Czy jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej masz prawo do otrzymania diety za podróż służbową? To pytanie często pojawia się wśród przedsiębiorców i budzi spore wątpliwości. W końcu w przypadku pracowników etatowych sprawa jest jasna — pracodawca wypłaca im diety zgodnie z przepisami. Ale co z osobami, które same prowadzą swoją firmę? Zapraszam do lektury najnowszego artykułu.
Odpowiedź brzmi: tak, masz prawo naliczyć sobie dietę za czas spędzony w podróży służbowej. Jednak warto zrozumieć, że w przypadku działalności gospodarczej działa to nieco inaczej niż przy zatrudnieniu na etacie. Przedsiębiorca nie wypłaca sobie diety „do ręki” w tradycyjnym sensie. Zamiast tego, wartość takiej diety może zostać zaksięgowana jako koszt uzyskania przychodu. W ten sposób zmniejsza się podstawa opodatkowania, co może przynieść realne korzyści finansowe.
Aby prawidłowo naliczyć dietę za podróż służbową, warto pamiętać o poniższych krokach.
Dokumentacja podróży
Stwórz prosty formularz, w którym zapiszesz szczegóły podróży. W formularzu powinny się znaleźć takie informacje jak:
Wyliczenie diety
Skorzystaj z dostępnych w Internecie kalkulatorów diet, aby szybko obliczyć ich wartość. Standardowa wysokość diety krajowej to obecnie 45 zł za dzień (dla podróży krajowych), natomiast w przypadku podróży zagranicznych wysokość diety zależy od kraju docelowego.
Księgowanie diety
Wartość naliczonej diety wpisujesz w koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki temu zmniejszysz podstawę opodatkowania, co wpłynie na obniżenie kwoty podatku dochodowego.
Warto zaznaczyć, że rozliczenie diety nie ma zastosowania u przedsiębiorców, którzy rozliczają się na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych. Wynika to z faktu, że w przypadku ryczałtu nie ma możliwości uwzględnienia kosztów uzyskania przychodu, a tym samym diety nie wpływają na wysokość płaconego podatku. Z diety mogą natomiast skorzystać osoby rozliczające się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) lub podatkiem liniowym.
Jeżeli jesteś przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, możesz naliczyć sobie diety za czas przebywania w podróży służbowej. Pamiętaj jednak, że dieta nie jest wypłatą do Twojej kieszeni — jej wartość powinna zostać zaksięgowana jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej, co pozwala na zmniejszenie podstawy opodatkowania. Warto prowadzić odpowiednią dokumentację podróży i korzystać z dostępnych narzędzi do obliczania diet, aby maksymalnie skorzystać z przepisów podatkowych.
Dzięki odpowiedniemu rozliczeniu możesz nie tylko zminimalizować koszty, ale także usprawnić zarządzanie finansami swojej firmy.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
