Blog

1 grudnia 2024

Jakie koszty związane z założeniem firmy marketingowej?

Założenie własnej firmy marketingowej może być świetnym rozwiązaniem dla osób kreatywnych, które chcą działać na swoim i świadczyć usługi promocyjne dla różnych branż. Jednak zanim rozpoczniesz działalność, musisz dokładnie oszacować koszty związane z jej założeniem i prowadzeniem. W niniejszym artykule znajdziesz szczegółową listę wydatków, które warto uwzględnić na starcie. Pamiętaj, że dokładna wysokość kosztów zależy od specyfiki Twojej działalności oraz zakresu świadczonych usług.

Koszty rejestracji firmy

Jeśli planujesz jednoosobową działalność gospodarczą, jej założenie w CEIDG jest całkowicie bezpłatne (0 zł). Jednak w przypadku bardziej złożonych struktur, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, należy uwzględnić następujące wydatki:

  • Opłata za wpis do KRS – 375 zł (350 zł opłata sądowa + 25 zł PCC).
  • Kapitał zakładowy – minimum 5000 zł, przy czym środki te mogą być przeznaczone na rozwój firmy.

Rejestracja spółki przez prawnika wiąże się również z kosztami notarialnymi oraz sporządzeniem umowy spółki.

Przeczytaj więcej: Spółka z o.o. – jak założyć, ile kosztuje i ile trwa założenie?

Usługi prawnicze

W branży marketingowej relacje z klientami wymagają szczególnej uwagi. Dobrze przygotowana umowa współpracy to podstawa, która chroni interesy obu stron. Skorzystanie z usług prawnika w celu opracowania dokumentacji kosztuje od 300 do 700 zł, w zależności od zakresu i stopnia skomplikowania zlecenia.

Firmowy rachunek bankowy

Posiadanie konta firmowego jest niezbędne do obsługi finansowej działalności. Większość banków oferuje darmowe konto firmowe przez pierwsze 12 miesięcy, po czym opłata za jego prowadzenie wynosi około 25 zł miesięcznie. Warto porównać oferty różnych instytucji finansowych i wybrać najbardziej korzystną opcję.

Ubezpieczenie OC zawodowe

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) chroni Twoją firmę przed finansowymi konsekwencjami błędów, które mogą wystąpić podczas świadczenia usług marketingowych. Podstawowy pakiet OC to koszt około 400 zł rocznie, ale warto dopasować zakres polisy do specyfiki swojej działalności.

Sprzęt potrzebny do pracy

Sprzęt biurowy to kluczowa inwestycja dla każdej firmy marketingowej. W zależności od Twoich potrzeb, lista zakupów może obejmować:

  • Laptop, komputer, tablet lub smartfon – koszt zakupu nowego sprzętu wynosi od 6000 zł, jednak cena zależy od parametrów technicznych.
  • Dodatkowe wyposażenie biurowe: ergonomiczne biurko, fotel, słuchawki, statywy czy materiały biurowe.

Jeśli planujesz oferować usługi związane z tworzeniem treści wizualnych (np. sesje zdjęciowe lub produkcja wideo), konieczny będzie zakup profesjonalnego sprzętu fotograficznego i akcesoriów. Cena dobrej jakości aparatu, obiektywów, lamp i mikrofonów zaczyna się od kilku tysięcy złotych.

Oprogramowanie i narzędzia

Nowoczesne narzędzia marketingowe są niezbędne do skutecznego prowadzenia kampanii i analiz. Koszt oprogramowania zależy od jego rodzaju i zakresu funkcjonalności. Przykładowe narzędzia:

  • SEO i analiza danych, np. Semstorm, Senuto, Ahrefs – abonament w zależności od wybranego pakietu.
  • Projektowanie i zarządzanie: Canva, HubSpot, Zapier, ClickUp.
  • Spotkania online: Google Workspace, Zoom – od kilkudziesięciu złotych miesięcznie.

Ceny oprogramowania różnią się w zależności od potrzeb – warto przewidzieć miesięczne koszty na poziomie co najmniej kilkuset złotych.

Hosting i domena

Posiadanie profesjonalnej strony internetowej to absolutna podstawa w budowaniu wizerunku firmy marketingowej w Internecie. To tutaj potencjalni klienci zapoznają się z Twoją ofertą, usługami, doświadczeniem i referencjami. Aby stworzyć stronę, potrzebujesz dwóch kluczowych elementów:

  • Domena: od 50 zł rocznie.
  • Hosting: od 150 zł rocznie, w zależności od wybranego pakietu i parametrów serwera.

Koszty reklamy

Prowadzenie własnej kampanii reklamowej w kanałach takich jak Meta (Facebook, Instagram), TikTok, YouTube czy Google Ads to dodatkowy wydatek. Warto przygotować budżet w wysokości od 500 zł miesięcznie (dla początkujących kampanii) do kilku tysięcy złotych, jeśli planujesz intensywną promocję.

