Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Prowadząc działalność w sektorze ubezpieczeń, prędzej czy później możesz zacząć się zastanawiać, czy konieczne jest posiadanie kasy fiskalnej. Choć wielu przedsiębiorców zakłada, że po przekroczeniu 20 000 zł obrotu kasa jest obowiązkowa, w przypadku usług ubezpieczeniowych zasady wyglądają inaczej. To jedna z branż, w której zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie przysługuje ze względu na rodzaj świadczonych usług, a nie limit sprzedaży.
Poniżej wyjaśniam dokładnie, jak to działa, kiedy możesz działać bez kasy, a kiedy zwolnienie przestaje obowiązywać.
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, z kasy zwolnione są m.in.: usługi finansowe i ubezpieczeniowe oznaczone PKWiU z grup 64–66.
Oznacza to, że jeżeli świadczysz typowe czynności ubezpieczeniowe – takie jak pośrednictwo, doradztwo w wyborze produktów ubezpieczeniowych, obsługę polis czy sprzedaż usług ubezpieczeniowych – to co do zasady nie musisz instalować kasy fiskalnej, nawet jeśli obsługujesz klientów indywidualnych (B2C).
Co ważne – zwolnienie dotyczy rodzaju czynności, a nie limitu obrotów. Dlatego ubezpieczyciel może działać bez kasy również przy dużych przychodach.
Zwolnienie obejmuje m.in.:
Jeśli świadczysz wyłącznie usługi ubezpieczeniowe, nie wykonujesz czynności spoza PKWiU 64–66 i nie prowadzisz sprzedaży towarów – działasz w ramach zwolnienia niezależnie od wysokości obrotu.
Mimo że zakres zwolnienia jest szeroki, obowiązek używania kasy fiskalnej może powstać, jeśli obok usług ubezpieczeniowych wykonujesz również inne czynności, które są wyłączone ze zwolnień. Chodzi zwłaszcza o:
W praktyce oznacza to, że jeśli oprócz ubezpieczeń zaczniesz świadczyć dodatkowe, „odrębne” usługi na rzecz konsumentów, które są wyłączone z katalogu zwolnień, możesz utracić prawo do zwolnienia i wtedy musisz ewidencjonować na kasie całą sprzedaż B2C, również tę ubezpieczeniową.
Dlatego tak istotne jest, aby jasno określić przedmiot Twojej działalności i sposób jej wykonywania.
Jeśli działasz bez kasy fiskalnej, Twoje obowiązki dokumentacyjne zależą od rodzaju klienta.
Tu zasady są proste: wystawiasz fakturę, jeśli klient tego oczekuje lub wymaga tego ustawa o VAT.
Typowe rozliczenia między firmami w branży ubezpieczeniowej praktycznie zawsze odbywają się bezgotówkowo, dlatego dokumentacja jest przejrzysta.
Jeśli masz zwolnienie przedmiotowe:
Jeżeli całość zapłaty otrzymujesz na rachunek bankowy z opisem pozwalającym zidentyfikować transakcję, nadal możesz korzystać ze zwolnienia – jeżeli świadczone usługi mieszczą się w grupach PKWiU 64–66.
Mogą Cię zainteresować również artykuły:
W większości przypadków agent ubezpieczeniowy, broker czy przedsiębiorca sprzedający usługi ubezpieczeniowe nie musi posiadać kasy fiskalnej, ponieważ branża jest objęta zwolnieniem ze względu na rodzaj świadczonych usług. Obowiązek pojawia się dopiero wtedy, gdy w działalność zostają włączone inne czynności wyłączone ze zwolnień.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
