Fotografowanie to pasja, która może stać się sposobem na dodatkowy zarobek. W przypadku osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z usługami fotograficznymi i nie są pewne, czy ich działalność się rozwinie, ciekawym rozwiązaniem może być działalność nierejestrowana. Pozwala ona na świadczenie usług bez potrzeby zakładania formalnej firmy. Poniżej wyjaśniam, kiedy fotograf może skorzystać z tej formy działalności i jakie warunki należy spełnić.

Kiedy fotograf może prowadzić działalność nierejestrowaną?

Przychody poniżej ustalonego limitu 

Aby móc prowadzić działalność nierejestrowaną, fotograf musi spełnić warunek dotyczący wysokości przychodów. W 2024 roku limit wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia, co przekłada się na maksymalnie 3225 zł miesięcznie. Oznacza to, że przychody uzyskiwane z usług fotograficznych, takich jak sesje portretowe, reportaże ślubne czy zdjęcia produktowe, nie mogą przekroczyć tej kwoty w każdym miesiącu. Przekroczenie limitu oznacza konieczność zarejestrowania działalności gospodarczej.

Brak prowadzonej działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach 

Drugi ważny warunek to brak zarejestrowanej w CEIDG działalności gospodarczej przez ostatnich 60 miesięcy. Oznacza to, że fotograf, który w ciągu ostatnich 5 lat prowadził firmę, nie może skorzystać z działalności nierejestrowanej. Jeśli jednak osoba ta nie miała zarejestrowanej działalności, może legalnie świadczyć usługi fotograficzne bez formalnej rejestracji.

Praca o charakterze dorywczym i okazjonalnym 

Działalność nierejestrowana może być odpowiednim rozwiązaniem dla fotografów, którzy realizują zlecenia okazjonalnie, a nie na pełny etat. Przykładowo, jeśli pracujesz na stałe w innej branży, ale w weekendy zajmujesz się fotografowaniem przyjęć urodzinowych lub wydarzeń sportowych, możesz rozważyć działalność nierejestrowaną. Ważne, aby charakter pracy był dorywczy, a przychody nie przekroczyły wspomnianego limitu.

Przychody z działalności bez zorganizowanego zaplecza

Działalność nierejestrowana pozwala na świadczenie usług, jednak nie może przyjmować zorganizowanej formy charakterystycznej dla działalności gospodarczej. Oznacza to, że fotograf nie może prowadzić działalności z regularnym, stałym wynajmem studia fotograficznego ani zatrudniać pracowników w ramach tej formy działalności. Może jednak korzystać z własnego sprzętu i oferować swoje usługi, np. podczas sesji plenerowych, domowych sesji portretowych czy mniejszych eventów.

Przeczytaj więcej: Działalność nierejestrowana w 2024 roku – najważniejsze informacje.

Jakie usługi może świadczyć fotograf w ramach działalności nierejestrowanej?

Działalność nierejestrowana nie ogranicza fotografów w kwestii rodzaju świadczonych usług, o ile spełniają oni wyżej wymienione warunki. Przykładowe usługi, które mogą być realizowane w ramach tej formy działalności, to:

• Sesje portretowe, rodzinne i dziecięce;
• Fotografia okolicznościowa (np. przyjęcia urodzinowe, małe wesela, komunie);
• Fotografia produktowa i zdjęcia na potrzeby sklepów internetowych;
• Fotografia eventowa na mniejszych wydarzeniach (np. lokalne imprezy sportowe);
• Zdjęcia na potrzeby social media (np. dla influencerów, małych firm).

Korzyści z prowadzenia działalności nierejestrowanej dla fotografa

Prowadzenie działalności nierejestrowanej ma kilka zalet:

• Brak konieczności rejestracji działalności gospodarczej – oszczędza to czas i formalności, które są związane z zakładaniem firmy.
• Mniejsze koszty – nie trzeba płacić składek na ZUS ani prowadzić pełnej księgowości, co obniża koszty związane z prowadzeniem działalności.
• Łatwiejsze zarządzanie – fotograf może skupić się na realizacji zleceń, zamiast na administracji i księgowości.

Jak dokumentować przychody i wydatki jako fotograf na działalności nierejestrowanej?

Prowadzenie działalności nierejestrowanej wymaga prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży, która pomaga w kontrolowaniu przychodów oraz poprawnym rozliczaniu się z urzędem skarbowym. Ewidencja ta może mieć formę papierową lub elektroniczną, a sprzedaż powinna być zapisywana codziennie, najpóźniej do końca dnia następującego po dokonaniu transakcji. Ważne, aby dokumentacja była rzetelna, ponieważ w przypadku nieścisłości organ podatkowy może samodzielnie oszacować wartość sprzedaży i naliczyć odpowiedni podatek. W ewidencji warto uwzględnić takie dane, jak numer porządkowy, datę sprzedaży, wartość dzienną oraz narastająco od początku roku, a także numery rachunków, faktur lub paragonów, jeśli są wystawiane.

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną mają prawo do uwzględnienia kosztów uzyskania przychodu, takich jak wydatki na materiały, sprzęt czy transport, pod warunkiem posiadania dowodów zakupu, np. faktur. Dzięki temu można obniżyć podstawę opodatkowania, co przekłada się na mniejszy podatek dochodowy. Rozliczenie podatku z działalności nierejestrowanej odbywa się na zasadach ogólnych (według skali podatkowej 12%/32%) i wymaga wykazania dochodu w zeznaniu PIT-36. 

Więcej przeczytasz tutaj: Działalność nierejestrowana – jak zacząć i prowadzić ewidencję przychodów?

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to atrakcyjne rozwiązanie dla fotografów, którzy chcą legalnie zarabiać na swojej pasji bez konieczności zakładania firmy. Pozwala ona na realizację zleceń, o ile przychody nie przekroczą ustalonego limitu, a praca ma charakter dorywczy. Zaletą tej formy działalności są uproszczone formalności, niższe koszty oraz większa swoboda. Ważne jednak, aby pamiętać o prowadzeniu ewidencji przychodów i dokumentowaniu swoich usług, co ułatwi rozliczenia i pozwoli uniknąć problemów z urzędem skarbowym.

Nie wiesz, jak założyć działalność gospodarczą? Nie wiesz, od czego zacząć i jakie powinny być Twoje kolejne kroki jako przedsiębiorca? Zostaw nam wiadomość przez formularz kontaktowy. Nasza konsultantka oddzwoni do 24h, aby dowiedzieć się więcej o Twojej działalności i obecnych potrzebach. Krótka rozmowa telefoniczna zajmie około 15 minut. Zapytamy o twoją branżę, liczbę dokumentów oraz kiedy planujesz założyć działalność. Podczas rozmowy ustalimy, czy możemy Ci pomóc oraz omówimy, jak będą wyglądały kolejne kroki.