Wysokie składki ZUS to jedno z największych obciążeń dla przedsiębiorców. Wielu z nich nie zdaje sobie sprawy z dostępnych ulg, które mogą znacząco obniżyć koszty prowadzenia działalności. W tym case study pokażę, jak pomogłam klientowi z branży medycznej zaoszczędzić ponad 12 tysięcy złotych rocznie, korzystając z Małego ZUS Plus.
Kilka miesięcy temu zgłosił się do mnie klient, który od trzech lat prowadził jednoosobową działalność gospodarczą. Pracował na kontrakcie B2B jako doradca medyczny, oceniając produkty oferowane przez firmę oraz przekazując wiedzę medyczną zespołowi. Dodatkowo brał udział w opracowywaniu strategii rozwoju firmy i wprowadzaniu nowych produktów na rynek.
W 2024 roku klient rozliczał się na ryczałcie, gdzie dla jego działalności obowiązywała stawka 15% od przychodu. W przypadku usług doradztwa medycznego, które nie są bezpośrednio związane z opieką zdrowotną, ale mieszczą się w kategorii doradztwa związanego z zarządzaniem, zastosowanie ma powyższa stawka. Jego roczne przychody wynosiły 100 000 zł, a miesięczna składka ZUS (bez dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) opiewała na 2 184,42 zł.
Głównym problemem była wysoka składka na ubezpieczenia społeczne. Przedsiębiorca nie wiedział, że może skorzystać z Małego ZUS Plus, który pozwala obniżyć podstawę wymiaru składek. Po wstępnej analizie okazało się, że już wcześniej spełniał warunki do tej ulgi, ale nie skorzystał z niej z powodu braku wiedzy o jej istnieniu.
Pierwszym krokiem było dokładne sprawdzenie, czy klient spełnia kryteria Małego ZUS Plus w 2025 roku. Aby przedsiębiorca mógł skorzystać z Małego ZUS-u Plus w obecnym roku, musi spełnić następujące kryteria:
Po tak dokładnej weryfikacji potwierdziłam, że klient spełnia wszystkie wymagania. Postanowiłam pomóc klientowi w przerejestrowaniu działalności, by mógł zacząć płacić niższe składki.
Aby skorzystać z Małego ZUS Plus, klient musiał przejść przez proces przerejestrowania. W przypadku mojego klienta proces ten wyglądał w następujący sposób:
Złożenie formularza ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia:
W miesiącu lutym złożyłam deklarację DRA II wraz z deklaracją rozliczeniową DRA za miesiąc styczeń 2025. W deklaracji DRA II należy wykazać przychody za poprzedni rok, kwotę dochodu za poprzedni rok oraz liczbę dni prowadzenia działalności gospodarczej. Te dane pozwolą nam na wyliczenie podstawy wymiaru składek.
Poniżej prezentuję wyliczenie podstawy dla mojego klienta. Klient korzysta z opodatkowania ryczałtem ewidencjonowanym, dlatego jego dochód to przychód z działalności gospodarczej pomnożony przez współczynnik 0,5.
Tak wygląda wypełniona deklaracja DRA dla klienta przy indywidualnej podstawie składek społecznych 2049,18 zł.
Poniżej przygotowałam tabelkę, która pokazuje pełne składki ZUS dla ryczałtowca w 2025 roku:
Wyliczenia dla mojego klienta na 2025 rok prezentują się w następujący sposób:
Tabela pokazuje zarówno miesięczne, jak i roczne wartości składek ZUS przed i po przerejestrowaniu, oraz wynikającą z tego oszczędność w skali roku.
Dzięki tej zmianie klient zaoszczędzi w skali roku 12 579,84 zł.
Klient będzie mógł przeznaczyć te pieniądze na rozwój swojej działalności, m.in. na zakup nowych narzędzi, szkolenia czy rozszerzenie zespołu.
Klient był bardzo zadowolony z mojej pomocy, szczególnie że dzięki skorzystaniu z ulgi Mały ZUS Plus, udało mu się znacząco obniżyć koszty prowadzenia firmy. Ta zmiana miała ogromny wpływ na jego stabilność finansową, pozwalając mu na lepsze zarządzanie budżetem i przeznaczenie zaoszczędzonych środków na dalszy rozwój działalności. Klient zyskał nie tylko cenną wiedzę na temat Małego ZUS Plus, ale również pewność, że wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z obowiązującymi przepisami, co stanowiło dla niego istotne wsparcie w codziennym prowadzeniu firmy.
Dla mnie osobiście była to ogromna satysfakcja, ponieważ wiedziałam, że mogłam pomóc klientowi znaleźć sposób na realne oszczędności, które w dłuższej perspektywie pozytywnie wpłynęły na rozwój jego przedsiębiorstwa. Dodatkowo, świadomość, że moje wsparcie miało bezpośredni wpływ na poprawę jego sytuacji finansowej, była dla mnie niezwykle motywująca. Dzięki tej współpracy nie tylko rozwiązałam bieżące problemy klienta, ale również dałam mu narzędzia do lepszego zarządzania firmą i jej dalszego rozwoju.
Szukasz księgowej, która zajmie się Twoją bieżącą księgowością i każdego roku sprawdzi, czy możesz skorzystać z Małego ZUS Plus? Umów się na rozmowę z naszą konsultantką.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
Pobierz bezpłatną ulotkę:
..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.
Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
