Założenie własnego studia tatuażu to marzenie wielu artystów, którzy chcą połączyć pasję z działalnością zawodową. Aby jednak prowadzić taki biznes legalnie, trzeba spełnić określone wymogi prawne, sanitarne i podatkowe. W 2025 roku procedury w tym zakresie są jasno określone, a ich prawidłowe przejście pozwala uniknąć problemów z Sanepidem czy urzędem skarbowym.
W tym artykule krok po kroku wyjaśniam, jak założyć studio tatuażu w Polsce, jaki kod PKD wybrać, z jakiej formy opodatkowania skorzystać, jakie warunki sanitarne spełnić i kiedy pojawia się obowiązek posiadania kasy fiskalnej.
Najprostszą formą prowadzenia studia tatuażu jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Można ją zarejestrować bezpłatnie w systemie CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Formularz CEIDG-1 umożliwia jednocześnie zgłoszenie firmy do ZUS-u, urzędu skarbowego i statystyki (GUS).
Alternatywą dla JDG może być:
Dowiedz się więcej jak wypełnić formularz CEIDG: Jak założyć firmę? Przewodnik krok po kroku do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej
Od 2025 roku właściwym kodem PKD dla działalności związanej z wykonywaniem tatuaży jest: PKD 96.99.Z – Pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana.
Pod ten kod podlega m.in. działalność studiów tatuażu i piercingu. W tej kategorii znajdują się także inne usługi, takie jak pielęgnacja zwierząt, działalność biur matrymonialnych czy udostępnianie automatów usługowych – dlatego przy rejestracji działalności warto wskazać dokładny opis wykonywanych usług, np. „studio tatuażu – wykonywanie tatuaży artystycznych”.
Kod ten nie obejmuje usług medycznych, masaży, kursów jogi, działalności weterynaryjnej czy uzdrowiskowej. Jeśli więc w Twojej ofercie mają się znaleźć także inne usługi (np. kosmetyczne lub laserowe), konieczne może być dodanie dodatkowych kodów PKD.
Przy rejestracji działalności trzeba również wskazać formę opodatkowania. Studio tatuażu może rozliczać się na zasadach ogólnych (skala podatkowa 12% i 32%), podatkiem liniowym (19%) lub w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Najczęściej wybieraną formą jest ryczałt, ponieważ jest prosty i korzystny przy niskich kosztach działalności.
Ryczałt można wybrać już przy rejestracji działalności, zaznaczając odpowiednią opcję w formularzu CEIDG-1, lub później – składając oświadczenie do urzędu skarbowego w ustawowym terminie.
Usługi tatuażu nie podlegają automatycznemu opodatkowaniu VAT. Jeśli roczny obrót nie przekroczy 200 000 zł, można korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT.
Z takiego zwolnienia korzystają zarówno nowi przedsiębiorcy, jak i ci, którzy nie przekroczyli limitu w danym roku podatkowym. Po przekroczeniu kwoty 200 000 zł trzeba zarejestrować się jako czynny podatnik VAT i rozliczać sprzedaż według stawki 23%.
W wyjątkowych sytuacjach – jeśli tatuaż stanowi indywidualne dzieło z przeniesieniem praw autorskich – możliwe jest zastosowanie 8% VAT, jednak w praktyce takie przypadki zdarzają się bardzo rzadko.
Nie każde studio tatuażu musi od razu posiadać kasę fiskalną.
Tatuażysta może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, jeśli:
Limit ten liczony jest proporcjonalnie do okresu działalności w danym roku. Po jego przekroczeniu należy zakupić i zainstalować kasę fiskalną w ciągu dwóch miesięcy od momentu przekroczenia limitu.
Jeśli studio oferuje zabiegi kosmetyczne (np. laserowe usuwanie tatuażu), kasa fiskalna jest wymagana od razu, niezależnie od wysokości obrotów.
Od kilku lat wszystkie nowe urządzenia muszą być kasami online, raportującymi sprzedaż do Centralnego Repozytorium Kas.
W przypadku sprzedaży wyłącznie bezgotówkowej (np. przelewy, BLIK), wystarczy dokumentowanie każdej transakcji potwierdzeniem płatności – wówcza nie ma obowiązku posiadania kasy.
Prowadzenie studia tatuażu wymaga spełnienia rygorystycznych wymagań sanitarnych. Sanepid szczegółowo kontroluje każdy lokal, dlatego warto zadbać o wszystkie detale jeszcze przed rozpoczęciem działalności.
Minimalne wymagania lokalowe:
Zaleca się stosowanie wyłącznie narzędzi jednorazowych, co ułatwia utrzymanie higieny i minimalizuje ryzyko zakażeń.
Dodatkowe obowiązki:
Ostateczne dopuszczenie lokalu do użytku następuje po odbiorze przez inspektora Sanepidu. Warto konsultować projekt pomieszczeń jeszcze na etapie adaptacji, aby uniknąć kosztownych poprawek.
Choć nie są wymagane specjalne licencje i certyfikaty, prowadzenie studia tatuażu musi być zgodne z:
W praktyce oznacza to obowiązek opracowania i stosowania procedur dezynfekcji, sterylizacji, przechowywania odpadów oraz utrzymywania odpowiedniej czystości lokalu.
Otwarcie studia tatuażu wiąże się z kosztami – wyposażenie, adaptacja lokalu, autoklaw, meble i materiały eksploatacyjne mogą kosztować nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych.
Warto więc sprawdzić dostępne źródła finansowania:
Środki te często można przeznaczyć na remont lokalu, zakup sprzętu, reklamę czy szkolenia.
Otwarcie studia tatuażu w 2025 roku wymaga nie tylko talentu i pasji, ale także dobrej znajomości przepisów. Rejestracja działalności z kodem PKD 96.99.Z, wybór odpowiedniego opodatkowania, spełnienie wymogów sanitarnych i prawidłowa ewidencja fiskalna to fundamenty legalnego działania.
Jeśli planujesz otworzyć studio tatuażu i potrzebujesz wsparcia w zakresie rejestracji działalności, wyboru formy opodatkowania lub rozliczeń z urzędem skarbowym – skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy Ci przejść przez wszystkie formalności krok po kroku i prowadzić firmę zgodnie z przepisami.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
