Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Działalność nierejestrowana pozwala legalnie zarabiać bez zakładania firmy i wpisu do CEIDG. Nie oznacza to jednak, że zawsze można prowadzić sprzedaż bez kasy fiskalnej.
W wielu przypadkach przysługuje zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży, ale są również usługi i towary, przy których kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszej transakcji.
Sprawdź, kiedy możesz korzystać ze zwolnienia, a kiedy musisz zainstalować kasę fiskalną.
Sama działalność nierejestrowana nie powoduje obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Jeżeli sprzedajesz towary lub świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, możesz korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej do momentu przekroczenia limitu sprzedaży wynoszącego 20 000 zł rocznie.
Dopiero po przekroczeniu tego limitu powstaje obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży, o ile wykonywana działalność nie została wcześniej wyłączona ze zwolnienia.
Szczególną uwagę należy zwrócić na pierwszy rok prowadzenia działalności nierejestrowanej.
W przypadku rozpoczęcia sprzedaży na rzecz konsumentów w trakcie roku limit 20 000 zł nie obowiązuje w pełnej wysokości. Jest on ustalany proporcjonalnie do okresu prowadzenia sprzedaży od dnia wykonania pierwszej czynności na rzecz osoby prywatnej do końca roku kalendarzowego.
Oznacza to, że osoba rozpoczynająca sprzedaż przykładowo w lipcu nie będzie mogła korzystać z pełnego limitu 20 000 zł. W takim przypadku dopuszczalny obrót będzie odpowiednio niższy.
Niektóre rodzaje działalności zostały wyłączone ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. W ich przypadku wysokość sprzedaży nie ma znaczenia.
Do takich czynności należą między innymi:
Pełny katalog został określony w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Jeżeli wykonujesz czynności objęte tym rozporządzeniem, kasa fiskalna będzie obowiązkowa od pierwszej sprzedaży. Nie ma przy tym znaczenia, że:
Przed rozpoczęciem działalności nierejestrowanej warto sprawdzić, czy wykonywane usługi lub sprzedawane towary nie znajdują się na tej liście. Pozwoli to uniknąć problemów podczas kontroli skarbowej.
Jeżeli prowadzisz działalność nierejestrowaną korzystającą ze zwolnienia podmiotowego i przekroczysz limit 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób prywatnych, utracisz prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej.
Nie oznacza to jednak konieczności natychmiastowego zakupu urządzenia.
Przepisy przewidują okres przejściowy. Od momentu przekroczenia limitu masz dwa miesiące na:
Po upływie tego okresu każda sprzedaż na rzecz osób fizycznych powinna być rejestrowana przy użyciu kasy fiskalnej.
Warto pamiętać, że przekroczenie limitu należy monitorować na bieżąco. Zbyt późne wdrożenie kasy może skutkować konsekwencjami podatkowymi i sankcjami ze strony urzędu skarbowego.
Nie. Jeżeli korzystasz ze zwolnienia i nie przekroczysz limitu sprzedaży, możesz prowadzić działalność nierejestrowaną bez kasy fiskalnej. W pierwszym roku sprzedaży limit należy obliczyć proporcjonalnie.
Jeżeli jednak sprzedajesz towary lub świadczysz usługi wyłączone ze zwolnienia, obowiązek stosowania kasy fiskalnej powstaje od pierwszej sprzedaży, niezależnie od osiąganych przychodów.
Przed rozpoczęciem działalności warto sprawdzić, czy wykonywane czynności nie znajdują się na liście wyłączeń. Dzięki temu unikniesz błędów i konieczności wdrażania kasy fiskalnej z opóźnieniem.