Blog

6 stycznia 2025

Ile z faktury za paliwo wrzucisz w koszty działalności gospodarczej?

Zakup paliwa to jeden z podstawowych kosztów eksploatacyjnych w firmie, podobnie jak serwis czy naprawy pojazdu. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i jesteś czynnym podatnikiem VAT, a samochód wykorzystujesz w sposób mieszany – czyli zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych – możesz ująć 75% wartości faktury w kosztach uzyskania przychodu.

Jak to wygląda w praktyce?

Od faktury za paliwo możesz odliczyć 75% kwoty netto oraz 75% tej części VAT, której nie mogłeś odliczyć w całości. Standardowo od samochodów wykorzystywanych w sposób mieszany można odliczyć 50% VAT, więc reszta podlega rozliczeniu jako koszt.

Załóżmy, że masz fakturę na paliwo o wartości 123 zł brutto, gdzie:

  • 23 zł to VAT,
  • 100 zł to kwota netto.

W takiej sytuacji:

  • Możesz odliczyć 50% VAT, czyli 11,50 zł,
  • Pozostała nieodliczona część VAT to również 11,50 zł,
  • 75% tej kwoty oraz 75% wartości netto możesz wrzucić w koszty działalności.

Ostatecznie do kosztów działalności możesz zaksięgować:

  • 75% z 100 zł netto, czyli 75 zł,
  • 75% z 11,50 zł nieodliczonego VAT, czyli 8,63 zł.

Łącznie oznacza to, że do kosztów uzyskania przychodu wpiszesz 83,63 zł.

Podsumowanie

Jeśli jesteś vatowcem i używasz samochodu zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych, możesz odliczyć 75% wartości netto faktury oraz 75% nieodliczonego VAT. Przykładowo, przy fakturze na 123 zł brutto do kosztów zaliczysz 83,63 zł. Warto pamiętać o tych zasadach, by prawidłowo rozliczać wydatki na paliwo i optymalizować koszty prowadzenia działalności.

Chcesz zlecić księgowość online i zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej i umów się na rozmowę telefoniczną.

    Umów się na rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia Twojej działalności? Chętnie porozmawiamy - rozmowa o współpracy jest bezpłatna. Jeśli potrzebujesz konsultacji księgowej, proponujemy rozmowy księgowe już od 250 zł.

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 21 września 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Faktura proforma a faktura VAT – jakie są między nimi różnice?

      Dla wielu przedsiębiorców faktura proforma i faktura VAT mogą wyglądać bardzo podobnie. Na pierwszy rzut oka obie zawierają dane...

      Czytaj
    • 23 sierpnia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Składka zdrowotna a składka chorobowa – najważniejsze różnice, które warto znać

      Prowadząc firmę, co miesiąc przelewasz do ZUS określone kwoty. Wśród nich są dwie składki, które wielu...

      Czytaj
    • 20 lipca 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Podróż służbowa przedsiębiorcy – czy przedsiębiorcy należy się dieta za podróż służbową?

      Prowadząc działalność gospodarczą, prędzej czy później przychodzi moment, w którym musisz wyjść poza...

      Czytaj
    • 8 lipca 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Jak założyć działalność gospodarczą jako przedstawiciel handlowy?

      Przedstawiciel handlowy to zawód, który w ostatnich latach zyskał na popularności – szczególnie w modelu B2B, gdzie...

      Czytaj
    • 24 kwietnia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Kontrola podatkowa dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

      Kontrola podatkowa to procedura, podczas której organy skarbowe weryfikują, czy przedsiębiorca prawidłowo rozlicza swoje zobowiązania...

      Czytaj
    • 22 kwietnia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Mechanizm podzielonej płatności (split payment) – praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców

      Mechanizm podzielonej płatności (MPP), znany również jako split payment, to rozwiązanie wprowadzone do polskiego systemu VAT,...

      Czytaj
    • 15 marca 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      IKZE – czyli sposób na dodatkową emeryturę i obniżenie podatku

      Z ulgi na IKZE mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność...

      Czytaj
    • 25 lutego 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce wiąże się z wieloma kosztami, które przedsiębiorca musi...

      Czytaj
    • 19 lutego 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Darowizny w 2025 roku: Jakie są limity zwolnienia z podatku?

      W 2025 roku przepisy dotyczące darowizn i związanych z nimi limitów podatkowych pozostają klarowne. Jeśli planujesz przekazać...

      Czytaj
    • 9 lutego 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Jakich podatków najczęściej dotyczą kontrole skarbowe?

      Kontrole podatkowe są jednym z podstawowych narzędzi organów skarbowych służących wykrywaniu nieprawidłowości w...

      Czytaj