Blog

15 stycznia 2025

IP Box na bieżąco. Jak stosować ulgę IP Box w zaliczkach na podatek?

Dziś przedstawiam pomysł i rozwiązanie, z którego korzystają Klienci naszego biura rachunkowego. Możesz je również wykorzystać, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, jesteś programistą, korzystasz z ulgi IP Box i chciałbyś płacić podatek IP Box na bieżąco, zamiast czekać na rozliczenie do końca roku.

Zacznijmy od podstaw.

Standardowe korzystanie z ulgi IP Box

Zasadą standardową jest, że ulga IP Box może być rozliczona dopiero w rocznym zeznaniu PIT. Oznacza to, że przez cały rok podatkowy płacisz zaliczki na podatek dochodowy zgodnie z obowiązującą Ciebie formą opodatkowania:

  • 12% lub 32%, jeśli jesteś na skali podatkowej,
  • 19%, jeśli wybrałeś podatek liniowy.

Dopiero przy rozliczeniu rocznym (składając zeznanie PIT-36, lub PIT-36L oraz załącznik PIT/IP) możesz skorzystać z ulgi IP Box i odzyskać nadpłacony podatek.

Zasadę tę potwierdzają Objaśnienia podatkowe wydane przez Ministerstwo Finansów. Zobacz fragment objaśnień dotyczący momentu rozliczenia ulgi IP Box:

Objaśnienia IP Box

Wady tego podejścia

Minusem standardowego rozliczenia jest to, że przez cały rok wpłacasz do Urzędu Skarbowego wysokie zaliczki na podatek (np. 19% od dochodu na podatku liniowym), mimo to, że na koniec roku skorzystasz z IP Box i Twoja stawka podatku zmniejszy się z 19% na 5%. 

Zatem pieniądze, które mogłyby zostać w Twoim portfelu na bieżąco, niejako “pożyczasz” na kilka miesięcy do urzędu skarbowego. A urząd skarbowy przy zwrocie podatku nie wypłaci Ci od tych kwot odsetek 🙂

Zwrot nadpłaconego podatku otrzymasz dopiero po złożeniu rocznego zeznania PIT i odczekaniu dodatkowych 45 dni na zwrot. 

W praktyce oznacza to ponad rok czekania na swoje pieniądze.

Rozwiązanie: Ograniczenie poboru zaliczek na podatek

Dla naszych Klientów wdrożyliśmy i przetestowaliśmy inne podejście: możliwość złożenia wniosku o ograniczenie poboru zaliczek na podatek dochodowy

Jeśli wiesz, że zaliczki na podatek wpłacane w ciągu roku są niewspółmiernie wysokie do ostatecznego rozliczenia rocznego (tj. po uwzględnieniu ulgi IP Box), możesz złożyć odpowiedni wniosek do swojego urzędu skarbowego i poprosić o zmniejszenie kwoty zaliczek PIT wpłacanych w trakcie roku.

Ograniczenie poboru zaliczek na podatek dochodowy

Źródło: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou298

Jak działa wniosek o ograniczenie poboru zaliczek na PIT?

  1. Złożenie wniosku do Urzędu Skarbowego 

Wniosek o ograniczenie poboru zaliczek na podatek dochodowy możesz złożyć na stronie Ministerstwa Finansów, lub skorzystać z pomocy naszego doradcy podatkowego, który zajmie się wszystkimi formalnościami w Twoim imieniu. Wystarczy, że zostawisz nam swoje dane kontaktowe wypełniając formularz kontaktowy.

Jeśli zdecydujesz się na samodzielne wypełnienie wniosku, będziesz musiał uzupełnić w nim dane osobowe. Wskazać rok którego dotyczy wniosek oraz złożyć uzasadnienie.

wniosek o rozliczenie IP Box na bieżąco

W uzasadnieniu wskaż i udowodnij, dlaczego ostateczna kwota podatku na koniec roku będzie znacznie niższa niż wpłacane zaliczki. 

  1. Powołaj się na wydaną w Twoim imieniu indywidualną interpretację podatkową dotyczącą ulgi IP Box. 
  2. Przedstaw swoje szacowane przychody, koszty, składki społeczne i zdrowotne dotyczące roku za który składasz wniosek. Zarówno te objęte ulgą IP Box, jak i dotyczące pozostałej działalności gospodarczej.

Szacowanie dochodów objętych ulgą IP Box 

W uzasadnieniu do wniosku możesz oszacować, jaka część Twoich dochodów będzie podlegać IP Box. Przykładowo, jeśli przewidujesz, że 90% Twoich dochodów pochodzi z kwalifikowanych praw IP, to dla rocznego dochodu 300 000 zł możesz założyć, że 270 000 zł będzie objętych ulgą IP Box (90%).

Wyślij wniosek do urzędu skarbowego, podpisując go profilem zaufanym ePuap.

  1. Decyzja z urzędu skarbowego 

W odpowiedzi na złoży wniosek otrzymasz decyzję z urzędu skarbowego. 

