Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce jest stosunkowo prostym procesem. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci przejść przez wszystkie niezbędne kroki, aby rozpocząć własną działalność. Założenie własnej firmy wcale nie jest skomplikowane. Zapraszam do lektury!
Najprostszą i najczęściej wybieraną przez początkujących przedsiębiorców formą prowadzenia firmy w Polsce jest jednoosobowa działalność gospodarcza. To idealne rozwiązanie między innymi dla:
Oczywiście, oprócz JDG dostępne są także inne formy, jak spółka cywilna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka jawna. Wymagają one jednak bardziej zaawansowanych formalności, większych kosztów prowadzenia i dokładniejszej dokumentacji. Dla osób rozpoczynających działalność JDG jest zdecydowanie najłatwiejszą opcją – szczególnie jeśli planujesz działać samodzielnie.
W tym artykule skupiam się właśnie na tej formie działalności – jednoosobowej działalności gospodarczej.
Jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) może założyć każda osoba fizyczna, która spełnia następujące warunki:
JDG mogą założyć zarówno obywatele Polski, jak i cudzoziemcy – ale w przypadku osób spoza UE obowiązują dodatkowe warunki.
Tak, jednak szczegółowe warunki zależą od obywatelstwa.
Obywatele UE, EOG oraz Szwajcarii mogą założyć działalność na takich samych zasadach jak Polacy – bez dodatkowych formalności.
Obywatele państw spoza UE, EOG, Szwajcarii i USA mogą założyć JDG w Polsce, jeżeli posiadają jeden z poniższych tytułów pobytowych:
Dodatkowo, obywatele Ukrainy, którzy uzyskali numer PESEL i legalnie przebywają w Polsce, mogą prowadzić JDG na takich samych zasadach jak obywatele polscy.
Przeczytaj więcej: Działalność gospodarcza dla Ukraińca – założenie firmy i rozliczanie w Polsce.
Nie zawsze musisz od razu rejestrować działalność. Jeśli Twoje przychody miesięczne nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia brutto (czyli 3 499,50 zł w 2025 roku) i nie prowadzisz działalności w sposób ciągły, możesz działać w ramach tzw. działalności nierejestrowanej.
Dopiero po przekroczeniu tego limitu lub rozpoczęciu regularnych działań zarobkowych (np. stała współpraca B2B) musisz zarejestrować firmę.
Dowiedz się więcej o działalności nierejestrowanej z tego artykułu: Działalność nierejestrowana w 2025 roku – najważniejsze informacje.
Rejestracja jednoosobowej działalności odbywa się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek możesz złożyć:
Zanim złożysz wniosek o rejestrację działalności w CEIDG, warto dobrze przygotować się do tego kroku. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, unikniesz błędów we wniosku i szybciej rozpoczniesz legalne prowadzenie firmy. Oto cztery podstawowe kwestie, które musisz przemyśleć na początku.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nazwa Twojej firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko. To wymóg ustawowy – nie możesz go pominąć. Poza tym możesz dodać dowolny człon dodatkowy, który będzie identyfikował branżę, usługi lub wyróżniał Cię na tle konkurencji, np. Solidna Księgowa Monika Salawa.
Nazwę firmy warto dobrać świadomie – będzie widniała na fakturach, w CEIDG i może stać się Twoją marką osobistą. Zanim się zdecydujesz, sprawdź, czy podobna nazwa nie jest już zarejestrowana (np. w wyszukiwarce CEIDG, KRS lub na liście znaków towarowych w UPRP), zwłaszcza jeśli planujesz stronę internetową lub promocję w social mediach.
Dobra praktyka: Jeśli domena internetowa z Twoją nazwą jest jeszcze dostępna – zarejestruj ją od razu.
Każda firma musi mieć przypisane kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), które opisują, czym się zajmujesz. To obowiązkowy element wniosku CEIDG.
Wybierasz:
Przeczytaj: PKD – co to jest i dlaczego jest ważne dla przedsiębiorców?
Uwaga: Upewnij się, że korzystasz z aktualnych kodów PKD 2025. Choć klasyfikacja nie zmienia się często, warto skorzystać z oficjalnej wyszukiwarki GUS lub skonsultować się z księgową – niektóre działalności wymagają zgłoszenia do VAT albo kasy fiskalnej.
