Rezygnacja z usług biura rachunkowego wymaga kilku kroków, aby przebiegła sprawnie i zgodnie z ustaleniami umowy. Poniżej znajdziesz wskazówki, które ułatwią proces zerwania współpracy z dotychczasowym biurem rachunkowym.
Spis treści
Pierwszym krokiem w rezygnacji z usług biura rachunkowego jest dokładne zapoznanie się z umową, którą podpisałeś. Znajdziesz tam informacje dotyczące okresu wypowiedzenia, który zazwyczaj wynosi od jednego do trzech miesięcy. Okres wypowiedzenia jest czasem, który musisz odczekać od momentu złożenia wypowiedzenia do faktycznego zakończenia współpracy. Dzięki temu dowiesz się, jak długo jeszcze obowiązuje umowa i ile miesięcy pozostaje do zakończenia rozliczeń.
Jeśli zależy Ci na szybszym zakończeniu współpracy, możesz spróbować skontaktować się z właścicielem biura rachunkowego i poprosić o rozwiązanie umowy na drodze porozumienia. Taka opcja może być korzystna, zwłaszcza jeśli znajdziesz biuro, które przejmie Twoje sprawy wcześniej, a dotychczasowe biuro zgodzi się na rozwiązanie umowy bez pełnego okresu wypowiedzenia. Nie masz jednak gwarancji, że biuro zgodzi się na takie rozwiązanie, więc konieczne może być wyczekanie do końca okresu wypowiedzenia.
Warto przygotować wypowiedzenie w formie pisemnej, co ułatwia dokumentowanie formalności. W wypowiedzeniu uwzględnij:
Gotowe wypowiedzenie możesz przesłać do biura rachunkowego listownie lub e-mailem – zgodnie z preferencjami kontaktu określonymi w umowie.
Rezygnacja z biura rachunkowego może być prostym procesem, jeśli dokładnie zapoznasz się z zapisami umowy. Przygotowanie wypowiedzenia w formie pisemnej oraz próba porozumienia mogą pomóc skrócić okres wypowiedzenia. Jednak kluczowe jest trzymanie się ustaleń wynikających z umowy, aby uniknąć niepotrzebnych nieporozumień i zagwarantować płynne przekazanie spraw rachunkowych do nowego biura.