W decyzji pojawi się odpowiedź, czy Twoja prośba została rozpatrzona pozytywnie. Pamiętaj, że ostateczna decyzja należy do urzędu, więc nie ma 100% gwarancji pozytywnego rozpatrzenia.

Przykładowa pozytywna decyzja z urzędu skarbowego:

decyzja IP Box

Jak to wygląda w praktyce? 

Mamy już za sobą pozytywne decyzje dla naszych Klientów, na które czekali średnio około 3 tygodni. Z naszych doświadczeń wynika, że urzędy skarbowe akceptują wnioski, szczególnie jeśli są poparte solidnym uzasadnieniem i rzetelnymi szacunkami.

Po otrzymaniu pozytywnej decyzji możesz płacić niższe zaliczki na podatek już w trakcie roku.

Przykład
Obliczenie podatku 

Dochód objęty IP Box opodatkowany jest stawką 5%. W naszym przykładzie od 270 000 zł zapłacisz jedynie 13 500 zł podatku (270 000 zł * 5% = 13 500 zł).

Co oznacza zaliczkę na podatek ok. 1 125 zł miesięcznie. Bez ulgi IP Box (podatek liniowy 19%) byłoby to 51 300 zł podatku. Więc różnica w podatku wynosi aż 37 800 zł.

Korzyści z rozliczenia IP Box na bieżąco

Niewątpliwą korzyścią ze stosowania IP Box na bieżąco jest większa płynność finansowa – większa część pieniędzy zostaje w Twoim portfelu już w trakcie roku i możesz wcześniej z niej korzystać np. nadpłacając kredyt, czy kupując obligacje skarbowe.

Pobierz bezpłatną Paczkę IP Box dla programisty na JDG ↓

pobierz ebooki ip box

Koszty usługi

Koszt przygotowania wniosku o ograniczenie poboru zaliczek przez naszego doradcę podatkowego wynosi 300 zł netto

Usługa jest odnawialna, ponieważ wniosek trzeba składać co roku. To niewielka inwestycja, biorąc pod uwagę korzyści finansowe i czasowe.

Jeśli chcesz skorzystać z tej usługi, wypełnij poniższy formularz kontaktowy, a nasz doradca podatkowy skontaktuje się z Tobą, by przygotować odpowiedni dokument.

    Umów się na rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia Twojej działalności? Chętnie porozmawiamy - rozmowa o współpracy jest bezpłatna. Jeśli potrzebujesz konsultacji księgowej, proponujemy rozmowy księgowe już od 250 zł.

    Chciałbyś dowiedzieć się więcej o księgowości z IP Box, lub przygotować ewidencję dla celów IP Box nawet do 5 lat wstecz? Sprawdź naszą ofertę, klikając w przycisk poniżej.

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 7 lipca 2025
      Branża IT

      Własna działalność dla Automation Engineer – jak założyć firmę jako inżynier automatyki

      Automation Engineer, czyli inżynier automatyki, to zawód, który zyskuje na znaczeniu z roku na rok. Dynamiczny rozwój Przemysłu 4.0, rosnący poziom...

      Czytaj
    • 6 maja 2025
      Branża IT

      Ile zaoszczędzi programista przechodząc z etatu na JDG?

      Przejście z etatu na jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) to krok, który wielu programistów rozważa — i to nie tylko z powodów finansowych....

      Czytaj
    • 25 marca 2025
      Branża IT

      Jak doradca IT oszczędził ok. 46 800 zł w 6 miesięcy, przechodząc z etatu na własną działalność?

      Przechodzenie z umowy o pracę na jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) to decyzja, która budzi wiele wątpliwości. Jednym z kluczowych aspektów,...

      Czytaj
    • 3 lutego 2025
      Branża IT

      Case Study: Jak pomogliśmy programiście Pawłowi odzyskać 41 728 zł podatku dzięki uldze IP Box

      Wielu programistów, prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG), zastanawia się, jak obniżyć swoje zobowiązania podatkowe, korzystając z...

      Czytaj
    • 1 lutego 2025
      Branża IT

      Ewidencja IP Box: Co warto wiedzieć o rozliczeniu tej ulgi podatkowej?

      Ewidencja IP Box stanowi kluczowy element procesu korzystania z jednej z najbardziej atrakcyjnych ulg podatkowych, czyli ulgi na innowacyjne prace...

      Czytaj
    • 15 stycznia 2025
      Branża IT

      IP Box na bieżąco. Jak stosować ulgę IP Box w zaliczkach na podatek?

      Dziś przedstawiam pomysł i rozwiązanie, z którego korzystają Klienci naszego biura rachunkowego. Możesz je również wykorzystać, jeśli prowadzisz...

      Czytaj
    • 27 września 2024
      Branża IT

      Jak rząd planuje ograniczyć ulgę IP Box?

      Ulga IP Box była jednym z najkorzystniejszych rozwiązań podatkowych dostępnych dla programistów, pozwalającym na znaczne oszczędności podatkowe. W...

      Czytaj