Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej często stawia przedsiębiorców przed pytaniem, jakich działań mogą się podejmować podczas zwolnienia lekarskiego. Jednym z częstych dylematów jest kwestia wystawiania faktur. Czy przebywając na zwolnieniu lekarskim (L4), możesz legalnie wystawić fakturę? Odpowiedź zależy od rodzaju Twojej działalności oraz charakteru fakturowanych usług lub sprzedaży.
Spis treści
W pewnych sytuacjach wystawianie faktur podczas zwolnienia lekarskiego jest dopuszczalne. Dotyczy to przypadków, w których faktura jest wynikiem automatycznych działań, a nie pracy wykonywanej przez przedsiębiorcę w trakcie zwolnienia.
Przykładem może być prowadzenie sklepu internetowego, gdzie proces sprzedaży odbywa się samoczynnie:
W takiej sytuacji faktura dokumentuje transakcję, która nie wymaga bezpośredniego zaangażowania przedsiębiorcy. Dlatego jej wystawienie podczas L4 jest zgodne z prawem, ponieważ nie stanowi to wykonywania pracy, której przedsiębiorca powinien unikać podczas zwolnienia.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy faktura dotyczy usług, które przedsiębiorca osobiście wykonał w czasie zwolnienia lekarskiego.
Jeśli podczas L4 wykonujesz pracę (np. projektowanie, konsultacje, czy inne czynności wynikające z Twojej działalności), a następnie wystawiasz za nią fakturę, naruszasz przepisy dotyczące zwolnienia lekarskiego. L4 jest przeznaczone na rekonwalescencję, więc wykonywanie pracy zarobkowej w tym czasie może prowadzić do:
Kluczową kwestią jest charakter fakturowanych działań:
Podczas zwolnienia lekarskiego możesz wystawiać faktury wyłącznie za sprzedaż lub usługi, które nie wymagają Twojego aktywnego udziału w okresie choroby. Przestrzeganie tych zasad jest kluczowe, aby uniknąć problemów z ZUS i strat finansowych. Jeśli masz wątpliwości dotyczące specyfiki swojej działalności, warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym, który pomoże Ci zrozumieć przepisy i ich zastosowanie w Twoim przypadku.