Blog

17 listopada 2025

Jak założyć studio tatuażu? Czyli co musisz wiedzieć o własnej działalności gospodarczej

Założenie własnego studia tatuażu to marzenie wielu artystów, którzy chcą połączyć pasję z działalnością zawodową. Aby jednak prowadzić taki biznes legalnie, trzeba spełnić określone wymogi prawne, sanitarne i podatkowe. W 2026 roku procedury w tym zakresie są jasno określone, a ich prawidłowe przejście pozwala uniknąć problemów z Sanepidem czy urzędem skarbowym.

W tym artykule krok po kroku wyjaśniam, jak założyć studio tatuażu w Polsce, jaki kod PKD wybrać, z jakiej formy opodatkowania skorzystać, jakie warunki sanitarne spełnić i kiedy pojawia się obowiązek posiadania kasy fiskalnej.

Rejestracja działalności gospodarczej i wybór formy prawnej

Najprostszą formą prowadzenia studia tatuażu jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Można ją zarejestrować bezpłatnie w systemie CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Formularz CEIDG-1 umożliwia jednocześnie zgłoszenie firmy do ZUS-u, urzędu skarbowego i statystyki (GUS).

Alternatywą dla JDG może być:

  • spółka cywilna – jeśli studio będzie prowadzone przez dwóch lub więcej wspólników,
  • spółka z o.o. – korzystna, gdy planujesz zatrudniać większy zespół lub chcesz ograniczyć odpowiedzialność osobistą.

Dowiedz się więcej jak wypełnić formularz CEIDG: Jak założyć firmę? Przewodnik krok po kroku do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej

Jaki kod PKD dla studia tatuażu?

W 2026 roku właściwym kodem PKD dla działalności związanej z wykonywaniem tatuaży jest: PKD 96.99.Z – Pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Pod ten kod podlega m.in. działalność studiów tatuażu i piercingu. W tej kategorii znajdują się także inne usługi, takie jak pielęgnacja zwierząt, działalność biur matrymonialnych czy udostępnianie automatów usługowych – dlatego przy rejestracji działalności warto wskazać dokładny opis wykonywanych usług, np. „studio tatuażu – wykonywanie tatuaży artystycznych”.

Kod ten nie obejmuje usług medycznych, masaży, kursów jogi, działalności weterynaryjnej czy uzdrowiskowej. Jeśli więc w Twojej ofercie mają się znaleźć także inne usługi (np. kosmetyczne lub laserowe), konieczne może być dodanie dodatkowych kodów PKD.

Formy opodatkowania dla tatuażysty

Przy rejestracji działalności trzeba również wskazać formę opodatkowania. Studio tatuażu może rozliczać się na zasadach ogólnych (skala podatkowa 12% i 32%), podatkiem liniowym (19%) lub w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Ryczałt dla tatuażysty

Najczęściej wybieraną formą jest ryczałt, ponieważ jest prosty i korzystny przy niskich kosztach działalności.

  • Stawka ryczałtu: 8,5% od przychodu.
  • Działalność musi być zarejestrowana pod kodem PKD 96.99.Z.
  • Podatek płacony jest od przychodów, bez możliwości odliczania kosztów (np. zakupu sprzętu czy farb).

Ryczałt można wybrać już przy rejestracji działalności, zaznaczając odpowiednią opcję w formularzu CEIDG-1, lub później – składając oświadczenie do urzędu skarbowego w ustawowym terminie.

Zwolnienie i obowiązek VAT w studio tatuażu

Usługi tatuażu nie podlegają automatycznemu opodatkowaniu VAT. Jeśli roczny obrót nie przekroczy 240 000 zł, można korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT.

Z takiego zwolnienia korzystają zarówno nowi przedsiębiorcy, jak i ci, którzy nie przekroczyli limitu w danym roku podatkowym. Po przekroczeniu kwoty 240 000 zł trzeba zarejestrować się jako czynny podatnik VAT i rozliczać sprzedaż według stawki 23%.

