Blog

29 listopada 2024

Czy na zwolnieniu lekarskim można wystawiać faktury?

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej często stawia przedsiębiorców przed pytaniem, jakich działań mogą się podejmować podczas zwolnienia lekarskiego. Jednym z częstych dylematów jest kwestia wystawiania faktur. Czy przebywając na zwolnieniu lekarskim (L4), możesz legalnie wystawić fakturę? Odpowiedź zależy od rodzaju Twojej działalności oraz charakteru fakturowanych usług lub sprzedaży.

Kiedy można wystawiać faktury na L4?

W pewnych sytuacjach wystawianie faktur podczas zwolnienia lekarskiego jest dopuszczalne. Dotyczy to przypadków, w których faktura jest wynikiem automatycznych działań, a nie pracy wykonywanej przez przedsiębiorcę w trakcie zwolnienia.

Przykładem może być prowadzenie sklepu internetowego, gdzie proces sprzedaży odbywa się samoczynnie:

  • Klient dokonuje zakupu w sklepie,
  • System automatycznie generuje fakturę i przesyła ją do klienta.

W takiej sytuacji faktura dokumentuje transakcję, która nie wymaga bezpośredniego zaangażowania przedsiębiorcy. Dlatego jej wystawienie podczas L4 jest zgodne z prawem, ponieważ nie stanowi to wykonywania pracy, której przedsiębiorca powinien unikać podczas zwolnienia.

Kiedy nie można wystawiać faktur na L4?

Inaczej wygląda sytuacja, gdy faktura dotyczy usług, które przedsiębiorca osobiście wykonał w czasie zwolnienia lekarskiego.

Jeśli podczas L4 wykonujesz pracę (np. projektowanie, konsultacje, czy inne czynności wynikające z Twojej działalności), a następnie wystawiasz za nią fakturę, naruszasz przepisy dotyczące zwolnienia lekarskiego. L4 jest przeznaczone na rekonwalescencję, więc wykonywanie pracy zarobkowej w tym czasie może prowadzić do:

  • Utraty zasiłku chorobowego – ZUS może uznać, że skoro pracujesz, to nie potrzebujesz zwolnienia.
  • Konsekwencji prawnych – w przypadku kontroli ZUS lub skargi, takie działanie może być uznane za nadużycie.

Jak rozróżnić dozwolone działania od zakazanych?

Kluczową kwestią jest charakter fakturowanych działań:

  • Dozwolone: Faktury za transakcje, które odbywają się bez Twojego udziału (np. sprzedaż w sklepie internetowym z automatycznym generowaniem faktur).
  • Niedozwolone: Faktury za usługi lub prace wykonane osobiście w czasie zwolnienia lekarskiego.

Podsumowanie

Podczas zwolnienia lekarskiego możesz wystawiać faktury wyłącznie za sprzedaż lub usługi, które nie wymagają Twojego aktywnego udziału w okresie choroby. Przestrzeganie tych zasad jest kluczowe, aby uniknąć problemów z ZUS i strat finansowych. Jeśli masz wątpliwości dotyczące specyfiki swojej działalności, warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym, który pomoże Ci zrozumieć przepisy i ich zastosowanie w Twoim przypadku.

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 24 kwietnia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Kontrola podatkowa dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

    Kontrola podatkowa to procedura, podczas której organy skarbowe weryfikują, czy przedsiębiorca prawidłowo rozlicza swoje zobowiązania wobec fiskusa. Dla...

    Czytaj
  • 22 kwietnia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Mechanizm podzielonej płatności (split payment) – praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców

    Mechanizm podzielonej płatności (MPP), znany również jako split payment, to rozwiązanie wprowadzone do polskiego systemu VAT, które ma ograniczać...

    Czytaj
  • 15 marca 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    IKZE – czyli sposób na dodatkową emeryturę i obniżenie podatku

    Z ulgi na IKZE mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Poniższy artykuł...

    Czytaj
  • 25 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce wiąże się z wieloma kosztami, które przedsiębiorca musi uwzględnić...

    Czytaj
  • 19 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Darowizny w 2025 roku: Jakie są limity zwolnienia z podatku?

    W 2025 roku przepisy dotyczące darowizn i związanych z nimi limitów podatkowych pozostają klarowne. Jeśli planujesz przekazać darowiznę,...

    Czytaj
  • 9 lutego 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jakich podatków najczęściej dotyczą kontrole skarbowe?

    Kontrole podatkowe są jednym z podstawowych narzędzi organów skarbowych służących wykrywaniu nieprawidłowości w rozliczeniach...

    Czytaj
  • 31 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Te osoby nie otrzymają zwrotu podatku w 2025 roku – sprawdź, czy to dotyczy Ciebie

    Zwrot podatku to dla wielu osób miły dodatek po rocznym rozliczeniu PIT. Jednak nie wszyscy mogą na niego liczyć. Istnieją sytuacje, w których...

    Czytaj
  • 30 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Ile składki zdrowotnej możesz odliczyć w 2025 roku?

    W 2025 roku możliwość odliczenia składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania Twojej działalności gospodarczej. Nie każdy przedsiębiorca może...

    Czytaj
  • 28 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jak zapłacić niższy podatek dzięki dzieciom? 3 sposoby na ulgi dla rodzin

    Rodzice wychowujący dzieci mogą skorzystać z różnych ulg podatkowych, które realnie obniżają kwotę podatku do zapłaty. W zależności...

    Czytaj
  • 27 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Samochód w najmie długoterminowym czy w leasingu? Co wybrać?

    Coraz więcej osób i firm staje przed wyborem, czy lepszym rozwiązaniem będzie samochód w najmie długoterminowym, czy może leasing. Obydwie...

    Czytaj