Jeśli planujesz rozpocząć pracę jako trener personalny, ale nie jesteś pewien, czy od razu chcesz zakładać pełnoprawną działalność gospodarczą, działalność nierejestrowana może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem.
Jest to forma działalności, która umożliwia świadczenie usług na małą skalę bez konieczności rejestracji w CEIDG i opłacania składek ZUS. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci zdecydować, czy to odpowiednia opcja dla Ciebie.
|
Zobacz cykl artykułów dla trenera personalnego: |
Działalność nierejestrowana to sposób na legalne świadczenie usług jako trener personalny bez konieczności zakładania formalnej firmy.
Aby prowadzić działalność nierejestrowaną, musisz spełnić kilka warunków. Przede wszystkim Twoje miesięczne przychody z prowadzenia treningów i innych usług trenerskich nie mogą przekraczać 75% minimalnego wynagrodzenia brutto. Od 2025 roku jest to kwota w wysokości 3499,50 zł miesięcznie.
Dodatkowo, aby móc skorzystać z tej formy działalności, nie mogłeś prowadzić działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG przez ostatnie 60 miesięcy. Co ważne, działalność jako trener personalny nie wymaga specjalnych koncesji ani zezwoleń, co czyni ją łatwą do prowadzenia w formie nierejestrowanej.
Przeczytaj więcej: Działalność nierejestrowana w 2025 roku – najważniejsze informacje.
Decydując się na działalność nierejestrowaną, nie musisz rejestrować działalności gospodarczej, co oznacza mniej formalności na początku kariery trenerskiej. Możesz natychmiast zacząć pracę z klientami, nie martwiąc się o skomplikowane procedury administracyjne. Dodatkowo, działalność nierejestrowana zwalnia Cię z obowiązku opłacania składek ZUS, co znacznie obniża koszty prowadzenia działalności. To pozwala skupić się na budowaniu marki i rozwijaniu bazy klientów.
Temat ZUS może jednak dotyczyć Twoich klientów. Ponieważ w ramach swojej działalności świadczysz usługi (treningi personalne), ZUS może uznać, że Twoi klienci powinni odprowadzać składki za te usługi. To problem, który może pojawić się, jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną i oferujesz usługi.
Jeśli świadczysz usługi dla jednego lub kilku stałych klientów, ZUS może uznać, że istnieje między wami umowa cywilnoprawna. W takim przypadku ZUS może domagać się od Twoich klientów opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ponieważ w ich oczach działasz jak zleceniobiorca, a Twój klient jak zleceniodawca.
Mimo braku rejestracji, musisz prowadzić ewidencję swoich przychodów. Każda opłata za treningi lub inne usługi powinna być odpowiednio udokumentowana, abyś mógłogła udowodnić, że nie przekraczasz miesięcznego limitu przychodów.
Choć nie jesteś zobowiązany do wystawiania faktur VAT, możesz wystawiać rachunki na żądanie klienta. Jest to szczególnie ważne, gdy współpracujesz z osobami, które potrzebują dowodu zapłaty.
Dochody z działalności nierejestrowanej są opodatkowane na zasadach ogólnych. Musisz je uwzględnić w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT-36). Nie odprowadzasz zaliczek na podatek dochodowy w ciągu roku, ale płacisz podatek na koniec roku.
W zeznaniu rocznym PIT-36 możesz odliczyć koszty uzyskania przychody, co oznacza, że wszystkie wydatki, takie jak zakup sprzętu treningowego, dojazdy do klientów czy działania marketingowe, możesz odliczyć od przychodu z tej działalności.
W ten sposób obniżysz dochód do opodatkowania i ostatecznie zapłacisz niższy podatek.
Jeśli Twoja działalność zacznie się rozwijać i przychody przekroczą 3499,50 zł brutto miesięcznie, będziesz musiał zarejestrować działalność gospodarczą oraz zacząć opłacać składki ZUS. Warto również pamiętać, że brak opłacania składek ZUS oznacza brak ubezpieczenia zdrowotnego, dlatego jeśli nie jesteś ubezpieczony z innego tytułu, musisz zadbać o swoje ubezpieczenie zdrowotne.
Działalność nierejestrowana może być dla Ciebie, jeśli:
Zamów e-book i dowiedz się, jak legalnie dorabiać bez rejestracji firmy i płacenia ZUS-u. Wszystko w jednym praktycznym przewodniku!
Działalność nierejestrowana to doskonały sposób na rozpoczęcie kariery jako trener personalny, zwłaszcza jeśli chcesz stopniowo budować swoją markę i bazę klientów. Pozwala na zminimalizowanie kosztów i formalności, co jest szczególnie korzystne na początku działalności. Jednak jeśli Twoja działalność zacznie się rozwijać, konieczne będzie zarejestrowanie pełnoprawnej działalności gospodarczej. Regularne monitorowanie przychodów i przemyślane planowanie dalszego rozwoju to klucz do sukcesu w tej formie działalności.
Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