Wskazówka: Nawet jeśli dziś skupiasz się na jednej usłudze, warto od razu dodać kody, które planujesz rozwijać w przyszłości – to nic nie kosztuje, a oszczędzi Ci formalności przy rozbudowie firmy.
Masz do wyboru trzy główne formy:
Wybór formy opodatkowania zależy od rodzaju działalności, spodziewanych przychodów i planów na przyszłość.
Jeśli chcesz wiedzieć więcej o dostępnym formach opodatkowania, polecam ten artykuł: Jednoosobowa działalność gospodarcza – co musisz wiedzieć przed założeniem.
Każdy przedsiębiorca w Polsce ma obowiązek opłacania składek do ZUS. Dobra wiadomość: przez pierwsze 2,5 roku możesz korzystać z ulg, które znacznie obniżają koszty na starcie. Zanim złożysz wniosek do CEIDG, warto zdecydować, z jakiej ulgi skorzystasz – od tego zależy, jaki formularz ZUS złożysz później.
Ulga na start
ZUS preferencyjny (tzw. „mały ZUS”)
Pełny ZUS
Dla firm o niskich dochodach możliwy jest również Mały ZUS Plus – jeśli Twój roczny przychód nie przekroczył 120 000 zł, a dochód pozwala na obniżenie podstawy składek.
Uwaga: Od 2022 roku wysokość składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania. Inne zasady obowiązują przy skali podatkowej, inne przy podatku liniowym i ryczałcie – dlatego warto uwzględnić to przy wyborze formy opodatkowania.
Uzupełnij swoją wiedzę: ZUS dla nowych firm – z jakich ulg możesz skorzystać w 2025 roku?
Pierwszym krokiem jest rejestracja firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Możesz to zrobić na dwa sposoby. Pierwszy to udanie się do urzędu miasta lub gminy i tam wypełnienie formularza na miejscu. Drugim, bardziej wygodniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z formularza online na stronie biznes.gov.pl.
Wypełnienie wniosku CEIDG-1 wymaga podania kilku kluczowych informacji:
Możesz również skorzystać z poniższego nagrania, gdzie Krystyna Jania z Solidnej Księgowej pokazuje krok po kroku jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG.
Po zarejestrowaniu działalności w CEIDG, masz 7 dni na zgłoszenie się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) jako płatnik składek. Możesz to zrobić również na dwa sposoby, czyli osobiście w oddziale ZUS bądź elektronicznie przez platformę biznes.gov.pl. Osobiście polecam rejestrację do ZUS online tj. w momencie zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej.
Wybór formularza zależy od ulg, z których planujesz skorzystać:
Więcej na temat ZUS-u dla nowych firm, przeczytasz tutaj.
Wypełniając wymienione wyżej formularze, moim klientom największą trudność sprawia wypełnienie pól: kod tytułu ubezpieczenia oraz kod wykonywanego zawodu.
Kod wykonywanego zawodu to numer przypisany specyficznemu zawodowi zgodnie z obowiązującą klasyfikacją. Klasyfikacja ta jest określona w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. dotyczącym klasyfikacji zawodów i specjalności oraz zakresu jej stosowania (Dz. U. z 2021 r. poz. 2285). Wyszukiwarka kodów zawodów jest dostępna na stronie GUS i na Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia.
Kod tytułu ubezpieczenia, który należy wpisać w formularzach ZUS ZUA i ZUS ZZA, odpowiada za określenie podstawy, na jakiej osoby są zgłoszone do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych.
Kod tytułu ubezpieczenia składa się z 6 znaków i określa:
Na przykład, dla osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, która nie ma prawa do emerytury lub renty, nie posiada orzeczenia o stopniu niepełnosprawności i chce korzystać z ulgi na start w ZUS, kod tytułu ubezpieczenia będzie wyglądał następująco: 05 40 0 0. Szczegółowe kody oraz ich interpretacja są dostępne w dokumentach ZUS, np. tutaj w rozdziale siódmym. Dla twojej wygody podaję najpopularniejsze kody poniżej:
Jeżeli chcesz zostać płatnikiem VAT (bądź musisz), złóż formularz VAT-R. Możesz to zrobić przez platformę biznes.gov.pl.
