Blog

3 kwietnia 2025

Jak negocjować wynagrodzenie na B2B?

Negocjowanie wynagrodzenia w modelu B2B (business-to-business) różni się od rozmów o pensji na umowie o pracę. Jako przedsiębiorca, musisz uwzględnić nie tylko swoje oczekiwania finansowe, ale także koszty prowadzenia działalności gospodarczej, podatki i składki ZUS. W artykule przedstawiam praktyczne wskazówki, jak skutecznie negocjować wynagrodzenie na B2B, aby było ono satysfakcjonujące i pokrywało wszystkie wydatki związane z działalnością.

Na czym polega negocjowanie wynagrodzenia na B2B?

W modelu B2B wynagrodzenie ustalane jest na podstawie umowy cywilnoprawnej między dwoma podmiotami gospodarczymi. Może przyjmować różne formy:

  • Stawka godzinowa – płatność za każdą przepracowaną godzinę.
  • Stawka dzienna (dniówka) – wynagrodzenie za dzień pracy.
  • Ryczałt – ustalona kwota za realizację określonego projektu lub zadania.
  • Wynagrodzenie stałe miesięczne – regularna płatność niezależnie od liczby przepracowanych godzin.

Negocjacje wynagrodzenia w modelu B2B wymagają uwzględnienia specyfiki współpracy, takich jak brak płatnych urlopów czy konieczność samodzielnego opłacania składek ZUS i podatków.

Przygotuj się do rozmowy

Pierwszym krokiem w negocjacjach jest solidne przygotowanie. Zanim przystąpisz do rozmowy, poznaj stawki rynkowe dla usług, które świadczysz. Możesz to zrobić, przeszukując ogłoszenia o pracy w swojej branży lub analizując oferty konkurencji. Warto również zasięgnąć informacji na temat widełek wynagrodzeń dla podobnych stanowisk i usług. To da Ci punkt odniesienia i pomoże ocenić, czy Twoje oczekiwania są realistyczne. Możesz też zapytać Chata GPT o przeszukanie zasobów internetu i przygotowanie dla Ciebie podsumowania płacowego.

Uwzględnij wszystkie koszty

Kolejnym kluczowym aspektem jest uwzględnienie wszystkich kosztów związanych z Twoją działalnością. Kwota, którą otrzymujesz na fakturze, nie jest równoważna z tym, co trafia na Twoje konto. Pamiętaj, że musisz pokryć:

  • Podatek dochodowy – zależny od wybranej formy opodatkowania (skala, liniówka, ryczałt),
  • Składki ZUS – w tym składka zdrowotna i ubezpieczenia społeczne; w 2025 roku pełne składki wynoszą ok. 1774 zł miesięcznie,
  • Obsługa księgowa – koszt biura rachunkowego lub programu księgowego, średnio od 200 do 500 zł miesięcznie,
  • Ubezpieczenie OC działalności – szczególnie istotne, jeśli Twoja praca wiąże się z ryzykiem błędów lub strat klienta,
  • Zakup sprzętu i oprogramowania – komputery, telefony, licencje, narzędzia specjalistyczne,
  • Koszty biura – czynsz, Internet, media (jeśli wynajmujesz przestrzeń do pracy),
  • Marketing i reklama – jeśli samodzielnie pozyskujesz klientów,
  • Rezerwa na przestoje lub zaległe płatności – szczególnie ważna przy dłuższych projektach i pracy z nowymi klientami.

Dlatego, planując stawkę za swoje usługi, uwzględnij te koszty, aby zapewnić sobie odpowiednią rentowność.

Przykład:

Jeśli Twoje miesięczne koszty prowadzenia działalności wynoszą 4000 zł, a chcesz zarobić 8000 zł netto „na rękę”, Twoja stawka na fakturze powinna wynosić co najmniej 12 000 zł netto.

Przeczytaj również: Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

Rozważ koszty urlopu

Pracując na zasadach B2B, nie masz płatnych urlopów, jak pracownicy etatowi. Aby zabezpieczyć się finansowo, warto doliczyć do swoich stawek koszt urlopu. Oszacuj, jakie wynagrodzenie przysługiwałoby Ci za standardowe 26 dni urlopu w skali roku i dodaj tę kwotę do swojej stawki. To pomoże Ci pokryć ewentualne okresy, w których nie będziesz aktywnie pracować, ale nadal będziesz musiał pokrywać swoje koszty życia i działalności.

Dopytaj o dodatkowe koszty

W trakcie rozmowy warto zapytać klienta, które koszty leżą po jego stronie, a które musisz pokrywać samodzielnie. W szczególności dotyczy to:

  • podróży służbowych (bilety, noclegi, dieta),
  • materiałów, oprogramowania, licencji,
  • pracy po godzinach (czy nadgodziny są płatne dodatkowo?),
  • dostępu do narzędzi (np. VPN, narzędzia marketingowe, telefon służbowy).

Jeśli klient wymaga konkretnych narzędzi lub pracy w biurze, uwzględnij to przy kalkulacji stawki.