Szkolenia i rozwój

Branża marketingowa jest dynamiczna i nieustannie się zmienia, dlatego dla każdego przedsiębiorcy działającego w tym obszarze ciągły rozwój i doskonalenie swoich umiejętności to klucz do sukcesu. Właściciele firm marketingowych muszą na bieżąco śledzić nowe trendy, technologie oraz narzędzia, które pozwalają im oferować skuteczne rozwiązania swoim klientom. Dlatego inwestycja w szkolenia, kursy i konferencje jest nieodzownym elementem prowadzenia działalności marketingowej.

  • Kursy online: od 50 zł do 1000 zł w zależności od tematyki i platformy.
  • Szkolenia stacjonarne: od 500 zł do 3000 zł w zależności od intensywności i renomy organizatora.
  • Konferencje: od 500 zł do kilku tysięcy złotych za bilety na wydarzenia branżowe.
  • Książki branżowe: od 50 zł za pozycje papierowe.

Księgowość

Prowadzenie rozliczeń z pomocą księgowego lub biura rachunkowego to koszt około 280 zł miesięcznie. Warto wybrać specjalistę, który dobrze zna specyfikę branży marketingowej i pomoże uniknąć błędów w rozliczeniach podatkowych.

Przeczytaj również: ZUS dla osób prowadzących działalność marketingową.

Podsumowanie kosztów

Założenie firmy marketingowej wiąże się z różnorodnymi wydatkami, które można podzielić na jednorazowe i bieżące. Przykładowe koszty początkowe to:

  • Sprzęt: od 6000 zł.
  • Prawnik: 300–700 zł.
  • Ubezpieczenie OC: 400 zł rocznie.
  • Hosting i domena: od 200 zł rocznie.
  • Bieżące wydatki obejmują m.in. księgowość (280 zł/miesięcznie) oraz opłaty za oprogramowanie i reklamę.

Warto dobrze zaplanować budżet i sukcesywnie rozwijać firmę, inwestując w sprzęt i narzędzia odpowiednie do potrzeb klientów. Dobrze przemyślane wydatki pomogą zbudować solidne fundamenty dla rozwoju firmy w dynamicznej branży marketingowej.

Nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą? Nie wiesz, od czego zacząć i jakie powinny być Twoje kolejne kroki jako przedsiębiorca? Zostaw nam wiadomość przez formularz kontaktowy. Nasza konsultantka oddzwoni do 24h, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i obecnych potrzebach. Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut. Zapytamy o twoją branżę, liczbę dokumentów oraz kiedy planujesz założyć działalność. Podczas rozmowy ustalimy, czy możemy Ci pomóc oraz omówimy, jak będą wyglądały kolejne kroki.

    Pobierz bezpłatne porównanie:

    Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

    i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

    Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    ..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

    Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

    Zero spamu
    – tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

      Czytaj
    • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 8 stycznia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Czym jest i jak złożyć formularz VAT-R online?

      Rejestracja VAT jest istotnym etapem w działalności każdego przedsiębiorcy, który zamierza prowadzić sprzedaż opodatkowaną VAT. Wymaga ona...

      Czytaj
    • 8 stycznia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      VAT UE – co powinieneś wiedzieć?

      VAT UE to podatek od towarów i usług związany z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi, który stanowi istotny element dla przedsiębiorców...

      Czytaj
    • 7 stycznia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Ulga na start – jak działa i kto może z niej skorzystać?

      Dla początkujących przedsiębiorców w Polsce jednym z najpopularniejszych programów wspierających rozwój biznesu jest ulga na start. To...

      Czytaj
    • 6 stycznia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Podatek liniowy – co to jest i jak działa?

      Czy wiesz, że prowadząc działalność gospodarczą, możesz wybrać podatek liniowy jako formę opodatkowania? Jest to rozwiązanie, które charakteryzuje...

      Czytaj
    • 6 stycznia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

      Dla małych przedsiębiorców w Polsce jednym z najważniejszych tematów w 2025 roku pozostaje Mały ZUS Plus. To program, który pozwala...

      Czytaj
    • 5 stycznia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Do kiedy płaci się ZUS? Terminy płatności składek ZUS w 2025 roku

      Przedsiębiorcy w Polsce mają obowiązek regularnego opłacania składek ZUS, które obejmują ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz różne fundusze...

      Czytaj
    • 4 stycznia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Ryczałt ewidencjonowany to jedna z najprostszych form opodatkowania, ciesząca się dużą popularnością wśród przedsiębiorców. Umożliwia on...

      Czytaj
    • 2 stycznia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Zmiana formy opodatkowania w 2025 roku

      Każdego roku przedsiębiorcy mają możliwość zmiany formy opodatkowania swojej działalności gospodarczej. W 2025 roku proces ten przebiega podobnie...

      Czytaj
    • 28 grudnia 2024
      Podatki przedsiębiorcy

      Samozatrudnienie, czyli B2B a umowa o pracę — co się bardziej opłaca?

      Pracując w branży IT lub zawodach kreatywnych często zastanawiamy się, czy klasyczny “etat” rzeczywiście się nam opłaca. Wizja wyższych...

      Czytaj
    • 20 grudnia 2024
      Podatki przedsiębiorcy

      Składka zdrowotna 2025 r. – jakie zmiany czekają przedsiębiorców?

      Składka zdrowotna w 2025 roku to jedno z kluczowych zobowiązań przedsiębiorców wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). W 2025 roku...

      Czytaj