Prowadzisz działalność jako architekt i zastanawiasz się, czy musisz mieć kasę fiskalną? To pytanie pojawia się dość często, zwłaszcza wśród osób, które zaczynają współpracować z klientami indywidualnymi. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie zależy nie tylko od rodzaju usług, ale przede wszystkim od tego, komu i jak świadczysz te usługi.
W 2025 roku przepisy wciąż przewidują pewne zwolnienia z obowiązku posiadania kasy – i to z nich najczęściej korzystają architekci. Ale są też nowe obowiązki, o których trzeba pamiętać, zwłaszcza jeśli korzystasz już z kasy fiskalnej. Sprawdź, co się zmienia i kiedy trzeba wdrożyć kasę, żeby uniknąć kary.
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej pojawia się wtedy, gdy świadczysz usługi na rzecz:
Jeśli masz takich klientów, to – co do zasady – musisz ewidencjonować każdą sprzedaż na kasie.
Z kolei jeśli pracujesz wyłącznie z firmami, instytucjami publicznymi, uczelniami czy samorządami, nie musisz mieć kasy fiskalnej – nawet jeśli Twój obrót roczny jest wysoki. Zwolnienie działa automatycznie, bez żadnych dodatkowych wniosków.
Jeśli świadczysz usługi dla osób fizycznych, jest możliwość że nadal będziesz mógł korzystać ze zwolnienia. W 2025 roku obowiązują dwa najważniejsze wyjątki, z których mogą korzystać architekci:
Jeśli w danym roku Twój obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych nie przekroczy 20 000 zł brutto, nie musisz mieć kasy fiskalnej.
Dla działalności rozpoczętych w trakcie roku limit ustala się proporcjonalnie – np. jeśli założyłeś firmę 1 lipca, to przysługuje Ci około połowa rocznego limitu.
Co jeśli przekroczysz ten próg? Masz wtedy dwa miesiące od końca miesiąca, w którym to nastąpiło, na zainstalowanie kasy i rozpoczęcie ewidencjonowania sprzedaży.
Jeśli nie chcesz martwić się limitami, możesz skorzystać z drugiego zwolnienia – wystarczy, że całość zapłaty otrzymujesz wyłącznie na rachunek bankowy, a z dokumentacji jasno wynika, za jaką usługę była płatność.
Co to oznacza w praktyce?
Taki sposób rozliczania – bezgotówkowy i udokumentowany – pozwala w pełni legalnie zrezygnować z kasy fiskalnej.
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy architektów świadczących usługi dla osób fizycznych lub rolników ryczałtowych, zwłaszcza jeśli przyjmują płatności gotówką albo przekraczają limit 20 000 zł rocznego obrotu. Z kolei ci, którzy pracują wyłącznie z firmami, instytucjami lub stosują wyłącznie płatności bezgotówkowe z odpowiednią dokumentacją, mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie.
Jeśli nie masz pewności, czy ten obowiązek dotyczy właśnie Ciebie, lub chcesz upewnić się, że prowadzisz dokumentację w sposób zgodny z przepisami – skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Sprawdzimy Twoją sytuację i pomożemy Ci uniknąć zbędnych formalności oraz potencjalnych kar.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
