Dodatkowe benefity, takie jak karty sportowe czy pakiety medyczne, stały się w ostatnich latach standardem w wielu miejscach pracy. Warto jednak zwrócić uwagę, że sposób ich dostępności i rozliczania różni się w zależności od formy współpracy – czy to umowy o pracę, czy kontraktu B2B.

W tym artykule omówimy, jak wyglądają zasady korzystania z tych benefitów w przypadku pracowników etatowych oraz przedsiębiorców współpracujących na zasadzie B2B.

Benefity w umowie o pracę

Dla osób zatrudnionych na umowę o pracę dodatkowe świadczenia, takie jak karta sportowa czy pakiet medyczny, to popularny element oferty. Pracodawcy traktują je jako część wynagrodzenia pozapłacowego, które:

1. Nie wymaga dodatkowych rozliczeń przez pracownika
   • Karta sportowa czy opieka medyczna są najczęściej w pełni finansowane lub częściowo dofinansowane przez pracodawcę.
   • Jeśli pracownik korzysta z takiego benefitu, jego wartość jest automatycznie uwzględniana w comiesięcznym wynagrodzeniu brutto i odprowadzane są od niej składki oraz podatek dochodowy przez pracodawcę.
2. Zapewnia wygodę użytkowania
   • Pracownik otrzymuje kartę sportową czy dostęp do prywatnej opieki medycznej bez konieczności samodzielnego rozliczania się z tego świadczenia.
3. Jest częścią strategii zatrzymania pracowników
   • Pracodawcy często oferują takie benefity jako element motywacyjny i zachęcający do pozostania w firmie.

Benefity w ramach B2B

Przedsiębiorcy współpracujący z firmami w ramach B2B również coraz częściej mają możliwość korzystania z benefitów, takich jak karta sportowa czy pakiet medyczny. Jednak ich sytuacja różni się od tej, w której znajdują się pracownicy na umowie o pracę.

1. Dostęp do benefitów
   • Wiele firm oferuje benefity swoim kontrahentom na podobnych zasadach jak pracownikom etatowym.
   • Kontrahenci mogą korzystać z tych świadczeń, ale pojawia się tu dodatkowy aspekt rozliczeniowy.
2. Rozliczenie nieodpłatnych świadczeń
   • Jeśli firma udostępnia benefity kontrahentowi za darmo, dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą powstaje przychód z nieodpłatnego świadczenia.
   • Wartość tych świadczeń musi zostać wykazana jako przychód w ramach działalności gospodarczej i opodatkowana.
3. Koszt benefitów a podatki
   • Przedsiębiorcy mogą uzyskać benefity w sposób odpłatny – jeśli samodzielnie pokrywają ich koszt, mogą zakwalifikować je jako wydatek związany z prowadzeniem działalności gospodarczej, o ile wykazują ich związek z działalnością (np. pakiet medyczny dla utrzymania zdolności do pracy).
   • Warto dokładnie przeanalizować przepisy podatkowe, by prawidłowo rozliczyć te wydatki.
4. Brak automatycznego rozliczenia
   • W przeciwieństwie do pracowników etatowych, przedsiębiorca musi samodzielnie zadbać o prawidłowe rozliczenie podatku od otrzymanych benefitów lub uwzględnienie kosztów ich zakupu w działalności.

Porównanie – karta sportowa i pakiet medyczny: umowa o pracę vs. B2B

Podsumowanie

Korzystanie z benefitów, takich jak karta sportowa czy pakiet medyczny, jest możliwe zarówno w przypadku umowy o pracę, jak i współpracy B2B. Różnica tkwi w sposobie rozliczania tych świadczeń:

• Dla pracowników na umowie o pracę wszystko jest rozliczane automatycznie przez pracodawcę, co pozwala uniknąć dodatkowych formalności.
• Dla przedsiębiorców na B2B korzystanie z takich benefitów wiąże się z koniecznością rozliczenia przychodu z nieodpłatnego świadczenia lub zakwalifikowania ich jako kosztów działalności gospodarczej.

Wybór formy współpracy powinien uwzględniać zarówno indywidualne potrzeby, jak i gotowość do zajmowania się dodatkowymi formalnościami związanymi z rozliczeniami podatkowymi. Bez względu na formę, warto zadbać o to, by benefity przyczyniały się do poprawy zdrowia i komfortu pracy.