Zakup paliwa to jeden z podstawowych kosztów eksploatacyjnych w firmie, podobnie jak serwis czy naprawy pojazdu. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i jesteś czynnym podatnikiem VAT, a samochód wykorzystujesz w sposób mieszany – czyli zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych – możesz ująć 75% wartości faktury w kosztach uzyskania przychodu.
Od faktury za paliwo możesz odliczyć 75% kwoty netto oraz 75% tej części VAT, której nie mogłeś odliczyć w całości. Standardowo od samochodów wykorzystywanych w sposób mieszany można odliczyć 50% VAT, więc reszta podlega rozliczeniu jako koszt.
Załóżmy, że masz fakturę na paliwo o wartości 123 zł brutto, gdzie:
W takiej sytuacji:
Ostatecznie do kosztów działalności możesz zaksięgować:
Łącznie oznacza to, że do kosztów uzyskania przychodu wpiszesz 83,63 zł.
Jeśli jesteś vatowcem i używasz samochodu zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych, możesz odliczyć 75% wartości netto faktury oraz 75% nieodliczonego VAT. Przykładowo, przy fakturze na 123 zł brutto do kosztów zaliczysz 83,63 zł. Warto pamiętać o tych zasadach, by prawidłowo rozliczać wydatki na paliwo i optymalizować koszty prowadzenia działalności.