Blog

11 lutego 2025

Czy można używać prywatnego rachunku bankowego, prowadząc firmę?

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym z zarządzaniem firmowymi finansami. Jednym z często pojawiających się pytań jest to, czy przedsiębiorca może korzystać z prywatnego rachunku bankowego do celów firmowych. Choć przepisy nie nakładają obowiązku posiadania firmowego konta, w wielu przypadkach jego założenie jest konieczne.

Kiedy firmowy rachunek bankowy jest wymagany?

Istnieją dwa kluczowe przypadki, w których przedsiębiorca nie może korzystać z prywatnego konta bankowego:

Transakcje powyżej 15 000 zł i biała lista podatników VAT

  • Jeśli dokonujesz transakcji z innymi przedsiębiorcami na kwotę przekraczającą 15 000 zł brutto, Twój rachunek bankowy musi być zgłoszony na białą listę podatników VAT.
  • Prywatne rachunki bankowe nie są widoczne na tej liście, co oznacza, że w takich sytuacjach konieczne jest posiadanie firmowego konta.

Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności (split payment)

  • Niektóre towary i usługi objęte są obowiązkowym mechanizmem split payment, który wymaga rozdzielenia płatności na kwotę netto oraz podatek VAT.
  • Aby móc przeprowadzać tego rodzaju transakcje, przedsiębiorca musi posiadać rachunek firmowy z subkontem VAT, czego nie zapewniają rachunki prywatne.

Podsumowanie

Choć prawo nie zobowiązuje przedsiębiorców do posiadania firmowego rachunku bankowego, w wielu przypadkach jego brak może uniemożliwić prowadzenie działalności zgodnie z przepisami. Transakcje powyżej 15 000 zł między firmami oraz płatności split payment wymagają rachunku zgłoszonego na białą listę podatników VAT, co w praktyce oznacza konieczność korzystania z firmowego konta bankowego. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, warto rozważyć jego założenie, aby uniknąć problemów z rozliczeniami i zgodnością z przepisami.

księgowość ip box

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 25 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Wykup samochodu z leasingu na cele prywatne – czy to możliwe?

    Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i korzystasz z leasingu operacyjnego, to w momencie końca umowy leasingowej masz...

    Czytaj
  • 22 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Jaki zasiłek chorobowy otrzyma przedsiębiorca z ZUS?

    Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą często zastanawiają się, ile wyniesie ich zasiłek chorobowy w razie L4....

    Czytaj
  • 21 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Działalność gospodarcza w mieszkaniu – czy musisz zgłosić ją do urzędu?

    Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza freelancerów i właścicieli małych firm, prowadzi swoją działalność we własnym mieszkaniu. Często pojawia się...

    Czytaj
  • 20 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Łączenie etatu z działalnością gospodarczą – korzyści i obowiązki

    Wiele osób pracujących na etacie w branży IT czy marketingowej rozważa otwarcie działalności gospodarczej, aby rozwijać swoją karierę...

    Czytaj
  • 17 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Urlop ojcowski na działalności – jak uzyskać ponad 2900 zł?

    Urlop ojcowski to wyjątkowy czas dla każdego ojca, który chce spędzić chwile z rodziną po narodzinach dziecka. Dla ojców prowadzących własną...

    Czytaj
  • 12 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Najczęstszy błąd przedsiębiorcy z firmowym rachunkiem bankowym

    Posiadanie firmowego rachunku bankowego jest często koniecznością dla przedsiębiorców, zwłaszcza jeśli dokonują transakcji wymagających obecności na...

    Czytaj
  • 11 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Czy można używać prywatnego rachunku bankowego, prowadząc firmę?

    Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym z zarządzaniem firmowymi finansami. Jednym...

    Czytaj
  • 8 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Zamknąć czy zawiesić działalność? Które rozwiązanie jest lepsze?

    Przedsiębiorcy, którzy z różnych powodów nie mogą lub nie chcą dalej prowadzić działalności gospodarczej, stają przed ważnym wyborem –...

    Czytaj
  • 5 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Czy działalność gospodarcza wlicza się do stażu pracy?

    Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to dla wielu osób wieloletnie doświadczenie zawodowe. Jednak czy taki okres pracy liczy się...

    Czytaj
  • 13 stycznia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Kiedy najlepiej zmienić biuro rachunkowe?

    Zmiana biura rachunkowego to istotna decyzja, która powinna być dobrze przemyślana, zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę z dużą liczbą dokumentów lub...

    Czytaj