Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Wielu pracowników zastanawia się, w jaki sposób różne formy zatrudnienia wpływają na ich uprawnienia do urlopu. Szczególnie często pojawia się pytanie, czy okres prowadzenia własnej działalności gospodarczej można zaliczyć do stażu pracy, który decyduje o długości urlopu wypoczynkowego na umowie o pracę. Odpowiedź na to pytanie jest kluczowa, zwłaszcza jeśli planujesz powrót na etat po okresie pracy na własny rachunek. Od 1 stycznia 2026 r. w tym zakresie obowiązują nowe, korzystniejsze przepisy.

Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi?

Zgodnie z Kodeksem pracy, wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy:

• 20 dni – przysługuje osobom, które mają mniej niż 10 lat stażu pracy.
• 26 dni – przysługuje osobom, które osiągnęły co najmniej 10 lat stażu pracy.

Do tego stażu zalicza się nie tylko lata przepracowane na podstawie umowy o pracę, ale również okres nauki w szkole czy na studiach. Przykładowo:

• ukończenie szkoły wyższej dodaje 8 lat do stażu pracy,
• ukończenie szkoły średniej – 4 lub 5 lat (w zależności od typu szkoły).

Czy prowadzenie działalności gospodarczej liczy się do stażu pracy?

Tak. Od 1 stycznia 2026 r. okres prowadzenia działalności gospodarczej wlicza się do stażu pracy, który ma znaczenie m.in. przy ustalaniu prawa do 26 dni urlopu wypoczynkowego.

Zmiana ta obejmuje również inne formy aktywności zawodowej wykonywane poza etatem. Nowe przepisy mają na celu wyrównanie sytuacji osób, które przez wiele lat pracowały poza umową o pracę, a dotychczas były traktowane mniej korzystnie przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.

Jakie okresy wliczają się do stażu pracy?

Od 2026 roku do stażu pracy zaliczane są m.in.:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,
• okresy pozostawania osobą współpracującą przy prowadzeniu działalności,
• okresy wykonywania umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług,
• okresy wykonywania umowy agencyjnej,
• okresy pozostawania osobą współpracującą przy ww. umowach,
• okresy członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych oraz spółdzielniach kółek rolniczych,
• okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą innej niż zatrudnienie,
• okresy zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, pod warunkiem opłacania składek emerytalnych i rentowych.

Co do zasady, wymienione okresy są potwierdzane zaświadczeniami wydanymi przez ZUS. W przypadku okresów niepodlegających zgłoszeniu do ZUS lub pracy zarobkowej za granicą zastosowanie mają ogólne zasady dowodowe, co oznacza, że to pracownik musi wykazać dany okres aktywności zawodowej.

Przykład

Załóżmy, że ukończyłeś studia wyższe, co daje 8 lat stażu pracy. Następnie przez rok pracowałeś na umowie o pracę, a przez kolejne 3 lata prowadziłeś działalność gospodarczą. Po zamknięciu firmy wracasz na etat.

Od 2026 roku Twój staż pracy wynosi łącznie 12 lat. Oznacza to, że przysługuje Ci 26 dni urlopu wypoczynkowego, ponieważ okres prowadzenia działalności gospodarczej wlicza się do stażu pracy.

Podsumowanie

Od 1 stycznia 2026 r. zasady ustalania stażu pracy zostały istotnie zmienione. Do stażu, od którego zależy prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, wliczane są nie tylko okresy pracy na etacie, ale również prowadzenie działalności gospodarczej oraz wykonywanie umów cywilnoprawnych.

To ważna zmiana dla osób, które przez lata pracowały poza umową o pracę i planują zatrudnienie na etacie. Dzięki nowym przepisom ich doświadczenie zawodowe realnie wpływa na uprawnienia pracownicze.

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pomoże Ci uporządkować dokumentację i przygotować się do zmian w przepisach? Wypełnij formularz poniżej i umów się na krótką rozmowę telefoniczną.