Blog

1 grudnia 2024

Kasowy PIT – jak skorzystać na tej zmianie w podatkach?

Od 2025 roku przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z nowej metody rozliczania podatku dochodowego – tzw. kasowego PIT. To zmiana, która może przynieść ulgę wielu właścicielom firm, szczególnie tym, którzy borykają się z problemem niezapłaconych faktur. Dowiedz się, na czym polega kasowy PIT, kto może z niego skorzystać i jakie są jego główne zasady.

Czym jest kasowy PIT?

Kasowy PIT to nowa metoda rozliczania podatku dochodowego, w której przedsiębiorca płaci podatek dopiero po otrzymaniu zapłaty za fakturę sprzedaży. To rozwiązanie dotyczy wyłącznie transakcji między przedsiębiorcami (B2B) dokumentowanych fakturami.

Warto podkreślić, że standardowa metoda rozliczeń wymaga odprowadzenia podatku dochodowego nawet od niezapłaconych faktur. Kasowy PIT eliminuje ten problem, ale wiąże się także z pewnymi ograniczeniami.

Główne zasady kasowego PIT

  1. Podatek po zapłacie
    PIT odprowadzasz dopiero wtedy, gdy faktycznie otrzymasz pieniądze od kontrahenta.
  2. Ograniczenie czasowe
    Jeśli płatność za fakturę nie wpłynie w ciągu dwóch lat, przedsiębiorca i tak musi uznać ją za przychód i zapłacić podatek.
  3. Koszty tylko po opłaceniu faktury
    Koszty firmowe można rozliczyć dopiero po ich faktycznym uregulowaniu.
  4. Wyjątki
    Metoda kasowa nie obejmuje zakupu środków trwałych – tutaj nadal obowiązują standardowe zasady.

Kto może skorzystać z kasowego PIT?

Z kasowego PIT mogą korzystać przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, którzy:

  • Rozliczają się na skali podatkowej, liniowo, ryczałtem lub w ramach IP Box,
  • W poprzednim roku osiągnęli przychody nieprzekraczające 1 miliona złotych.

Dodatkowo, przedsiębiorca musi złożyć pisemne oświadczenie do urzędu skarbowego:

  • Do 20 lutego roku podatkowego (np. 20.02.2025 r. na 2025 r.)
  • Lub w przypadku nowej działalności – do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu jej rozpoczęcia (lub do końca grudnia, jeśli założysz działalność w grudniu)
Pobierz wzór oświadczenia o wyborze metody kasowej rozliczenia PIT

Dla kogo kasowy PIT nie jest dostępny?

Kasowy PIT nie obejmuje:

  • Spółek cywilnych, jawnych
  • Przedsiębiorców prowadzących księgi rachunkowe np. spółek z o.o., prostych spółek akcyjnych
  • Przedsiębiorców dokonujących sprzedaży na rzecz konsumentów (osób prywatnych)

Jakie są obowiązki przy kasowym PIT

Korzystanie z kasowego PIT wymaga dokładnego śledzenia płatności. W systemie księgowym należy oznaczać daty zapłaty za faktury. Jeśli korzystasz z usług księgowej, musisz dostarczać jej nie tylko faktury, ale także potwierdzenia zapłaty z rachunku bankowego.

Większa liczba formalności może oznaczać wyższe koszty księgowości, dlatego warto wcześniej oszacować, czy metoda kasowa jest dla Ciebie korzystna.

Czy można zrezygnować z kasowego PIT?

Tak, ale rezygnacja jest możliwa dopiero od kolejnego roku podatkowego. Raz wybrana metoda musi być stosowana przez cały rok, niezależnie od zmian w działalności gospodarczej.

Czy warto wybrać kasowy PIT?

Metoda kasowa to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy często czekają na płatności od kontrahentów. Dzięki niej unikniesz konieczności płacenia podatku dochodowego od niezapłaconych faktur, co może znacząco poprawić płynność finansową firmy.

Jednak zanim podejmiesz decyzję, zastanów się, czy dodatkowe obowiązki księgowe nie przewyższą korzyści wynikających z tej metody.


Podsumowanie
Kasowy PIT to zmiana, która może ułatwić życie wielu przedsiębiorcom, pozwalając odprowadzać podatek dochodowy dopiero po otrzymaniu zapłaty. Zanim zdecydujesz się na tę metodę, upewnij się, że spełniasz wymagania oraz jesteś gotowy na dodatkowe formalności. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z księgową – to ona pomoże Ci ocenić, czy kasowy PIT jest odpowiedni dla Twojej działalności.


Chcesz wiedzieć co zmieni się w podatkach i ZUS w 2025 r.? Pobierz bezpłatnego e-booka!

Pobierz bezpłatny e-book zmiany w podatkach 2025 rok

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.

    Umów się na rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia Twojej działalności? Chętnie porozmawiamy - rozmowa o współpracy jest bezpłatna. Jeśli potrzebujesz konsultacji księgowej, proponujemy rozmowy księgowe już od 250 zł.

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 21 września 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Faktura proforma a faktura VAT – jakie są między nimi różnice?

      Dla wielu przedsiębiorców faktura proforma i faktura VAT mogą wyglądać bardzo podobnie. Na pierwszy rzut oka obie zawierają dane...

      Czytaj
    • 23 sierpnia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Składka zdrowotna a składka chorobowa – najważniejsze różnice, które warto znać

      Prowadząc firmę, co miesiąc przelewasz do ZUS określone kwoty. Wśród nich są dwie składki, które wielu...

      Czytaj
    • 20 lipca 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Podróż służbowa przedsiębiorcy – czy przedsiębiorcy należy się dieta za podróż służbową?

      Prowadząc działalność gospodarczą, prędzej czy później przychodzi moment, w którym musisz wyjść poza...

      Czytaj
    • 8 lipca 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Jak założyć działalność gospodarczą jako przedstawiciel handlowy?

      Przedstawiciel handlowy to zawód, który w ostatnich latach zyskał na popularności – szczególnie w modelu B2B, gdzie...

      Czytaj
    • 24 kwietnia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Kontrola podatkowa dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)

      Kontrola podatkowa to procedura, podczas której organy skarbowe weryfikują, czy przedsiębiorca prawidłowo rozlicza swoje zobowiązania...

      Czytaj
    • 22 kwietnia 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Mechanizm podzielonej płatności (split payment) – praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców

      Mechanizm podzielonej płatności (MPP), znany również jako split payment, to rozwiązanie wprowadzone do polskiego systemu VAT,...

      Czytaj
    • 15 marca 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      IKZE – czyli sposób na dodatkową emeryturę i obniżenie podatku

      Z ulgi na IKZE mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność...

      Czytaj
    • 25 lutego 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce wiąże się z wieloma kosztami, które przedsiębiorca musi...

      Czytaj
    • 19 lutego 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Darowizny w 2025 roku: Jakie są limity zwolnienia z podatku?

      W 2025 roku przepisy dotyczące darowizn i związanych z nimi limitów podatkowych pozostają klarowne. Jeśli planujesz przekazać...

      Czytaj
    • 9 lutego 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Jakich podatków najczęściej dotyczą kontrole skarbowe?

      Kontrole podatkowe są jednym z podstawowych narzędzi organów skarbowych służących wykrywaniu nieprawidłowości w...

      Czytaj