przepisami.

księgowość ip box

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Pobierz bezpłatne zestawienie:

7 pułapek samozatrudnienia

Pobierz bezpłatną ulotkę:

6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

Pobierz bezpłatną ulotkę:

12 sposobów na niższy ZUS na JDG

Pobierz bezpłatną ulotkę:

Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 23 czerwca 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Abonament RTV i ZAiKS za telewizor i radio w firmie – co musisz wiedzieć?

    Jeśli w Twojej firmie znajduje się radio lub telewizor – nawet w poczekalni dla klientów albo samochodzie służbowym – musisz liczyć się...

    Czytaj
  • 22 czerwca 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Dwa samochody i dwa laptopy w jednoosobowej działalności gospodarczej – czy to możliwe?

    Czy zdarzyło Ci się zastanawiać, czy jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej możesz rozliczać dwa samochody albo dwa laptopy? Pytanie...

    Czytaj
  • 2 czerwca 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Uznanie umowy B2B za umowę o pracę – co grozi za pozorne samozatrudnienie?

    Coraz więcej osób wybiera współpracę w modelu B2B. Daje to większe dochody, elastyczność i kontrolę nad swoim czasem. Ale uwaga – nie...

    Czytaj
  • 9 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?

    Coraz więcej specjalistów, zarówno z branży IT, jak i inżynierii, marketingu czy finansów, rezygnuje z etatu na rzecz prowadzenia własnej...

    Czytaj
  • 8 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    B2B a ulga na start – jak działa i kto może z niej skorzystać?

    Przejście na współpracę w modelu B2B oznacza konieczność założenia działalności – najczęściej jednoosobowej działalności gospodarczej....

    Czytaj
  • 7 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Przejście z umowy zlecenie na B2B u tego samego pracodawcy

    Przejście z umowy zlecenie na współpracę w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem w Polsce. Dla...

    Czytaj
  • 4 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Stawka ryczałtu dla usług w modelu B2B – jak działa i jakie są zasady?

    Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, w której podatek płacony jest od przychodu –...

    Czytaj
  • 3 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Jak negocjować wynagrodzenie na B2B?

    Negocjowanie wynagrodzenia w modelu B2B (business-to-business) różni się od rozmów o pensji na umowie o pracę. Jako przedsiębiorca, musisz...

    Czytaj
  • 2 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Współpraca B2B  – co model B2B oznacza w praktyce? 

    Model B2B (business-to-business) to forma współpracy pomiędzy firmami, w której jedna strona dostarcza drugiej produkty lub usługi w ramach umowy...

    Czytaj
  • 1 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Odpowiedzialność na umowie B2B a umowie o pracę – co warto wiedzieć?

    Jeśli zastanawiasz się nad różnicami w odpowiedzialności między umową o pracę a prowadzeniem działalności gospodarczej, ten artykuł...

    Czytaj