Blog

2 września 2024

Działalność nierejestrowana dla trenera personalnego

Jeśli planujesz rozpocząć pracę jako trener personalny, ale nie jesteś pewien, czy od razu chcesz zakładać pełnoprawną działalność gospodarczą, działalność nierejestrowana może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem. 

Jest to forma działalności, która umożliwia świadczenie usług na małą skalę bez konieczności rejestracji w CEIDG i opłacania składek ZUS. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci zdecydować, czy to odpowiednia opcja dla Ciebie.

Zobacz cykl artykułów dla trenera personalnego:

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana to sposób na legalne świadczenie usług jako trener personalny bez konieczności zakładania formalnej firmy.

 Aby prowadzić działalność nierejestrowaną, musisz spełnić kilka warunków. Przede wszystkim Twoje miesięczne przychody z prowadzenia treningów i innych usług trenerskich nie mogą przekraczać 75% minimalnego wynagrodzenia brutto. Od lipca 2024 roku jest to kwota w wysokości 3225 zł miesięcznie.

Dodatkowo, aby móc skorzystać z tej formy działalności, nie mogłeś prowadzić działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG przez ostatnie 60 miesięcy. Co ważne, działalność jako trener personalny nie wymaga specjalnych koncesji ani zezwoleń, co czyni ją łatwą do prowadzenia w formie nierejestrowanej.

Przeczytaj więcej: Działalność nierejestrowana w 2024 roku – najważniejsze informacje.

Na czym polega działalność nierejestrowana w branży trenerskiej?

Decydując się na działalność nierejestrowaną, nie musisz rejestrować działalności gospodarczej, co oznacza mniej formalności na początku kariery trenerskiej. Możesz natychmiast zacząć pracę z klientami, nie martwiąc się o skomplikowane procedury administracyjne. Dodatkowo, działalność nierejestrowana zwalnia Cię z obowiązku opłacania składek ZUS, co znacznie obniża koszty prowadzenia działalności. To pozwala skupić się na budowaniu marki i rozwijaniu bazy klientów.

Temat ZUS może jednak dotyczyć Twoich klientów. Ponieważ w ramach swojej działalności świadczysz usługi (treningi personalne), ZUS może uznać, że Twoi klienci powinni odprowadzać składki za te usługi. To problem, który może pojawić się, jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną i oferujesz usługi.

Problem z ZUS-em w działalności nierejestrowanej trenera personalnego

Jeśli świadczysz usługi dla jednego lub kilku stałych klientów, ZUS może uznać, że istnieje między wami umowa cywilnoprawna. W takim przypadku ZUS może domagać się od Twoich klientów opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ponieważ w ich oczach działasz jak zleceniobiorca, a Twój klient jak zleceniodawca. 

Prowadzenie działalności nierejestrowanej jako trener personalny

Ewidencja przychodów

Mimo braku rejestracji, musisz prowadzić ewidencję swoich przychodów. Każda opłata za treningi lub inne usługi powinna być odpowiednio udokumentowana, abyś mógłogła udowodnić, że nie przekraczasz miesięcznego limitu przychodów.

Wystawianie rachunków

Choć nie jesteś zobowiązany do wystawiania faktur VAT, możesz wystawiać rachunki na żądanie klienta. Jest to szczególnie ważne, gdy współpracujesz z osobami, które potrzebują dowodu zapłaty.

Odpowiedzialność podatkowa

Dochody z działalności nierejestrowanej są opodatkowane na zasadach ogólnych. Musisz je uwzględnić w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT-36). Nie odprowadzasz zaliczek na podatek dochodowy w ciągu roku, ale płacisz podatek na koniec roku.

Działalność nierejestrowana a koszty trenera personalnego

W zeznaniu rocznym PIT-36 możesz odliczyć koszty uzyskania przychody, co oznacza, że wszystkie wydatki, takie jak zakup sprzętu treningowego, dojazdy do klientów czy działania marketingowe, możesz odliczyć od przychodu z tej działalności. 

W ten sposób obniżysz dochód do opodatkowania i ostatecznie zapłacisz niższy podatek.

Ograniczenia działalności nierejestrowanej dla trenera personalnego

Jeśli Twoja działalność zacznie się rozwijać i przychody przekroczą 3225 zł brutto miesięcznie, będziesz musiał zarejestrować działalność gospodarczą oraz zacząć opłacać składki ZUS. Warto również pamiętać, że brak opłacania składek ZUS oznacza brak ubezpieczenia zdrowotnego, dlatego jeśli nie jesteś ubezpieczony z innego tytułu, musisz zadbać o swoje ubezpieczenie zdrowotne.

Kiedy warto rozważyć działalność nierejestrowaną jako trener personalny?

Działalność nierejestrowana może być dla Ciebie, jeśli:

  • Dopiero zaczynasz i chcesz przetestować rynek i zobaczyć, czy praca jako trener personalny jest dla Ciebie, bez ryzyka finansowego związanego z pełną rejestracją działalności.
  • Masz małą skalę działalności, planujesz pracować z kilkoma klientami miesięcznie i Twoje przychody nie przekroczą 3225 zł.
  • Chcesz zminimalizować koszty. Brak opłat na ZUS to duża oszczędność, która pozwoli Ci skupić się na rozwijaniu swojej działalności.

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to doskonały sposób na rozpoczęcie kariery jako trener personalny, zwłaszcza jeśli chcesz stopniowo budować swoją markę i bazę klientów. Pozwala na zminimalizowanie kosztów i formalności, co jest szczególnie korzystne na początku działalności. Jednak jeśli Twoja działalność zacznie się rozwijać, konieczne będzie zarejestrowanie pełnoprawnej działalności gospodarczej. Regularne monitorowanie przychodów i przemyślane planowanie dalszego rozwoju to klucz do sukcesu w tej formie działalności.

Pobierz bezpłatne porównanie:

Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Czy jako trener personalny muszę posiadać kasę fiskalną?

    Kasa fiskalna jest urządzeniem służącym do rejestrowania sprzedaży usług lub towarów, a dla wielu przedsiębiorców stanowi obowiązkowy...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Działalność nierejestrowana dla trenera personalnego

    Jeśli planujesz rozpocząć pracę jako trener personalny, ale nie jesteś pewien, czy od razu chcesz zakładać pełnoprawną działalność gospodarczą,...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Trener personalny a VAT – co musisz wiedzieć przed założeniem JDG

    Kwestia VAT (podatku od towarów i usług) jest istotnym zagadnieniem dla każdego trenera personalnego prowadzącego własną działalność gospodarczą....

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Trener personalny – Jaki kod PKD wybrać?

    Zakładając działalność gospodarczą jako trener personalny, jednym z kluczowych kroków jest wybór odpowiedniego kodu PKD (Polska Klasyfikacja...

    Czytaj
  • 2 września 2024
    Trener personalny

    Jak założyć działalność gospodarczą jako trener personalny?

    Jeśli myślisz o założeniu własnej działalności gospodarczej jako trener personalny, to świetna decyzja! Chciałabym Cię przeprowadzić przez...

    Czytaj
  • 13 sierpnia 2024
    Trener personalny

    Ryczałt dla trenera personalnego – prosta forma opodatkowania

    Każdy, kto choć raz próbował wdrapać się na szczyt formy, wie, że na drodze do sukcesu czają się nie tylko godziny spędzone na siłowni, ale...

    Czytaj