Blog

6 lutego 2025

Czy opłata za udostępnienie danych policji jest firmowym kosztem?

Korzystanie z firmowego samochodu niesie za sobą różne obowiązki i konsekwencje. Co jednak w sytuacji, gdy leasingodawca przesyła fakturę za udostępnienie danych policji, na przykład w związku z przekroczeniem prędkości? Czy taka opłata może zostać zaliczona do kosztów firmowych? 

Czy opłata za udostępnienie danych policji to koszt działalności?

Przekroczenie prędkości i inne wykroczenia drogowe podlegają regulacjom prawnym, które obowiązują każdego kierowcę – niezależnie od tego, czy porusza się on samochodem prywatnym, czy firmowym.

Leasingodawca jako właściciel pojazdu często otrzymuje zapytania od policji o dane osoby kierującej pojazdem w momencie popełnienia wykroczenia. Za udzielenie takich informacji leasingodawca może naliczyć opłatę administracyjną i wystawić na nią fakturę.

Jednak zgodnie z obowiązującymi przepisami i interpretacjami podatkowymi, opłata za udostępnienie danych policji nie może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów.

Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.

Dlaczego taka opłata nie jest firmowym kosztem?

Aby wydatek mógł zostać uznany za koszt podatkowy, musi spełniać kluczowe kryteria:

  • Być związany z prowadzoną działalnością
  • Przyczyniać się do uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodu

W przypadku opłaty za udostępnienie danych policji nie ma związku z działalnością gospodarczą – jest to koszt wynikający z naruszenia przepisów prawa, a nie z prowadzenia biznesu.

Organy podatkowe wielokrotnie potwierdzały, że tego rodzaju wydatki nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, ponieważ dotyczą indywidualnej odpowiedzialności kierowcy, a nie działalności firmy.

Podsumowanie

Opłata za udostępnienie danych policji, naliczona przez leasingodawcę, nie jest firmowym kosztem. Nie ma ona związku z działalnością gospodarczą, a jedynie wynika z naruszenia przepisów drogowych. Dlatego też nie może zostać odliczona od przychodu w ramach kosztów uzyskania przychodów.

Chcesz zlecić księgowość online i zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej i umów się na rozmowę telefoniczną.

    Umów się na 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 23 maja 2026
      Koszty

      Przeliczenie kosztów w walutach obcych – jaki kurs NBP zastosować?

      Jedna faktura w euro potrafi wygenerować więcej pytań niż cały krajowy zakup rozliczony w złotówkach. Problem nie dotyczy...

      Czytaj
    • 3 kwietnia 2026
      Koszty

      Pompa ciepła w działalności gospodarczej – kiedy możesz zaliczyć ją do kosztów i jak zrobić to prawidłowo?

      Pompa ciepła coraz częściej pojawia się w nieruchomościach wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej. Dla...

      Czytaj
    • 16 października 2025
      Koszty

      Korepetycje a koszty w działalności gospodarczej – co można odliczyć?

      Prowadzisz działalność w zakresie udzielania korepetycji i zastanawiasz się, które wydatki możesz zaliczyć do...

      Czytaj
    • 4 października 2025
      Koszty

      Kawa i ekspres w kosztach JDG – czy przedsiębiorca może je rozliczyć?

      Wielu przedsiębiorców nie wyobraża sobie dnia pracy bez filiżanki kawy. To nie tylko źródło energii, ale...

      Czytaj
    • 3 października 2025
      Koszty

      Sprzęt elektryczny i elektroniczny w kosztach firmy – co możesz odliczyć?

      W dzisiejszym biznesie nowoczesna elektronika to podstawa. Komputery, laptopy, tablety, drukarki, a nawet hulajnogi czy rowery elektryczne to często...

      Czytaj
    • 27 września 2025
      Koszty

      Koszty samochodu służbowego w firmie – jak prawidłowo rozliczyć paliwo i polisę ubezpieczeniową

      Samochód w firmie to nie tylko narzędzie pracy, ale także źródło regularnych wydatków, które można...

      Czytaj
    • 26 lutego 2025
      Koszty

      Prowadzenie firmy w mieszkaniu – jak wydzielić powierzchnię i rozliczyć koszty?

      Coraz więcej osób zakłada działalność gospodarczą bez wynajmowania biura – praca w domu stała się...

      Czytaj
    • 16 lutego 2025
      Koszty

      Leasing operacyjny – ile możesz odliczyć?

      Leasing operacyjny to popularna forma finansowania, która pozwala przedsiębiorcom na korzystanie z samochodów, maszyn czy innych...

      Czytaj
    • 13 lutego 2025
      Koszty

      Limit rozliczenia paliwa i innych wydatków związanych z używaniem samochodu w firmie

      Przedsiębiorcy korzystający z samochodu osobowego jako środka trwałego w swojej firmie mogą zaliczać do kosztów uzyskania...

      Czytaj
    • 10 lutego 2025
      Koszty

      Zgubiłeś fakturę? Sprawdź, co zrobić, żeby nie stracić kosztów

      Zagubiona faktura to problem, który może przytrafić się każdemu przedsiębiorcy. Wydaje się, że brak dokumentu...

      Czytaj