Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Wprowadzenie obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców. Jednym z nich jest kwestia faktur pro forma.
Dokument ten jest powszechnie wykorzystywany w sprzedaży – szczególnie przy zamówieniach wymagających przedpłaty, usługach oraz sprzedaży internetowej. Dlatego pojawia się wątpliwość, czy pro forma również będzie objęta obowiązkiem wystawiania w KSeF.
Aby to wyjaśnić, trzeba najpierw ustalić, czym dokładnie jest faktura pro forma i jakie ma znaczenie podatkowe. Zapraszam do lektury!
Faktura pro forma nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT. To dokument informacyjny, który najczęściej pełni funkcję wezwania do zapłaty lub przedstawienia warunków planowanej transakcji.
Przedsiębiorcy korzystają z niej głównie wtedy, gdy:
Choć pro forma często wygląda jak faktura VAT, nie wywołuje skutków podatkowych. W związku z tym nie stanowi podstawy do:
Oznacza to, że jest wyłącznie dokumentem handlowym, który poprzedza wystawienie właściwej faktury.
KSeF obejmuje wyłącznie faktury w rozumieniu ustawy o VAT, czyli dokumenty potwierdzające sprzedaż.
Ponieważ faktura pro forma nie spełnia tej definicji, nie podlega obowiązkowi wystawiania w KSeF.
Możesz więc nadal wystawiać ją w dotychczasowy sposób:
Nie ma obowiązku przesyłania jej do KSeF.
Faktura pro forma bardzo często poprzedza właściwą fakturę VAT.
Najczęściej przebieg wygląda tak:
I to właśnie ta faktura podlega obowiązkowi wystawienia w KSeF. Jeżeli sprzedaż jest objęta systemem, dokument musi zostać wystawiony w KSeF i otrzymać numer nadany przez system.
Faktura pro forma nie zastępuje faktury VAT. Jeżeli doszło do sprzedaży albo powstał obowiązek podatkowy, masz obowiązek wystawić właściwą fakturę. Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF oznacza to wystawienie jej w systemie.
Pro forma może poprzedzać sprzedaż, ale nie może jej dokumentować.
Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.
Sam sposób korzystania z faktur pro forma nie zmienia się.
Nadal możesz używać ich jako dokumentu informacyjnego przed sprzedażą. Zmiana dotyczy momentu wystawienia faktury VAT.
Schemat działania pozostaje prosty:
W praktyce oznacza to konieczność dostosowania systemów sprzedażowych i księgowych do obsługi obu typów dokumentów.
Faktury pro forma nadal są przydatne w codziennej działalności.
Pozwalają:
Dlatego nadal będą wykorzystywane, także po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF.
Przeczytaj również: Krajowy System e-Faktur (KSeF) – wszystko, co musisz wiedzieć w jednym miejscu.
Faktura pro forma jest dokumentem informacyjnym i nie stanowi faktury w rozumieniu ustawy o VAT. Nie podlega więc obowiązkowi wystawiania w KSeF.
Możesz nadal wystawiać ją poza systemem. Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy dopiero faktury VAT dokumentującej sprzedaż.
Oznacza to, że pro forma nadal pełni rolę wezwania do zapłaty, natomiast po otrzymaniu płatności lub wykonaniu usługi trzeba wystawić fakturę VAT w KSeF.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
