Zakładasz działalność jako inżynier budownictwa i zastanawiasz się, jaką formę opodatkowania wybrać? A może dostałeś propozycję przejścia na B2B i chcesz zorientować się, ile zostanie Ci „na rękę”? Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to jedna z najczęściej wybieranych form przez specjalistów technicznych. W tym artykule dowiesz się, jaka stawka ryczałtu obowiązuje inżyniera budownictwa w 2025 roku, jakie warunki trzeba spełnić, aby z niej skorzystać oraz z czym się to wiąże w praktyce.
W klasyfikacji zawodów inżynier budownictwa występuje pod różnymi kodami. Najczęściej jest to kod 214202, czyli specjalista zajmujący się projektowaniem, planowaniem, nadzorem i kontrolą prac budowlanych. W praktyce jego obowiązki mogą obejmować:
To ważne, ponieważ wybór stawki ryczałtu zależy od rzeczywistego zakresu usług oraz od tego, czy mieszczą się one w definicji „wolnego zawodu” albo są sklasyfikowane jako konkretna działalność według PKWiU.
Przeczytaj więcej: Inżynier budownictwa – jaki kod zawodu wybrać?
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania, w której podatek płacony jest od przychodów, bez możliwości pomniejszenia ich o koszty uzyskania przychodu. Wysokość stawki ryczałtu zależy od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej i jest określona w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Przeczytaj więcej: Ryczałt – co to jest i jak działa?
Dla inżynierów budownictwa, którzy świadczą usługi budowlane lub projektowe, dostępne są różne stawki ryczałtu w zależności od specyfiki działalności.
Jeśli wykonujesz usługi typowo inżynierskie, które można zakwalifikować jako:
to najprawdopodobniej będziesz podlegać stawce 14% ryczałtu. Podstawą prawną są tutaj przepisy dotyczące działalności sklasyfikowanej w dziale 71 PKWiU (usługi w zakresie architektury i inżynierii).
Jeśli Twoja działalność obejmuje jedynie proste czynności techniczne lub pomocnicze (np. obsługa dokumentacji, wykonywanie prostych kosztorysów, pomoc w nadzorze), a nie pełnisz samodzielnej funkcji inżynierskiej, możesz rozważyć stawkę 8,5%.
Uwaga: stosowanie niższej stawki bez wyraźnych podstaw może być zakwestionowane przez urząd skarbowy – a to oznacza konieczność zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami. Jeśli potrzebujesz pomocy w ustaleniu właściwej stawki ryczałtu, możesz wysłać do nas wiadomość przez formularz kontaktowy.
Z ryczałtu mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy:
Jeśli przekroczysz ten limit, stracisz prawo do ryczałtu od następnego roku.
W ryczałcie nie uwzględnia się kosztów prowadzenia działalności – podatek płacisz od całego przychodu, niezależnie od poniesionych wydatków. Dlatego ta forma jest opłacalna, gdy masz niskie koszty (np. nie wynajmujesz biura, pracujesz zdalnie, masz własny sprzęt, nie zatrudniasz pracowników).
Dla ryczałtowców składka zdrowotna jest uzależniona od przedziału przychodów. W 2025 roku są to kwoty:
Załóżmy, że jako inżynier budownictwa świadczysz usługi projektowe (stawka 14%) i wystawiasz faktury na 12 000 zł netto miesięcznie.
Jako nowy przedsiębiorca możesz przez pierwsze 6 miesięcy korzystać z ulgi na start, a po jej zakończeniu – z preferencyjnych składek ZUS przez kolejne 24 miesiące. Po upływie tego okresu składki wzrosną do pełnej wysokości, co warto uwzględnić w dłuższej perspektywie planowania finansowego.
Przeczytaj również: ZUS dla nowych firm – z jakich ulg możesz skorzystać?
Jeżeli nie korzystasz z ulgi na start do powyższych wyliczeń należy dodać również składki społeczne ZUS.
Ryczałt jest korzystny dla inżynierów budownictwa, którzy:
Jednak ze względu na brak możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu, warto dokładnie przeanalizować potencjalne korzyści i porównać je z innymi formami opodatkowania (np. podatkiem liniowym).
W 2025 roku inżynier budownictwa najczęściej korzysta ze stawki ryczałtu 14%, jeśli wykonuje typowe usługi projektowe, nadzorcze czy doradcze. Wybierając ryczałt, nie odliczysz kosztów, ale możesz uprościć rozliczenia i obniżyć obciążenia podatkowe – zwłaszcza jeśli masz niski poziom wydatków firmowych.
Jeśli masz wątpliwości, z jakiej stawki skorzystać albo potrzebujesz pomocy w rozliczeniach – skontaktuj się z biurem rachunkowym. Wybór właściwej formy opodatkowania na początku działalności może mieć realne przełożenie na Twoje dochody.