Działalność nierejestrowana to rozwiązanie, które pozwala legalnie zarabiać na drobnej sprzedaży lub usługach bez obowiązku formalnej rejestracji firmy w CEIDG. Mimo uproszczonej formy, od 2026 roku ten rodzaj aktywności zostanie objęty nowymi obowiązkami związanymi z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
W praktyce oznacza to, że nawet osoby bez zarejestrowanej działalności gospodarczej będą musiały w określonych sytuacjach korzystać z e-faktur ustrukturyzowanych. Warto więc przygotować się na nadchodzące zmiany i zrozumieć, jakie obowiązki oraz terminy będą dotyczyły działalności nierejestrowanej.
Choć działalność nierejestrowana nie wymaga wpisu do CEIDG, to na gruncie ustawy o VAT jest traktowana jako działalność gospodarcza. Z tego powodu podlega regulacjom dotyczącym fakturowania.
Od 1 kwietnia 2026 r. działalność nierejestrowana zostanie objęta obowiązkiem korzystania z KSeF, ale tylko w relacjach B2B, czyli w transakcjach zawieranych z innymi przedsiębiorcami.
Warto podkreślić, że w 2025 r. korzystanie z KSeF pozostaje całkowicie dobrowolne, choć już wtedy można zacząć przygotowania.
Wdrożenie KSeF dla działalności nierejestrowanej będzie następowało etapami. To ważne, bo nie wszyscy zostaną objęci obowiązkiem od razu.
Od tego dnia podatnicy działający w ramach działalności nierejestrowanej będą musieli:
W praktyce jeśli osoba z działalnością nierejestrowaną współpracuje z innym przedsiębiorcą, od kwietnia 2026 r. powinna obsługiwać taką sprzedaż w systemie.
Osoby, których miesięczna sprzedaż brutto nie przekracza 10 000 zł, zyskają dodatkowy czas.
W ich przypadku obowiązek wystawiania e-faktur zostanie przesunięty:
To szczególnie istotna informacja dla większości osób prowadzących działalność nierejestrowaną, ponieważ ich sprzedaż z reguły mieści się w tym limicie.
Niezależnie od tego, od kiedy podatnik będzie musiał wystawiać e-faktury, wcześniej pojawi się obowiązek ich odbioru.
Od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy – także prowadzący działalność nierejestrowaną – będą musieli odbierać faktury zakupowe w KSeF, jeśli ich wystawcy będą już objęci wcześniejszym etapem wdrażania systemu.
Transakcje z konsumentami:
Sprzedaż prywatnym odbiorcom nie wymaga więc korzystania z systemu, o ile klient nie poprosi o fakturę i o ile podatnik nie chce z własnej woli korzystać z KSeF.
Przeczytaj więcej: Krajowy System e-Faktur (KSeF) – wszystko, co musisz wiedzieć w jednym miejscu.
Aby korzystać z KSeF, konieczne jest posiadanie numeru NIP. To jeden z najważniejszych problemów, z którymi zetkną się osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, ponieważ NIP nie jest nadawany automatycznie.
Należy złożyć formularz:
NIP nadawany jest:
Brak NIP uniemożliwia wystawianie e-faktur w systemie – dlatego warto uzyskać go odpowiednio wcześniej, najlepiej jeszcze w 2025 r., kiedy korzystanie z KSeF jest dobrowolne.
W 2026 r. zmienią się progi przychodów pozwalające na prowadzenie działalności nierejestrowanej. Nowy limit będzie liczony kwartalnie i wyniesie 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Przy prognozowanej wysokości płacy minimalnej na 2026 r. limit ten ma wynosić ok. 10 813,50 zł na kwartał.
Jeżeli przedsiębiorca przekroczy ten próg, będzie miał 7 dni na zarejestrowanie działalności gospodarczej w CEIDG.
Mogą Cię zainteresować artykuły:
Zmiany w przepisach sprawiają, że nawet działalność nierejestrowana – dotychczas bardzo prosta i niemal wolna od formalności – będzie stopniowo obejmowana cyfrowymi obowiązkami fiskalnymi. Od 1 kwietnia 2026 r. konieczne będzie wystawianie faktur w KSeF w relacjach B2B, a od 1 lutego 2026 r. również odbieranie faktur zakupowych w systemie. Aby w ogóle korzystać z KSeF, niezbędne jest uzyskanie numeru NIP, który warto wyrobić z wyprzedzeniem.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja dokumentacja będzie prowadzona zgodnie z przepisami i chcesz przygotować się do KSeF bez stresu, zapraszam Cię do kontaktu z naszym biurem rachunkowym – chętnie pomożemy Ci przejść przez wszystkie formalności krok po kroku.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
