Prowadzenie działalności gospodarczej w branży fotograficznej i filmowej wiąże się z wieloma wyzwaniami, jak i pytaniami dotyczącymi obowiązków prawnych. Jednym z najczęstszych pytań, które pojawiają się wśród fotografów i kamerzystów, jest kwestia obowiązku posiadania kasy fiskalnej. W niniejszym artykule przyjrzymy się, kiedy fotograf lub kamerzysta musi posiadać kasę fiskalną, a kiedy może zostać z tego obowiązku zwolniony.

Kiedy fotograf i kamerzysta musi posiadać kasę fiskalną?

Zgodnie z przepisami prawa w Polsce, przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a także rolników ryczałtowych, są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. W przypadku fotografów i kamerzystów oznacza to, że jeśli świadczą oni usługi na rzecz klientów indywidualnych (osób fizycznych), którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, powinni zarejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej, chyba że spełniają określone warunki pozwalające na zwolnienie z tego obowiązku.

Zatem, jeśli fotograf lub kamerzysta świadczy usługi na rzecz osób prywatnych, takich jak sesje zdjęciowe, reportaże weselne, produkcje filmowe, czy inne usługi związane z rejestracją wydarzeń, musi stosować kasę fiskalną, jeśli jego obrót przekroczy określony limit.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Chociaż fotografowie i kamerzyści, którzy świadczą usługi na rzecz osób prywatnych, zazwyczaj muszą posiadać kasę fiskalną, istnieją wyjątki, które pozwalają na zwolnienie z tego obowiązku.

Limit obrotów

Jeśli roczne przychody z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie przekraczają 20 000 zł, przedsiębiorca może zostać zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Warto zaznaczyć, że limit ten dotyczy przychodów z tytułu usług świadczonych na rzecz osób fizycznych, a nie ogólnych obrotów firmy. Jeśli fotograf lub kamerzysta dopiero rozpoczyna działalność, limit ten oblicza się proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności w danym roku kalendarzowym.

Przyjmowanie płatności wyłącznie przelewem

Istnieje również możliwość zwolnienia z kasy fiskalnej, jeśli usługi są świadczone wyłącznie na rzecz klientów, którzy dokonują płatności przelewem bankowym. W takim przypadku, jeśli przedsiębiorca prowadzi odpowiednią ewidencję sprzedaży, z której wynika, kto zapłacił i za jaką usługę, a wszystkie płatności realizowane są bezgotówkowo, kasa fiskalna nie jest wymagana.

Usługi świadczone na rzecz firm

Fotografowie i kamerzyści, którzy świadczą usługi wyłącznie na rzecz innych firm i wystawiają faktury, są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Taki obowiązek pojawia się tylko wtedy, gdy usługi są świadczone na rzecz konsumentów, czyli osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Jeśli przedsiębiorca wykonuje usługi dla firm i instytucji, a płatności odbywają się na podstawie faktur, kasa fiskalna nie jest wymagana.

Korzyści z posiadania kasy fiskalnej

Choć nie każdy fotograf czy kamerzysta musi posiadać kasę fiskalną, jej posiadanie wiąże się z pewnymi korzyściami, które mogą przyczynić się do lepszego zarządzania firmą. Oto najważniejsze z nich:

• Przejrzystość finansów: Kasa fiskalna pomaga w utrzymaniu porządku w dokumentacji finansowej firmy, co może ułatwić prowadzenie księgowości i przygotowanie rozliczeń podatkowych. Warto pamiętać, że dokumenty z kasy fiskalnej są podstawą do rozliczeń VAT, co jest istotne w przypadku przedsiębiorców będących podatnikami VAT.
• Korzyści podatkowe: Koszt zakupu kasy fiskalnej można odliczyć od podatku. Dodatkowo, przedsiębiorcy mogą otrzymać z urzędu skarbowego zwrot (dofinansowanie do zakupu kasy fiskalnej) w wysokości 90% wartości netto kasy fiskalnej, nie więcej jednak niż 700 zł. To dodatkowy atut dla tych, którzy zdecydują się na zakup urządzenia.
• Mobilność kasy: Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym dostępne są kasy mobilne, które można zabrać ze sobą w każde miejsce. Takie urządzenia mogą być używane w plenerze lub na eventach, co jest szczególnie przydatne dla fotografów i kamerzystów pracujących w różnych lokalizacjach.

Podsumowanie

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej przez fotografa lub kamerzystę zależy od kilku czynników, w tym od wysokości obrotów oraz rodzaju świadczonych usług. Fotografowie i kamerzyści świadczący usługi na rzecz osób fizycznych, którzy nie przekraczają rocznego limitu przychodu 20 000 zł, mogą skorzystać ze zwolnienia z tego obowiązku. Z kolei osoby, które świadczą usługi wyłącznie na rzecz firm i instytucji lub przyjmują płatności przelewem, również nie muszą inwestować w kasę fiskalną.

Mimo to, posiadanie kasy fiskalnej niesie ze sobą pewne korzyści, takie jak uproszczenie dokumentacji finansowej, możliwość odliczenia kosztów jej zakupu od podatku, czy większa mobilność pracy w terenie. Warto, aby każdy fotograf lub kamerzysta dokładnie zapoznał się z obowiązującymi przepisami, aby uniknąć potencjalnych nieporozumień i spełniać wszystkie wymogi prawne związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.