Prowadząc gabinet stomatologiczny i świadcząc usługi medyczne na rzecz pacjentów będących osobami fizycznymi, należy liczyć się z obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej. W przypadku lekarzy dentystów przepisy są w tym zakresie dość jednoznaczne.
Z tego artykułu dowiesz się, kiedy stomatolog musi posiadać kasę fiskalną, czy możliwe są jakiekolwiek zwolnienia oraz co oznacza obowiązek korzystania z kasy online.
Tak – obowiązek posiadania kasy fiskalnej dla dentysty wynika bezpośrednio z przepisów rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. W katalogu usług, które nie mogą korzystać z tego zwolnienia, znajdują się m.in. usługi lekarzy i lekarzy dentystów.
W praktyce oznacza to, że:
to masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej od pierwszej wykonanej usługi – niezależnie od obrotów, liczby pacjentów czy czasu prowadzenia działalności.
Jeśli przyjmujesz w swoim gabinecie osoby prywatne (czyli pacjentów nieprowadzących działalności), już od pierwszej wizyty musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej.
Ustawodawca przewidział jeden, bardzo specyficzny wyjątek od tej zasady. Z kasy fiskalnej mogą być zwolnione wyłącznie osoby niewidome, które:
W praktyce takie sytuacje są bardzo rzadkie i nie dotyczą większości dentystów prowadzących gabinety.
Przykład:
Pani Ewa jest stomatologiem i prowadzi indywidualny gabinet. Nie spełnia warunków do zwolnienia jako osoba niewidoma, dlatego musi korzystać z kasy fiskalnej niezależnie od poziomu obrotów.
Niektórzy lekarze dentyści nie świadczą usług dla pacjentów indywidualnych, lecz współpracują wyłącznie z innymi firmami – np. z większymi gabinetami stomatologicznymi lub klinikami. Wówczas dochodzi do sytuacji B2B, czyli sprzedaży między przedsiębiorcami.
Jeśli nie świadczysz usług na rzecz osób fizycznych, a wszystkie Twoje przychody pochodzą ze współpracy B2B, nie musisz mieć kasy fiskalnej. Zamiast tego wystawiasz po prostu faktury – na firmę, a nie na klienta indywidualnego.
Lekarz dentysta Jan Kowalski prowadzi jednoosobową działalność i współpracuje z dużą kliniką stomatologiczną na zasadzie kontraktu B2B. Klinika wystawia faktury pacjentom, a dentysta wystawia fakturę klinice za swoje usługi. W takim przypadku nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej, ponieważ cała sprzedaż dotyczy firmy – nie osoby prywatnej.
Od 1 lipca 2021 roku wszyscy lekarze i dentyści są objęci obowiązkiem stosowania kas fiskalnych online. To specjalny rodzaj urządzeń, które automatycznie przesyłają dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) – czyli systemu informatycznego Krajowej Administracji Skarbowej.
Nie można już korzystać ze zwykłych kas z papierowym lub elektronicznym zapisem. Każdy gabinet dentystyczny musi być wyposażony w nowoczesną kasę fiskalną online.
Przeczytaj również:
Kasa fiskalna dla dentysty to obowiązkowe narzędzie w przypadku prowadzenia gabinetu stomatologicznego obsługującego osoby fizyczne. Musi to być kasa online, połączona z CRK. Zwolnienie dotyczy wyłącznie nielicznych przypadków – jak działalność wyłącznie B2B lub wyjątkowe sytuacje osób niewidomych.
Jeśli przyjmujesz pacjentów prywatnych – kasa fiskalna musi być używana już od pierwszej wizyty. Jeśli pracujesz na kontrakcie B2B z gabinetem – wystarczy faktura.
Jeśli prowadzisz gabinet stomatologiczny lub planujesz jego otwarcie i szukasz wsparcia przy rejestracji działalności, rozliczeniach czy wyborze odpowiedniej kasy fiskalnej – skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Mamy doświadczenie w obsłudze lekarzy i gabinetów medycznych.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
