Autor artykułu

Monika Salawa

Ekspertka księgowości dla małych firm. Właścicielka Biura Rachunkowego Solidna Księgowa, które wspiera ponad 1200 przedsiębiorców w bieżącym rozliczeniu podatków bez stresu i zbędnych formalności. Twórczyni kanału na YouTube, gdzie w prosty sposób wyjaśnia skomplikowane zagadnienia księgowe.

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i zastanawiasz się, czy okulary korekcyjne lub z filtrem światła niebieskiego możesz rozliczyć w kosztach firmy? Praca przy komputerze potrafi mocno obciążyć wzrok, a dobre okulary to często konieczność. Ale co na to fiskus? Czy takie wydatki można wrzucić w koszty uzyskania przychodu w JDG?

Sprawdziliśmy aktualne interpretacje indywidualne Krajowej Informacji Skarbowej (KIS). Poniżej znajdziesz konkretne odpowiedzi na to pytanie – poparte przykładami z praktyki.

Okulary a koszty uzyskania przychodu – jak to widzi urząd?

Zgodnie z ustawą o PIT, aby dany wydatek mógł być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, musi:

• służyć osiągnięciu przychodu lub zachowaniu bądź zabezpieczeniu jego źródła,
• być odpowiednio udokumentowany,
• nie być kosztem osobistym.

I właśnie ten ostatni punkt najczęściej przekreśla możliwość rozliczenia okularów korekcyjnych, soczewek czy oprawek w kosztach działalności gospodarczej.

Co mówią interpretacje indywidualne?

Przyjrzyjmy się konkretnym przypadkom:

1. Grafik, analityk, projektant 3D – NIE

Interpretacja: 0112-KDIL2-2.4011.8.2025.1.IM, z dnia 04.03.2025

Przedsiębiorca wykonujący skomplikowane analizy 3D argumentował, że okulary są mu niezbędne do pracy i nie używa ich prywatnie. Fiskus uznał jednak, że to wydatek osobisty, związany z ochroną zdrowia, więc nie może być kosztem firmy.

2. Pośredniczka kredytowa – NIE

Interpretacja: 0113-KDIPT2-1.4011.848.2024.3.MGR, z dnia 16.01.2025

Choć praca w całości odbywa się przed komputerem, a okulary są używane wyłącznie w ramach działalności – organ uznał, że nie mają bezpośredniego związku z przychodem.

3. Grafik DTP i operator e-booków – NIE

Interpretacja: 0115-KDIT3.4011.523.2024.1.JS, z dnia 12.07.2024

Zawód związany z przygotowaniem publikacji elektronicznych i wielogodzinną pracą przy ekranie. Skarbówka i tak uznała okulary za wydatek osobisty.

4. Informatyk i serwisant komputerowy – NIE

Interpretacja: 0114-KDIP3-1.4011.55.2024.2.AC, z dnia 20.03.2024

Pomimo codziennej, wielogodzinnej pracy przy komputerze, okulary z filtrem światła niebieskiego nie mogą być kosztem, bo chronią zdrowie – a to, zdaniem KIS, należy do sfery prywatnej.

Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.

Kiedy okulary mogą być kosztem?

Wyjątek – okulary BHP dla monterów i techników

Interpretacja: 0113-KDIPT2-1.4011.476.2023.1.KD, z dnia 29.08.2023

Przedsiębiorca wykonujący instalacje fotowoltaiczne na wysokościach, kupił okulary ochronne BHP z wkładkami korekcyjnymi – wymagane przepisami BHP.

Tutaj fiskus się zgodził: okulary BHP są bezpośrednio związane z bezpieczeństwem w pracy i wynikają z przepisów, dlatego mogą być ujęte w kosztach.

Czy okulary do pracy przy komputerze mogą być kosztem?

Podsumowanie:

Dlaczego fiskus mówi „nie”?

Krajowa Informacja Skarbowa w swoich interpretacjach argumentuje, że:

• Wzrok to część zdrowia, a dbałość o zdrowie należy do sfery osobistej, nawet jeśli problem wynika z pracy,
• Okulary korekcyjne są wyrobem medycznym, a nie narzędziem pracy – w przeciwieństwie do np. monitora czy oprogramowania.

Nie da się wykluczyć prywatnego użycia okularów – nawet jeśli ktoś deklaruje ich wykorzystywanie wyłącznie do pracy.

Wnioski: Okulary w kosztach firmy? Raczej nie.

Jeśli prowadzisz JDG i pracujesz przy komputerze, to niestety – okulary korekcyjne, progresywne czy z filtrem blue light nie spełniają przesłanek do uznania ich za koszt uzyskania przychodu.

Wyjątek stanowią jedynie okulary ochronne BHP – jeśli są niezbędne z uwagi na warunki pracy i wynikają z przepisów.

Jeżeli masz wątpliwości co do kwalifikowania konkretnych wydatków do kosztów uzyskania przychodu, skorzystaj z pomocy naszego biura rachunkowego. Profesjonalne doradztwo pozwala uniknąć błędów, które mogą prowadzić do sporów z organami podatkowymi. Wypełnij poniższy formularz, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.