Lekarz, który prowadzi działalność gospodarczą i przyjmuje pacjentów prywatnie, ma szereg obowiązków wynikających z przepisów podatkowych. Jednym z nich jest rejestrowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej.
W tym artykule wyjaśniam, w jakich sytuacjach lekarz ma obowiązek korzystać z kasy fiskalnej w 2025 roku, a kiedy może z niego skorzystać zwolnienie.
Obowiązek stosowania kasy fiskalnej dotyczy lekarzy, którzy świadczą usługi medyczne na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. W praktyce oznacza to, że jeśli prowadzisz własny gabinet lekarski i przyjmujesz prywatnych pacjentów, musisz ewidencjonować każdą sprzedaż na kasie fiskalnej – niezależnie od formy płatności i wysokości obrotów.
W 2025 roku nie ma znaczenia, czy Twoje roczne przychody przekraczają określony próg – lekarze należą do grupy zawodowej, dla której nie obowiązuje ogólny limit 20 000 zł uprawniający do zwolnienia z kasy. Obowiązek ewidencji sprzedaży na kasie dotyczy już pierwszej wykonanej usługi na rzecz pacjenta prywatnego.
Inaczej wygląda sytuacja lekarzy, którzy nie prowadzą prywatnego gabinetu, lecz świadczą usługi w ramach kontraktu – np. w szpitalu, przychodni lub klinice, niezależnie od tego, czy są to placówki publiczne, czy prywatne. W takim przypadku lekarz rozlicza się z podmiotem, który zamawia usługę, a nie bezpośrednio z pacjentem.
Jeśli wystawiasz faktury wyłącznie innym firmom lub instytucjom, a pacjent nie dokonuje płatności na Twoje konto, nie powstaje obowiązek ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej. Sprzedaż nie jest bowiem prowadzona na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności, lecz na rzecz innego przedsiębiorcy.
Lekarze, którzy prowadzą własną praktykę i przyjmują pacjentów poza gabinetem – na przykład w miejscu zamieszkania pacjenta – również muszą ewidencjonować każdą wizytę na kasie fiskalnej. Obowiązek dotyczy wszystkich miejsc świadczenia usług, niezależnie od tego, czy są to wizyty w placówce, czy konsultacje domowe.
W takich przypadkach zalecane jest korzystanie z przenośnej kasy fiskalnej, która umożliwia rejestrowanie sprzedaży w terenie.
W bardzo ściśle określonych sytuacjach możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Dotyczy to wyłącznie usług świadczonych w pełni na odległość – czyli bez osobistego kontaktu z pacjentem.
Zwolnienie przysługuje wtedy, gdy łącznie spełnione są następujące warunki:
Jeśli lekarz spełnia wszystkie powyższe warunki i nie wykonuje żadnych usług osobiście (np. nie przyjmuje pacjentów stacjonarnie ani nie odbywa wizyt domowych), może korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Przeczytaj również: Jak lekarz może założyć działalność gospodarczą?
W 2025 roku lekarze prowadzący własną praktykę lekarską i przyjmujący pacjentów prywatnie mają obowiązek rejestrowania każdej sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej – już od pierwszej wizyty. Z obowiązku tego zwolnieni są wyłącznie ci lekarze, którzy:
Jeśli nie masz pewności, czy Twoja działalność wymaga stosowania kasy fiskalnej, skonsultuj się z biurem rachunkowym. Prawidłowe zakwalifikowanie rodzaju usług i odbiorców jest kluczowe dla uniknięcia błędów i sankcji podatkowych.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci bezpiecznie prowadzić działalność lekarską zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
