Prowadząc działalność gospodarczą w zakresie fizjoterapii, warto wiedzieć, kiedy powstaje obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Choć wielu fizjoterapeutów może skorzystać ze zwolnienia z tego obowiązku, przepisy jasno określają sytuacje, w których ewidencjonowanie sprzedaży na kasie staje się konieczne.
W tym artykule znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje dotyczące kasy fiskalnej w branży fizjoterapeutycznej.
Zgodnie z przepisami, fizjoterapeuta prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli jego roczny obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych nie przekroczy 20 000 zł.
To zwolnienie ma zastosowanie wyłącznie do sprzedaży usług dla konsumentów – czyli osób prywatnych i rolników ryczałtowych. Usługi świadczone dla innych firm lub instytucji, które są dokumentowane fakturami, nie są wliczane do tego limitu i nie wymagają ewidencjonowania na kasie fiskalnej.
Jeśli fizjoterapeuta rozpocznie działalność w trakcie roku podatkowego, limit 20 000 zł należy obliczyć proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia działalności w danym roku. Przykładowo, rozpoczynając działalność 1 lipca, przysługuje zwolnienie do wysokości połowy rocznego limitu, czyli do około 10 000 zł przychodu ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych.
Jeśli fizjoterapeuta przekroczy limit 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób prywatnych, ma obowiązek rozpocząć ewidencjonowanie przychodów za pomocą kasy fiskalnej. Czas na instalację i uruchomienie kasy to dwa miesiące liczone od końca miesiąca, w którym doszło do przekroczenia limitu.
Przykład: jeśli limit zostanie przekroczony w maju, kasa fiskalna musi zostać zainstalowana najpóźniej do końca lipca.
Od 2021 roku obowiązuje wymóg stosowania kasy online, czyli urządzenia, które automatycznie przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Oznacza to, że każda nowo kupowana kasa fiskalna musi być zgodna z nowym standardem online.
Przeczytaj również:
Jedną z możliwości dalszego korzystania ze zwolnienia z kasy fiskalnej – nawet po przekroczeniu limitu 20 000 zł – jest świadczenie usług wyłącznie na rzecz osób fizycznych przy jednoczesnym przyjmowaniu wyłącznie płatności bezgotówkowych.
Aby skorzystać z tej możliwości, muszą zostać spełnione łącznie dwa warunki:
Warto jednak pamiętać, że możliwość skorzystania z tego wyjątku wymaga dokładnego monitorowania form płatności i może wiązać się z koniecznością udowodnienia spełnienia warunków w przypadku kontroli.
Jeśli fizjoterapeuta współpracuje z podmiotami gospodarczymi (np. świadczy usługi rehabilitacyjne dla firm, klubów sportowych, ośrodków opieki) i wystawia faktury na ich rzecz, to taka sprzedaż nie wymaga ewidencjonowania na kasie fiskalnej – niezależnie od jej wartości. Obowiązek ewidencji dotyczy wyłącznie sprzedaży na rzecz konsumentów.
Fizjoterapeuta prowadzący działalność gospodarczą może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, o ile roczny obrót ze sprzedaży usług na rzecz osób prywatnych nie przekroczy 20 000 zł. Po przekroczeniu tej kwoty powstaje obowiązek zakupu i zainstalowania kasy fiskalnej online, przy czym ustawodawca przewiduje na to dwa miesiące. Alternatywą dla wielu fizjoterapeutów może być przyjmowanie wyłącznie płatności bezgotówkowych – w takim przypadku możliwe jest dalsze korzystanie ze zwolnienia. Niezależnie od wyboru, ważne jest prawidłowe rozpoznanie momentu, w którym należy rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży, oraz dostosowanie się do aktualnych przepisów.
Jeśli potrzebujesz pomocy w założeniu działalności gospodarczej lub obsłudze księgowej gabinetu fizjoterapeutycznego, zapraszam do kontaktu z naszym biurem rachunkowym. Pomagamy przedsiębiorcom bezpiecznie i zgodnie z przepisami rozpocząć działalność oraz zapewniamy kompleksową obsługę księgową dla fizjoterapeutów.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
