Autor artykułu

Maria Wajda

Redaktorka specjalizująca się w tematyce podatkowo-księgowej. Tworzy treści, które pomagają zrozumieć skomplikowane zagadnienia podatkowe w prosty i przystępny sposób. Jej celem jest dostarczanie praktycznych informacji, które ułatwiają przedsiębiorcom sprawne zarządzanie finansami i obowiązkami podatkowymi.

Wielu przyszłych przedsiębiorców jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem działalności ponosi wydatki związane z przyszłą firmą. Może to być zakup sprzętu, wynajem lokalu czy inne inwestycje niezbędne do rozpoczęcia pracy. Pojawia się więc pytanie: czy takie wydatki można później rozliczyć w kosztach firmy i odliczyć od nich VAT?

Wydatki przed założeniem działalności a koszty firmowe

Zgodnie z informacjami dostępnymi na oficjalnych rządowych stronach, wydatki poniesione przed rejestracją firmy mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, o ile są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością.

Przykładowe koszty, które można rozliczyć:

• zakup sprzętu, np. laptopa, telefonu, narzędzi,
• opłaty za wynajem lokalu (jeśli były konieczne przed startem działalności),
• wydatki na szkolenia czy kursy przygotowujące do prowadzenia firmy,
• zakup materiałów, które będą wykorzystywane w działalności.

Jak odliczyć VAT od wydatków poniesionych przed założeniem firmy?

Aby móc odliczyć VAT od zakupów dokonanych przed rejestracją działalności, należy spełnić kilka warunków:

1. Prawidłowa faktura – dokument musi zawierać imię, nazwisko, adres oraz numer NIP przedsiębiorcy.
2. Nadanie numeru NIP – numer ten można uzyskać jeszcze przed oficjalnym założeniem działalności gospodarczej, co umożliwia wystawienie faktur z jego uwzględnieniem.
3. Termin odliczenia VAT – VAT można odliczyć w ciągu trzech miesięcy od daty otrzymania faktury, licząc od miesiąca, w którym została wystawiona.

Jak formalnie dodać wydatki do kosztów firmy?

Po zarejestrowaniu działalności, przedsiębiorca może wprowadzić wcześniejsze zakupy do ewidencji księgowej. Warto pamiętać, aby zachować wszystkie faktury i dowody zakupu, ponieważ mogą być wymagane podczas ewentualnej kontroli skarbowej.

Przeczytaj również: Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

Podsumowanie

Jeśli przed oficjalnym rozpoczęciem działalności poniosłeś koszty związane z firmą, możesz je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu i pomniejszyć podatek dochodowy. Dodatkowo, jeśli zadbasz o prawidłową fakturę z NIP-em, masz również możliwość odliczenia podatku VAT w terminie trzech miesięcy. To ważne informacje dla osób planujących działalność, które chcą zoptymalizować swoje przyszłe rozliczenia podatkowe.