W wyjątkowych sytuacjach – jeśli tatuaż stanowi indywidualne dzieło z przeniesieniem praw autorskich – możliwe jest zastosowanie 8% VAT, jednak w praktyce takie przypadki zdarzają się bardzo rzadko.

Kasa fiskalna w studiu tatuażu

Nie każde studio tatuażu musi od razu posiadać kasę fiskalną.

Zwolnienie z obowiązku kasy fiskalnej dla tatuażysty

Tatuażysta może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, jeśli:

  • świadczy usługi na rzecz osób fizycznych i
  • jego obrót nie przekroczy 20 000 zł rocznie.

Limit ten liczony jest proporcjonalnie do okresu działalności w danym roku. Po jego przekroczeniu należy zakupić i zainstalować kasę fiskalną w ciągu dwóch miesięcy od momentu przekroczenia limitu.

Kiedy występuje obowiązek posiadania kasy fiskalnej od pierwszego dnia?

Jeśli studio oferuje zabiegi kosmetyczne (np. laserowe usuwanie tatuażu), kasa fiskalna jest wymagana od razu, niezależnie od wysokości obrotów.

Od kilku lat wszystkie nowe urządzenia muszą być kasami online, raportującymi sprzedaż do Centralnego Repozytorium Kas.

W przypadku sprzedaży wyłącznie bezgotówkowej (np. przelewy, BLIK), wystarczy dokumentowanie każdej transakcji potwierdzeniem płatności – wówcza nie ma obowiązku posiadania kasy.

Wymogi sanitarne i lokalowe – co wymaga Sanepid?

Prowadzenie studia tatuażu wymaga spełnienia rygorystycznych wymagań sanitarnych. Sanepid szczegółowo kontroluje każdy lokal, dlatego warto zadbać o wszystkie detale jeszcze przed rozpoczęciem działalności.

Minimalne wymagania lokalowe:

  • przynajmniej jedno stanowisko pracy,
  • wydzielona poczekalnia i toaleta dla klientów,
  • miejsce do sterylizacji narzędzi,
  • umywalka z ciepłą i zimną wodą,
  • dozowniki z mydłem antybakteryjnym i środkiem dezynfekującym,
  • autoklaw do sterylizacji narzędzi wielokrotnego użytku,
  • zapas rękawiczek jednorazowych, gazików i opatrunków.

Zaleca się stosowanie wyłącznie narzędzi jednorazowych, co ułatwia utrzymanie higieny i minimalizuje ryzyko zakażeń.

Dodatkowe obowiązki:

  • prowadzenie dokumentacji procedur higienicznych,
  • regularne badania kontrolne pracowników,
  • zalecane szczepienia przeciw WZW B,
  • utylizacja odpadów medycznych zgodnie z przepisami.

Ostateczne dopuszczenie lokalu do użytku następuje po odbiorze przez inspektora Sanepidu. Warto konsultować projekt pomieszczeń jeszcze na etapie adaptacji, aby uniknąć kosztownych poprawek.

Obowiązki prawne i dokumentacja

Choć nie są wymagane specjalne licencje i certyfikaty, prowadzenie studia tatuażu musi być zgodne z:

  • Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 17 lutego 2004 r. w sprawie wymagań sanitarnych dla zakładów tatuażu i piercingu,
  • Ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.

W praktyce oznacza to obowiązek opracowania i stosowania procedur dezynfekcji, sterylizacji, przechowywania odpadów oraz utrzymywania odpowiedniej czystości lokalu.

Dofinansowanie na otwarcie studia tatuażu

Otwarcie studia tatuażu wiąże się z kosztami – wyposażenie, adaptacja lokalu, autoklaw, meble i materiały eksploatacyjne mogą kosztować nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych.

