Współpraca z biurem rachunkowym może znacząco uprościć prowadzenie biznesu, oferując przedsiębiorcom profesjonalne wsparcie w zarządzaniu finansami i dokumentacją. Zatrudniając biuro rachunkowe, przedsiębiorcy zyskują cenny czas, a z naszych obserwacji wynika, że współpraca z księgową potrafi ograniczyć formalności urzędowe aż o 90%. Natomiast mały przedsiębiorca oszczędza ok. 8 godz. miesięcznie, korzystając ze wsparcia biura rachunkowego zamiast rozliczać się samodzielnie.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak wygląda bieżąca współpraca z biurem rachunkowym i czego możesz się spodziewać, zapraszam Cię do przeczytania artykułu.
Współpracę zawsze rozpoczynamy od podpisania umowy na obsługę księgową oraz udzielenia pełnomocnictw dla księgowego. Po podpisaniu umowy klient otrzymuje bezpośredni kontakt do swojego księgowego (telefon, e-mail) oraz dostęp do nowoczesnej aplikacji księgowej, w której może:
Główna rola biura rachunkowego polega na przejęciu odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe, dokumentację finansową oraz składki ZUS.
Księgowy przypomina również o ważnych terminach, takich jak:
Dzięki temu przedsiębiorca nie musi monitorować każdego terminu, co pozwala mu zaoszczędzić czas i skupić się na kluczowych aspektach biznesu.
Przedsiębiorcy mogą zadawać pytania dotyczące rozliczeń bezpośrednio księgowym, co umożliwia elastyczny kontakt za pośrednictwem:
Ta forma wsparcia jest szczególnie ważna w sytuacjach wymagających natychmiastowej konsultacji lub wyjaśnienia szczegółów.
| Zobacz cykl artykułów: |
Do 5. dnia każdego miesiąca przesyłasz swojej księgowej dokumenty za poprzedni miesiąc. Wysyłasz je w formie skanów lub zdjęć przez aplikację, do której masz dostęp. Aplikacja działa także na telefonie.
Po dostarczeniu dokumentów księgowy przystępuje do ich rozliczenia. Do 18. dnia miesiąca przedsiębiorca otrzymuje od biura informację o wysokości podatków i ZUS do zapłaty. Jedyne zadanie przedsiębiorcy to dokonanie płatności, co może zrobić przez swoje konto bankowe.
Deklaracje (JPK VAT, ZUS DRA) przesyłane są do urzędów przez biuro rachunkowe, co zwalnia przedsiębiorcę z konieczności zajmowania się wysyłką dokumentacji.
Każdego ostatniego dnia roboczego miesiąca otrzymasz elektroniczną fakturę VAT dotyczącą usługi wykonanej w danym miesiącu np. 31.03.2025 r. otrzymasz fakturę za księgowania wykonane w marcu (ale dotyczące faktur wystawionych w lutym).
Fakturę możesz opłacić do 7. dnia kolejnego miesiąca. W naszym przykładzie będzie to 7.04.2025 r. Płatności dokonasz przelewem ze swojego rachunku bankowego.
Na początku każdego roku księgowy prosi swoich Klientów o wypełnienie ankiety do rozliczenia rocznego w terminie do 15 marca. Wcześniejsze wypełnienie ankiety pozwala na terminowe przygotowanie rozliczeń rocznych. Księgowy przygotowuje zeznanie roczne z uwzględnieniem możliwych ulg podatkowych i odliczeń, a następnie wysyła je elektronicznie do urzędu skarbowego.
Współpraca z biurem rachunkowym zapewnia przedsiębiorcom nie tylko bieżące rozliczenia podatkowe, ale także pełną obsługę dokumentacji oraz bieżący dostęp do programu do fakturowania. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na kluczowych aspektach swojej działalności, mając pewność, że ich sprawy finansowe są w rękach doświadczonych specjalistów. Współpraca z biurem rachunkowym to nie tylko wygoda, ale także strategiczny krok w kierunku stabilności finansowej i rozwoju firmy w dłuższej perspektywie.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
Pobierz bezpłatną ulotkę:
..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.
Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!
Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!
