Blog

29 listopada 2024

Czy na zwolnieniu lekarskim można wystawiać faktury?

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej często stawia przedsiębiorców przed pytaniem, jakich działań mogą się podejmować podczas zwolnienia lekarskiego. Jednym z częstych dylematów jest kwestia wystawiania faktur. Czy przebywając na zwolnieniu lekarskim (L4), możesz legalnie wystawić fakturę? Odpowiedź zależy od rodzaju Twojej działalności oraz charakteru fakturowanych usług lub sprzedaży.

Kiedy można wystawiać faktury na L4?

W pewnych sytuacjach wystawianie faktur podczas zwolnienia lekarskiego jest dopuszczalne. Dotyczy to przypadków, w których faktura jest wynikiem automatycznych działań, a nie pracy wykonywanej przez przedsiębiorcę w trakcie zwolnienia.

Przykładem może być prowadzenie sklepu internetowego, gdzie proces sprzedaży odbywa się samoczynnie:

  • Klient dokonuje zakupu w sklepie,
  • System automatycznie generuje fakturę i przesyła ją do klienta.

W takiej sytuacji faktura dokumentuje transakcję, która nie wymaga bezpośredniego zaangażowania przedsiębiorcy. Dlatego jej wystawienie podczas L4 jest zgodne z prawem, ponieważ nie stanowi to wykonywania pracy, której przedsiębiorca powinien unikać podczas zwolnienia.

Kiedy nie można wystawiać faktur na L4?

Inaczej wygląda sytuacja, gdy faktura dotyczy usług, które przedsiębiorca osobiście wykonał w czasie zwolnienia lekarskiego.

Jeśli podczas L4 wykonujesz pracę (np. projektowanie, konsultacje, czy inne czynności wynikające z Twojej działalności), a następnie wystawiasz za nią fakturę, naruszasz przepisy dotyczące zwolnienia lekarskiego. L4 jest przeznaczone na rekonwalescencję, więc wykonywanie pracy zarobkowej w tym czasie może prowadzić do:

  • Utraty zasiłku chorobowego – ZUS może uznać, że skoro pracujesz, to nie potrzebujesz zwolnienia.
  • Konsekwencji prawnych – w przypadku kontroli ZUS lub skargi, takie działanie może być uznane za nadużycie.

Jak rozróżnić dozwolone działania od zakazanych?

Kluczową kwestią jest charakter fakturowanych działań:

  • Dozwolone: Faktury za transakcje, które odbywają się bez Twojego udziału (np. sprzedaż w sklepie internetowym z automatycznym generowaniem faktur).
  • Niedozwolone: Faktury za usługi lub prace wykonane osobiście w czasie zwolnienia lekarskiego.

Podsumowanie

Podczas zwolnienia lekarskiego możesz wystawiać faktury wyłącznie za sprzedaż lub usługi, które nie wymagają Twojego aktywnego udziału w okresie choroby. Przestrzeganie tych zasad jest kluczowe, aby uniknąć problemów z ZUS i strat finansowych. Jeśli masz wątpliwości dotyczące specyfiki swojej działalności, warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym, który pomoże Ci zrozumieć przepisy i ich zastosowanie w Twoim przypadku.

Pobierz bezpłatne porównanie:

Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 8 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Czym jest i jak złożyć formularz VAT-R online?

    Rejestracja VAT jest istotnym etapem w działalności każdego przedsiębiorcy, który zamierza prowadzić sprzedaż opodatkowaną VAT. Wymaga ona...

    Czytaj
  • 8 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    VAT UE – co powinieneś wiedzieć?

    VAT UE to podatek od towarów i usług związany z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi, który stanowi istotny element dla przedsiębiorców...

    Czytaj
  • 7 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Ulga na start – jak działa i kto może z niej skorzystać?

    Dla początkujących przedsiębiorców w Polsce jednym z najpopularniejszych programów wspierających rozwój biznesu jest ulga na start. To...

    Czytaj
  • 6 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Podatek liniowy – co to jest i jak działa?

    Czy wiesz, że prowadząc działalność gospodarczą, możesz wybrać podatek liniowy jako formę opodatkowania? Jest to rozwiązanie, które charakteryzuje...

    Czytaj
  • 6 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Dla małych przedsiębiorców w Polsce jednym z najważniejszych tematów w 2025 roku pozostaje Mały ZUS Plus. To program, który pozwala...

    Czytaj
  • 5 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Do kiedy płaci się ZUS? Terminy płatności składek ZUS w 2025 roku

    Przedsiębiorcy w Polsce mają obowiązek regularnego opłacania składek ZUS, które obejmują ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz różne fundusze...

    Czytaj
  • 4 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

    Ryczałt ewidencjonowany to jedna z najprostszych form opodatkowania, ciesząca się dużą popularnością wśród przedsiębiorców. Umożliwia on...

    Czytaj
  • 2 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Zmiana formy opodatkowania w 2025 roku

    Każdego roku przedsiębiorcy mają możliwość zmiany formy opodatkowania swojej działalności gospodarczej. W 2025 roku proces ten przebiega podobnie...

    Czytaj
  • 28 grudnia 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Samozatrudnienie, czyli B2B a umowa o pracę — co się bardziej opłaca?

    Pracując w branży IT lub zawodach kreatywnych często zastanawiamy się, czy klasyczny “etat” rzeczywiście się nam opłaca. Wizja wyższych...

    Czytaj
  • 20 grudnia 2024
    Podatki przedsiębiorcy

    Składka zdrowotna 2025 r. – jakie zmiany czekają przedsiębiorców?

    Składka zdrowotna w 2025 roku to jedno z kluczowych zobowiązań przedsiębiorców wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). W 2025 roku...

    Czytaj