Blog

13 stycznia 2025

Kiedy najlepiej zmienić biuro rachunkowe?

Zmiana biura rachunkowego to istotna decyzja, która powinna być dobrze przemyślana, zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę z dużą liczbą dokumentów lub zatrudniasz pracowników. Moment dokonania tej zmiany może zależeć od skali działalności oraz warunków zawartych w umowie z obecnym biurem rachunkowym.

Zmiana biura rachunkowego w małej firmie

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i nie zatrudniasz pracowników, zmiana biura rachunkowego jest stosunkowo prosta. Możesz to zrobić nawet z miesiąca na miesiąc, o ile pozwala na to okres wypowiedzenia w Twojej umowie.

Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź zapisy w umowie z dotychczasowym biurem rachunkowym. Standardowy okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc, ale zdarzają się umowy, w których ten okres wynosi nawet trzy miesiące.

Zmiana biura rachunkowego w większej firmie

W przypadku większych firm, które:

  • zatrudniają pracowników,
  • mają dużą liczbę dokumentów,
  • działają w formie spółki z o.o.,

warto rozważyć zmianę biura rachunkowego na przełomie roku. Pozostanie w dotychczasowym biurze do końca roku pozwala na zamknięcie wszystkich rozliczeń przez obecną księgowość, a nowe biuro może przejąć dokumentację i prowadzenie rachunkowości od początku nowego roku. Dzięki temu unikasz ewentualnych nieścisłości i problemów związanych z przekazywaniem dokumentów w trakcie roku podatkowego.

Na co zwrócić uwagę przy zmianie biura rachunkowego?

  • Okres wypowiedzenia – sprawdź, ile wynosi w Twojej umowie.
  • Stan rozliczeń – upewnij się, że dotychczasowe biuro zamknie wszystkie sprawy przed przekazaniem dokumentów.
  • Przekazanie dokumentacji – ustal, jakie dokumenty powinieneś przekazać do nowego biura, aby zapewnić płynne przejęcie księgowości.

Jeśli szukasz nowego biura rachunkowego, które zajmie się Twoimi rozliczeniami i zapewni profesjonalne wsparcie w prowadzeniu działalności, zapraszam do kontaktu.

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj
  • Jak wypełnić PIT-38 przy rozliczaniu kryptowalut?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 9 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?

    Coraz więcej specjalistów, zarówno z branży IT, jak i inżynierii, marketingu czy finansów, rezygnuje z etatu na rzecz prowadzenia własnej...

    Czytaj
  • 8 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    B2B a ulga na start – jak działa i kto może z niej skorzystać?

    Przejście na współpracę w modelu B2B oznacza konieczność założenia działalności – najczęściej jednoosobowej działalności gospodarczej....

    Czytaj
  • 7 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Przejście z umowy zlecenie na B2B u tego samego pracodawcy

    Przejście z umowy zlecenie na współpracę w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem w Polsce. Dla...

    Czytaj
  • 4 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Stawka ryczałtu dla usług w modelu B2B – jak działa i jakie są zasady?

    Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, w której podatek płacony jest od przychodu –...

    Czytaj
  • 3 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Jak negocjować wynagrodzenie na B2B?

    Negocjowanie wynagrodzenia w modelu B2B (business-to-business) różni się od rozmów o pensji na umowie o pracę. Jako przedsiębiorca, musisz...

    Czytaj
  • 2 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Współpraca B2B  – co model B2B oznacza w praktyce? 

    Model B2B (business-to-business) to forma współpracy pomiędzy firmami, w której jedna strona dostarcza drugiej produkty lub usługi w ramach umowy...

    Czytaj
  • 1 kwietnia 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Odpowiedzialność na umowie B2B a umowie o pracę – co warto wiedzieć?

    Jeśli zastanawiasz się nad różnicami w odpowiedzialności między umową o pracę a prowadzeniem działalności gospodarczej, ten artykuł...

    Czytaj
  • 21 marca 2025
    Samozatrudniony, B2B

    L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

    Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma wyzwaniami, w tym także z koniecznością zabezpieczenia się na wypadek...

    Czytaj
  • 25 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Wykup samochodu z leasingu na cele prywatne – czy to możliwe?

    Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i korzystasz z leasingu operacyjnego, to w momencie końca umowy leasingowej masz...

    Czytaj
  • 21 lutego 2025
    Samozatrudniony, B2B

    Działalność gospodarcza w mieszkaniu – czy musisz zgłosić ją do urzędu?

    Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza freelancerów i właścicieli małych firm, prowadzi swoją działalność we własnym mieszkaniu. Często pojawia się...

    Czytaj