Najczęstsze błędy przy negocjacjach wynagrodzenia na B2B

  • Nieodpowiednie przygotowanie – brak znajomości stawek rynkowych lub własnych kosztów prowadzi do zaniżenia oczekiwań finansowych.
  • Brak rezerwy na urlop i chorobowe – zapominanie o tym aspekcie może skutkować problemami finansowymi podczas przerw w świadczeniu usług.
  • Nieprecyzyjne zapisy w umowie – brak szczegółowych ustaleń dotyczących płatności może prowadzić do konfliktów z klientem.
  • Zgoda na zbyt niską stawkę – akceptowanie pierwszej oferty bez próby negocjacji często kończy się niezadowoleniem z warunków współpracy.

Przeczytaj więcej: Umowa B2B – na co zwrócić uwagę.

Przykład

Chcesz pracować jako programista na działalności gospodarczej i osiągać wynagrodzenie 20 000 zł netto miesięcznie oraz dodatkowo wynagrodzenie za 26 dni urlopu.  

  • Netto: 20 000 zł
  • Urlop: 20 000 zł / 21 dni pracy miesięcznie = 952 zł/dzień
  • 952 zł * 26 dni urlopu rocznie = 24 752 zł / rok
  • 24 752 zł / 12 faktur w roku = 2063 zł / miesiąc
  • W sumie: 22 063 zł netto na fakturze / miesiąc

Teraz od kwoty na fakturze musisz odprowadzić podatek dochodowy i składki ZUS. Korzystając z ryczałtu 12% oraz dużego ZUS twój dochód roczny będzie wynosił ok. 206 919,25 zł tj. 17 243,27 zł miesięcznie. Możesz również samodzielnie porównać ile podatku i składek odprowadzisz do urzędów, korzystając z tego kalkulatora: Kalkulator B2B

kalkulator b2b

Podsumowanie

Negocjowanie wynagrodzenia w ramach współpracy B2B wymaga staranności i przemyślenia. Kluczowe jest przygotowanie się do rozmowy poprzez zrozumienie stawek rynkowych, uwzględnienie wszystkich kosztów związanych z działalnością oraz dodanie kosztów urlopu do swojej stawki. Pamiętaj, że Twoje wynagrodzenie powinno odzwierciedlać zarówno Twoje umiejętności, jak i rzeczywiste wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. W ten sposób zapewnisz sobie sprawiedliwą płatność za świadczone usługi i lepszą stabilność finansową.

Jeżeli potrzebujesz porady bądź pomocy w założeniu działalności, skontaktuj się z nami.

    Umów się na rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia Twojej działalności? Chętnie porozmawiamy - rozmowa o współpracy jest bezpłatna. Jeśli potrzebujesz konsultacji księgowej, proponujemy rozmowy księgowe już od 250 zł.

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 16 września 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Jak wystawić fakturę za usługi dla zagranicznego kontrahenta?

      Świadczenie usług na rzecz zagranicznych kontrahentów wiąże się z koniecznością prawidłowego rozliczenia...

      Czytaj
    • 6 września 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Jak wystawić fakturę?

      Wystawienie faktury to jedna z podstawowych czynności w działalności gospodarczej. To dokument, który potwierdza sprzedaż...

      Czytaj
    • 9 sierpnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Czy można przekazać majątek prywatny do firmy i rozliczyć go w kosztach?

      Prowadząc działalność gospodarczą, wielu przedsiębiorców staje przed pytaniem, czy mogą wykorzystać w firmie...

      Czytaj
    • 23 czerwca 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Abonament RTV i ZAiKS za telewizor i radio w firmie – co musisz wiedzieć?

      Jeśli w Twojej firmie znajduje się radio lub telewizor – nawet w poczekalni dla klientów albo samochodzie służbowym –...

      Czytaj
    • 22 czerwca 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Dwa samochody i dwa laptopy w jednoosobowej działalności gospodarczej – czy to możliwe?

      Czy zdarzyło Ci się zastanawiać, czy jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej możesz rozliczać dwa...

      Czytaj
    • 2 czerwca 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Uznanie umowy B2B za umowę o pracę – co grozi za pozorne samozatrudnienie?

      Coraz więcej osób wybiera współpracę w modelu B2B. Daje to większe dochody, elastyczność i kontrolę nad swoim...

      Czytaj
    • 9 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?

      Coraz więcej specjalistów, zarówno z branży IT, jak i inżynierii, marketingu czy finansów, rezygnuje z etatu na rzecz...

      Czytaj
    • 8 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      B2B a ulga na start – jak działa i kto może z niej skorzystać?

      Przejście na współpracę w modelu B2B oznacza konieczność założenia działalności –...

      Czytaj
    • 7 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Przejście z umowy zlecenie na B2B u tego samego pracodawcy

      Przejście z umowy zlecenie na współpracę w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem w...

      Czytaj
    • 4 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Stawka ryczałtu dla usług w modelu B2B – jak działa i jakie są zasady?

      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, w której podatek płacony...

      Czytaj