Blog

24 stycznia 2025

Czy na ryczałcie trzeba zbierać faktury kosztowe?

Wielu przedsiębiorców wybierających ryczałt jako formę opodatkowania zastanawia się, czy muszą przechowywać faktury kosztowe. Skoro w tej formie opodatkowania nie można odliczać kosztów od przychodu, to czy faktury kosztowe są w ogóle potrzebne? Odpowiedź brzmi: tak. Mimo że nie wpływają one na wysokość podatku dochodowego, istnieją inne powody, dla których należy je gromadzić.

Faktury kosztowe a VAT

Jeżeli przedsiębiorca rozliczający się ryczałtem jest płatnikiem VAT, faktury kosztowe pozwalają mu na odliczenie podatku VAT od zakupionych towarów i usług. Dzięki temu zmniejsza kwotę podatku VAT, którą musi zapłacić do urzędu skarbowego. W praktyce oznacza to, że mimo braku możliwości obniżenia podatku dochodowego, nadal warto zbierać faktury, aby skorzystać z odliczenia VAT.

Obowiązek przechowywania faktur kosztowych

Niezależnie od tego, czy przedsiębiorca jest płatnikiem VAT, czy nie, ustawa o ryczałcie zobowiązuje go do przechowywania dowodów zakupu towarów. To oznacza, że faktury kosztowe powinny być archiwizowane, nawet jeśli nie mają bezpośredniego wpływu na wysokość podatku dochodowego.

Przechowywanie faktur jest również istotne w razie ewentualnej kontroli skarbowej. Urząd skarbowy może sprawdzić, czy zakupione towary rzeczywiście były wykorzystywane w działalności, a także zweryfikować poprawność odliczeń VAT.

Podsumowanie

Choć na ryczałcie nie można odliczać kosztów, faktury kosztowe nadal pełnią ważną rolę. Przedsiębiorcy będący vatowcami mogą odliczać z nich VAT, a dodatkowo obowiązują ich przepisy wymagające przechowywania dowodów zakupu. Warto więc dbać o prawidłowe archiwizowanie dokumentów księgowych, aby uniknąć problemów w przypadku kontroli skarbowej.

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 24 stycznia 2025
    Faktury

    Czy na ryczałcie trzeba zbierać faktury kosztowe?

    Wielu przedsiębiorców wybierających ryczałt jako formę opodatkowania zastanawia się, czy muszą przechowywać faktury kosztowe. Skoro w tej formie...

    Czytaj
  • 23 grudnia 2024
    Faktury

    Czy faktury można wystawiać w Canvie?

    Canva to popularne narzędzie graficzne, które oferuje szeroki wachlarz szablonów do tworzenia różnego rodzaju dokumentów, w tym faktur. Dzięki...

    Czytaj