Warto więc sprawdzić dostępne źródła finansowania:

  • dotacje z urzędu pracy – dla osób bezrobotnych rejestrujących działalność,
  • lokalne grupy działania (LGD) – wspierające przedsiębiorczość na obszarach wiejskich,
  • fundusze unijne – np. w ramach regionalnych programów operacyjnych.

Środki te często można przeznaczyć na remont lokalu, zakup sprzętu, reklamę czy szkolenia.

Podsumowanie

Otwarcie studia tatuażu w 2026 roku wymaga nie tylko talentu i pasji, ale także dobrej znajomości przepisów. Rejestracja działalności z kodem PKD 96.99.Z, wybór odpowiedniego opodatkowania, spełnienie wymogów sanitarnych i prawidłowa ewidencja fiskalna to fundamenty legalnego działania.

Jeśli planujesz otworzyć studio tatuażu i potrzebujesz wsparcia w zakresie rejestracji działalności, wyboru formy opodatkowania lub rozliczeń z urzędem skarbowym – skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy Ci przejść przez wszystkie formalności krok po kroku i prowadzić firmę zgodnie z przepisami.

    Umów się na bezpłatną 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 10 lutego 2026
      Dla przedsiębiorcy

      Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) – wszystko co musisz wiedzieć jako pracodawca bądź pracownik

      Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to system długoterminowego oszczędzania, którego celem jest budowanie dodatkowego kapitału na...

      Czytaj
    • 5 lutego 2026
      Dla przedsiębiorcy

      Import towarów do Polski – jak prawidłowo rozliczyć VAT i cło

      Import towarów do Polski to dla wielu przedsiębiorców naturalny etap rozwoju działalności. Niezależnie od tego, czy...

      Czytaj
    • 2 lutego 2026
      Dla przedsiębiorcy

      Interpretacja indywidualna podatkowa – praktyczne narzędzie ochrony podatnika

      Interpretacja indywidualna podatkowa to jedno z najważniejszych narzędzi, z jakich może skorzystać podatnik mający...

      Czytaj
    • 14 stycznia 2026
      Dla przedsiębiorcy

      Firma BHP – jak założyć działalność?

      Założenie firmy BHP nie różni się formalnie od zakładania innych działalności gospodarczych. Kluczowe są jednak...

      Czytaj
    • 13 stycznia 2026
      Dla przedsiębiorcy

      BHP a VAT – jak rozliczać szkolenia i usługi BHP w 2026 roku?

      Jeżeli prowadzisz firmę lub świadczysz usługi związane z BHP, na pewno zauważyłeś, że temat VAT w tej branży...

      Czytaj
    • 12 stycznia 2026
      Dla przedsiębiorcy

      BHP a ryczałt 8,5% – jak prawidłowo opodatkować usługi BHP i PPOŻ? 

      Usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy to jedna z tych działalności, które od lat budzą wątpliwości przy...

      Czytaj
    • 10 stycznia 2026
      Dla przedsiębiorcy

      Jaki kod PKD dla usług BHP wybrać? 

      Usługi BHP należą do branż, w których rzadko wystarcza jeden kod PKD. W praktyce większość firm łączy kilka...

      Czytaj
    • 9 stycznia 2026
      Dla przedsiębiorcy

      Pośrednik automotive a ryczałt – jaka stawka ryczałtu dla handlu samochodami i pośrednictwa?

      Branża automotive przyciąga wielu przedsiębiorców – zarówno tych zajmujących się bezpośrednim handlem...

      Czytaj
    • 8 stycznia 2026
      Dla przedsiębiorcy

      Pośrednik Automotive i handel samochodami a VAT 

      Świadczenie usług pośrednictwa w zakupie i sprzedaży samochodów rozwija się w Polsce bardzo dynamicznie. Coraz więcej...

      Czytaj
    • 6 stycznia 2026
      Dla przedsiębiorcy

      Pośrednik automotive – jak założyć działalność w 2026 roku?

      Rynek automotive w Polsce rozwija się dynamicznie, a coraz więcej osób kupuje samochody z pomocą pośredników –...

      Czytaj