Autor artykułu

Monika Salawa

Ekspertka księgowości dla małych firm. Właścicielka Biura Rachunkowego Solidna Księgowa, które wspiera ponad 1200 przedsiębiorców w bieżącym rozliczeniu podatków bez stresu i zbędnych formalności. Twórczyni kanału na YouTube, gdzie w prosty sposób wyjaśnia skomplikowane zagadnienia księgowe.

Prosta spółka akcyjna została wprowadzona do polskiego sytemu prawnego 1 lipca 2021 roku. Łączy ona cechy spółki z o.o. ze spółką akcyjną. W 2023 roku ówczesny minister rozwoju i technologii, Waldemar Buda, mówił o niej tak: „Dzięki nieskomplikowanej rejestracji, elastycznej strukturze kapitałowej i możliwości wyboru optymalnego systemu organów jaką daje P.S.A., wszyscy, którzy opierają swój pomysł biznesowy na wiedzy, mogą łatwiej założyć biznes¹”. Co dokładnie oznacza „możliwość wyboru optymalnego systemu organów”? Wyjaśniamy!

Spis treści

• Prosta spółka akcyjna – krótka definicja
• Organy prostej spółki akcyjnej
• Prosta spółka akcyjna – organy w modelu dualistycznym
• Organy spółki akcyjnej prostej – model monistyczny
• Prosta spółka akcyjna – organy a łatwość w zarządzaniu

Prosta spółka akcyjna – krótka definicja

Zacznijmy od wyjaśnienia, czym jest prosta spółka akcyjna? Prosta spółka akcyjna jest uproszczonym typem spółki akcyjnej. Może być utworzona przez dwóch lub więcej wspólników, którymi może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna mająca zdolność prawną. Tak samo jak S.A., prosta spółka akcyjna ma osobowość prawną, jest pełnoprawnym podmiotem praw i obowiązków.

Z punktu widzenia osób zainteresowanych założeniem firmy najważniejszymi różnicami między P.S.A a S.A. jest bardzo niski kapitał zakładowy, który wynosi zaledwie 1 zł, bardziej elastyczne podejście do struktur zarządczych oraz uproszczony proces likwidacji.

Różnice między S.A. a P.S.A omawiamy dokładniej w artykule: Prosta spółka akcyjna a klasyczna spółka akcyjna – podobieństwa, różnice.

Organy prostej spółki akcyjnej

Jak wspomnieliśmy, innowacyjność prostej spółki akcyjnej polega w dużej mierze na nowoczesnym podejściu do firmowych struktur zarządczych. Nie oznacza to jednak, że organy prostej spółki akcyjnej zawsze muszą znacząco różnić się od tych w klasycznej spółce akcyjnej.

Chcąc założyć prostą spółkę akcyjną, masz do wyboru dwie możliwości. Możesz wybrać model dualistyczny lub monistyczny.

Prosta spółka akcyjna – organy w modelu dualistycznym

Model dualistyczny to standardowa struktura zarządcza, która znajduje zastosowanie w klasycznej spółce akcyjnej. Składa się z walnego zgromadzenia, zarządu i rady nadzorczej.

• Najważniejszym organem jest walne zgromadzenie, które tworzą wszyscy akcjonariusze – czyli osoby posiadające akcje spółki (jej właściciele). Walne zgromadzenie akcjonariuszy w spółce akcyjnej ma główne kompetencje polegające na podejmowaniu kluczowych decyzji dotyczących działalności spółki, takich jak zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz wybór członków zarządu i rady nadzorczej. Ponadto walne zgromadzenie akcjonariuszy ma obowiązek podejmowania istotnych decyzji dotyczących zmian w statucie spółki, podwyższania lub obniżania kapitału zakładowego oraz rozwiązywania istotnych spraw związanych z funkcjonowaniem spółki.
• Kolejnym organem jest zarząd spółki, który pełni funkcję reprezentacyjną. Zarząd może składać się z jednego członka lub. Jeśli w zarządzie spółki zasada kilka osób, wszystkie one są zobowiązane i uprawnione do wspólnego prowadzenia spraw firmy. Wyjątkiem jest sytuacja, w której sposób reprezentacji inaczej określa umowa spółki lub regulamin.
• Organy spółki akcyjnej prostej w modelu dualistycznym zamyka rada nadzorcza. Sprawuje ona nadzór i kontrolę nad działalnością zarządu oraz podejmuje strategiczne decyzje, mające na celu zapewnienie zgodności działań spółki z interesami akcjonariuszy i długoterminową stabilność firmy.

Organy spółki akcyjnej prostej – model monistyczny

Model monistyczny to innowacyjne rozwiązanie, w którym może działać wyłącznie prosta spółka akcyjna. Organy w tym przypadku występują tylko dwa: pierwszym jest walne zgromadzenie akcjonariuszy, działające na takich samych zasadach w klasycznej S.A., a drugim: rada dyrektorów spółki.

Rada dyrektorów jest specjalnym organem, który łączy w sobie cechy zarządu i rady nadzorczej. Do jej kompetencji i obowiązków należy prowadzenie bieżących spraw spółki oraz – równolegle – sprawowanie nadzoru nad działalnością firmy.

Do rady dyrektorów mogą wejść akcjonariusze lub osoby z zewnątrz, wskazane przez właścicieli firmy. Nie ma ograniczeń dotyczących liczby członków rady dyrektorów, a jeśli jest ich więcej niż jeden, mogą podzielić się na:

• dyrektorów wykonawczych – ich obowiązkiem jest prowadzenie bieżących spraw firmy,
• dyrektorów niewykonawczych – sprawują nadzór nad działalnością spółki.

Pamiętaj, że Solidna Księgowa oferuje pomoc w założeniu firmy. Chętnie dokładniej wyjaśnimy Ci model monistyczny podczas konsultacji.

Prosta spółka akcyjna – organy a łatwość w zarządzaniu

Celem opisanych wyżej rozwiązań jest usprawnienie i ułatwienie zarządzeniem firmy. Prosta spółka akcyjna jest rozwiązaniem adresowanym przede wszystkim założycielom startupów i osobom chcącym wejść do branż nowych i technologicznych. Być może jest to świetna opcja także dla Ciebie? Skontaktuj się z Solidną Księgową – razem wybierzemy najlepszą formę prowadzenia działalności gospodarczej i wyjaśnimy, jak powinna wyglądać księgowość dla spółek.

¹ https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/prosta-spolka-akcyjna-ma-juz-2-lata

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.