Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Działalność nierejestrowana to rozwiązanie, które pozwala legalnie sprzedawać towary lub świadczyć usługi bez zakładania firmy. Z możliwości tej korzystają zarówno Polacy, jak i osoby pochodzące z innych państw. Nie oznacza to jednak, że każdy cudzoziemiec przebywający w Polsce może prowadzić działalność nierejestrowaną.
Od 1 czerwca 2025 roku przepisy uległy zmianie i wprowadziły dodatkowe ograniczenia dla obywateli państw spoza Polski. Sam legalny pobyt w kraju nie jest już wystarczający. Sprawdź, kiedy cudzoziemiec może prowadzić działalność nierejestrowaną, jakie dokumenty są wymagane i na co trzeba zwrócić uwagę.
Tak, ale nie każdy. Od 1 czerwca 2025 roku działalność nierejestrowaną mogą prowadzić wyłącznie ci cudzoziemcy, którzy mają prawo prowadzić działalność gospodarczą w Polsce. Oznacza to, że muszą posiadać odpowiedni status pobytowy lub należeć do grup osób, którym przepisy przyznają takie uprawnienia.
Przed zmianą przepisów wystarczał legalny pobyt na terytorium Polski. Obecnie ustawodawca uzależnił możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej od spełnienia tych samych warunków, które obowiązują przy zakładaniu jednoosobowej działalności gospodarczej.
Poza spełnieniem warunków dotyczących pobytu, cudzoziemiec musi również spełniać wszystkie wymagania przewidziane dla działalności nierejestrowanej.
Oznacza to, że:
Jeżeli limit zostanie przekroczony, powstaje obowiązek zarejestrowania działalności gospodarczej w CEIDG w terminie 7 dni.
Przepisy wskazują katalog tytułów pobytowych, które pozwalają cudzoziemcom prowadzić działalność nierejestrowaną.
Należą do nich między innymi:
Każdy przypadek należy oceniać indywidualnie. Jeżeli cudzoziemiec nie posiada jednego z tytułów wskazanych w przepisach, nie będzie mógł legalnie prowadzić działalności nierejestrowanej.
Najprostsza sytuacja dotyczy obywateli państw Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Mogą oni prowadzić działalność gospodarczą w Polsce bez dodatkowych ograniczeń, dlatego mają również możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej, jeżeli spełniają pozostałe ustawowe warunki.
Takie same zasady dotyczą również obywateli Szwajcarii oraz Stanów Zjednoczonych.
Szczególne przepisy dotyczą obywateli Ukrainy.
Obywatele Ukrainy posiadający numer PESEL ze statusem UKR mogą prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele Polski. W konsekwencji mogą również prowadzić działalność nierejestrowaną, jeżeli spełniają ustawowe warunki.
Dodatkowo osoby objęte ochroną czasową również znajdują się w katalogu cudzoziemców uprawnionych do prowadzenia działalności nierejestrowanej.
To zależy od rodzaju wykonywanej działalności.
Jeżeli działalność nierejestrowana polega wyłącznie na sprzedaży własnych produktów, przepisy nie wymagają uzyskiwania dodatkowego zezwolenia na pracę.
Inaczej wygląda sytuacja przy świadczeniu usług na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak:
W przypadku cudzoziemców spoza UE, EOG i Szwajcarii może być wymagane uzyskanie zezwolenia na pracę albo wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom do ewidencji.
Warto pamiętać, że obowiązek uzyskania odpowiedniego zezwolenia ciąży na podmiocie powierzającym wykonywanie usług, a nie na cudzoziemcu wykonującym działalność nierejestrowaną.
To zależy od rodzaju wykonywanej działalności.
Jeżeli działalność polega wyłącznie na sprzedaży towarów, na przykład rękodzieła lub własnych produktów, nie powstaje obowiązek opłacania składek ZUS z tego tytułu.
Jeżeli natomiast działalność polega na świadczeniu usług wykonywanych na podstawie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, zleceniodawca staje się płatnikiem składek i zgłasza wykonawcę do ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zasady rozliczania działalności nierejestrowanej są takie same dla Polaków i cudzoziemców.
Dochód rozlicza się w zeznaniu rocznym PIT-36 według skali podatkowej. W trakcie roku nie ma obowiązku opłacania zaliczek na podatek dochodowy. Można również odliczać koszty uzyskania przychodów, jeżeli są odpowiednio udokumentowane.
Nadal obowiązuje również prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży oraz wystawianie faktur lub rachunków na żądanie klienta.
Nie. Od 1 czerwca 2025 roku działalność nierejestrowaną mogą prowadzić wyłącznie cudzoziemcy posiadający uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.
Nie zawsze. Znaczenie ma rodzaj zezwolenia na pobyt. Tylko wybrane tytuły pobytowe dają prawo do prowadzenia działalności nierejestrowanej.
Tak, jeżeli spełnia warunki wynikające z obowiązujących przepisów, w szczególności posiada numer PESEL ze statusem UKR lub korzysta z ochrony czasowej.
Tak. Po przekroczeniu kwartalnego limitu przychodów należy zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG w ciągu 7 dni.
Działalność nierejestrowana jest dostępna również dla cudzoziemców, jednak od 1 czerwca 2025 roku obowiązują znacznie bardziej rygorystyczne zasady. Sam legalny pobyt w Polsce nie daje już prawa do prowadzenia takiej działalności. Konieczne jest posiadanie odpowiedniego tytułu pobytowego lub innych uprawnień umożliwiających prowadzenie działalności gospodarczej.
Przed rozpoczęciem sprzedaży lub świadczenia usług warto upewnić się, że status pobytowy pozwala na prowadzenie działalności nierejestrowanej. Pozwoli to uniknąć problemów związanych z legalnością wykonywanej działalności oraz ewentualnymi konsekwencjami podatkowymi i administracyjnymi.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