Rejestrację należy złożyć:
Pamiętaj: Formularz VAT-R należy złożyć co najmniej dzień przed datą rozpoczęcia obowiązku podatkowego, ponieważ urząd skarbowy nie rejestruje wstecz. Jeśli przegapisz termin rejestracji, skontaktuj się z księgową, która powie, jak postępować dalej.
Nie wiesz czy zdecydować się na bycie płatnikiem VAT? Przeczytaj: Co wybrać zakładając jednoosobową działalność gospodarczą: VAT, czy nie VAT?
Dodatkowe kroki:
Pamiętaj: Jako nowy podatnik VAT nie możesz wybierać kwartalnych rozliczeń w pierwszym roku działalności. Musisz składać deklaracje miesięczne.
Na koniec:
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest całkowicie bezpłatne – rejestracja w CEIDG nie wiąże się z żadnymi opłatami. Warto jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach mogą pojawić się dodatkowe koszty, w zależności od rodzaju działalności i indywidualnych potrzeb. Do najczęstszych należą:
Przeczytaj więcej: Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
Kod PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, określa, czym dokładnie będzie zajmować się Twoja firma. Od 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja, wprowadzona rozporządzeniem Rady Ministrów. Nowi przedsiębiorcy są zobowiązani do stosowania właśnie tych, aktualnych kodów PKD przy rejestracji.
Wybierając kod, skup się na głównym rodzaju działalności, a jeśli planujesz świadczyć różne usługi – dodaj również kody poboczne. Pomocna będzie oficjalna wyszukiwarka kodów dostępna na stronie biznes.gov.pl.
Tak – nic nie stoi na przeszkodzie, żebyś prowadził działalność z własnego mieszkania czy domu. Możesz wskazać swój adres zamieszkania jako adres prowadzenia działalności. Zanim to zrobisz, warto upewnić się, czy nie obowiązują Cię ograniczenia wynikające z przepisów lokalnych, wspólnoty mieszkaniowej albo umowy najmu. To szczególnie ważne, jeśli planujesz przyjmować klientów w lokalu.
To zależy od rodzaju działalności i struktury Twoich klientów. W 2025 roku obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy głównie przedsiębiorców sprzedających towary lub świadczących usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Jeśli sprzedajesz wyłącznie firmom lub Twój obrót na rzecz konsumentów nie przekroczy 20 000 zł rocznie i jednocześnie nie wykonujesz czynności objętych bezwzględnym obowiązkiem ewidencji (np. usługi fryzjerskie, naprawa samochodów), możesz skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej.
Nie, posiadanie strony internetowej nie jest wymagane przepisami prawa. Mimo to warto ją mieć – nawet w najprostszej formie. Strona firmowa zwiększa Twoją wiarygodność, ułatwia klientom znalezienie informacji o usługach i może pełnić funkcję wizytówki online albo kanału sprzedaży.
Prowadzenie odrębnego konta firmowego nie jest obowiązkowe dla jednoosobowej działalności, ale w wielu sytuacjach jest bardzo zalecane. Warto je założyć, zwłaszcza jeśli:
Konto firmowe ułatwia też codzienne rozliczenia – zarówno Tobie, jak i Twojej księgowości.
Nie musisz, ale nadal warto ją mieć. Choć pieczątka firmowa nie jest wymagana żadnymi przepisami, wiele banków, urzędów czy kontrahentów nadal oczekuje jej użycia. Z praktycznego punktu widzenia – to wygodne narzędzie do podpisywania dokumentów czy faktur.
Już na etapie zakładania firmy warto zdecydować, kto będzie prowadzić Twoją księgowość. Masz dwie główne opcje:
Dobre biuro rachunkowe nie tylko zadba o rozliczenia, ale też pomoże wybrać korzystną formę opodatkowania, przygotować dokumenty do ZUS i urzędu skarbowego, a często również przypilnuje terminów i zmian w przepisach.
Założenie działalności gospodarczej nie jest trudne. Co ważne, jest całkowicie bezpłatne, więc nie daj się nabrać na oszustów, oczekujących opłat za rejestrację firmy. Masz jeszcze wątpliwości jak założyć firmę? Jeśli mój poradnik nie odpowiedział na wszystkie Twoje pytania i nadal czujesz się niepewnie, skontaktuj się ze mną. Zajmę się wszystkimi formalnościami w Twoim imieniu.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
