Założenie działalności gospodarczej jako lekarz to coś więcej niż tylko zmiana formy zatrudnienia – to krok w stronę większej niezależności i elastyczności zawodowej. Daje Ci realną możliwość podpisywania umów B2B z różnymi placówkami medycznymi, ale też otwiera drogę do prowadzenia własnej praktyki – na własnych zasadach, w wybranym przez Ciebie modelu pracy. Możesz swobodniej planować swój czas, decydować o kierunku rozwoju i samodzielnie zarządzać finansami. Zanim jednak rozpoczniesz współpracę z placówkami lub przyjmiesz pierwszych pacjentów, musisz zadbać o kilka istotnych formalności. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces.
Na początek musisz zdecydować, w jakiej formie chcesz prowadzić swoją działalność. Najczęściej lekarze wybierają jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) – to najprostsze rozwiązanie, które daje Ci pełną kontrolę nad firmą i stosunkowo prostą księgowość.
Jeśli planujesz działać wspólnie z innymi lekarzami, warto rozważyć spółkę cywilną – dobrą opcję przy współpracy z jednym lub kilkoma partnerami. Alternatywą dla większych praktyk są spółki jawne lub partnerskie, które oferują bardziej rozbudowaną strukturę.
Jako przedsiębiorca w JDG masz do wyboru trzy formy opodatkowania:
Przeczytaj koniecznie więcej o dostępnych formach opodatkowania w JDG: Jednoosobowa działalność gospodarcza – co musisz wiedzieć przed założeniem.
Jeśli dopiero zakładasz działalność, przysługują Ci również ulgi w składkach ZUS:
Szczegóły o ulgach znajdziesz w artykule: ZUS dla nowych firm – z jakich ulg możesz skorzystać w 2025 roku?
Zakładając JDG, musisz złożyć wniosek CEIDG-1. Możesz to zrobić:
W formularzu podajesz m.in. dane osobowe, nazwę firmy (np. „Indywidualna Praktyka Lekarska Jan Kowalski”), adres do doręczeń (nie musisz mieć lokalu), a także wybierasz:
Po rejestracji otrzymujesz numer NIP i REGON.
Jeśli chcesz prowadzić praktykę lekarską, samo założenie firmy to za mało – musisz jeszcze uzyskać wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL). Wniosek składasz elektronicznie na stronie rpwdl.ezdrowie.gov.pl za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Do wniosku dołącz:
Polisa OC to warunek konieczny, by legalnie prowadzić działalność medyczną. Minimalna suma gwarancyjna wynosi:
Ubezpieczenie OC chroni Cię przed skutkami ewentualnych roszczeń ze strony pacjentów i stanowi obowiązkowy element praktyki lekarskiej.
Warto pamiętać, że ubezpieczenie OC możesz w całości odliczyć od kosztów prowadzenia działalności. Zachęcam do lektury: Oto 9 pomysłów na firmowe koszty lekarza.
Nie zawsze musisz mieć gabinet. Jeśli świadczysz usługi mobilnie albo w formie teleporad, wystarczy adres do doręczeń. Ale jeśli planujesz przyjmować pacjentów stacjonarnie, musisz zadbać o odpowiednie warunki lokalowe – zgodne z przepisami sanitarnymi, wyposażeniem i dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami.
Coraz więcej lekarzy zakłada działalność właśnie po to, by świadczyć usługi na podstawie umowy B2B. W takim modelu możesz współpracować z przychodniami, szpitalami, klinikami czy firmami medycznymi. To elastyczna forma, ale warto dobrze przeanalizować warunki umowy – np. kwestie odpowiedzialności, godzin pracy czy możliwości wypowiedzenia. Więcej o tym przeczytasz w osobnym artykule: Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?
Jeśli przyjmujesz osoby fizyczne, musisz posiadać kasę fiskalną online już od pierwszej sprzedaży. Nie ma tu żadnych progów czy limitów. Wyjątkiem są wyłącznie usługi świadczone zdalnie (np. teleporady), o ile cała zapłata trafia na konto bankowe i jest właściwie udokumentowana. W przeciwnym razie – kasa fiskalna jest obowiązkowa.
Przeczytaj więcej: Kasa fiskalna dla lekarza – kiedy jest obowiązkowa?
Większość usług medycznych świadczonych przez lekarzy jest zwolniona z VAT – pod warunkiem, że mają charakter profilaktyczny, diagnostyczny lub leczniczy. Jeśli jednak świadczysz inne usługi (np. szkolenia, medycyna estetyczna), możesz podlegać pod VAT i musisz to zgłosić.
Przeczytaj więcej w osobnym artykule: VAT w działalności lekarskiej – czy lekarz musi być VAT-owcem?
Założenie działalności gospodarczej przez lekarza to proces wymagający, ale w pełni możliwy do przeprowadzenia – pod warunkiem, że każdy etap zostanie dobrze zaplanowany. Kluczowe są m.in. wybór odpowiedniej formy działalności, rejestracja w CEIDG i RPWDL, zgłoszenia do ZUS, a także prawidłowe rozliczenia podatkowe i ubezpieczenia.
Jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz wsparcia na którymkolwiek etapie – warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego. Dzięki temu zyskasz pewność, że wszystkie formalności zostaną dopełnione prawidłowo, a Ty będziesz mógł skupić się na tym, co najważniejsze – pracy z pacjentami.
Potrzebujesz pomocy przy zakładaniu działalności? Wspieramy lekarzy na każdym etapie – od rejestracji po bieżące rozliczenia. Skontaktuj się z nami, a bezpłatnie pomożemy Ci przejść cały proces – krok po kroku.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
