Blog

13 stycznia 2025

Kiedy najlepiej zmienić biuro rachunkowe?

Zmiana biura rachunkowego to istotna decyzja, która powinna być dobrze przemyślana, zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę z dużą liczbą dokumentów lub zatrudniasz pracowników. Moment dokonania tej zmiany może zależeć od skali działalności oraz warunków zawartych w umowie z obecnym biurem rachunkowym.

Zmiana biura rachunkowego w małej firmie

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i nie zatrudniasz pracowników, zmiana biura rachunkowego jest stosunkowo prosta. Możesz to zrobić nawet z miesiąca na miesiąc, o ile pozwala na to okres wypowiedzenia w Twojej umowie.

Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź zapisy w umowie z dotychczasowym biurem rachunkowym. Standardowy okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc, ale zdarzają się umowy, w których ten okres wynosi nawet trzy miesiące.

Zmiana biura rachunkowego w większej firmie

W przypadku większych firm, które:

  • zatrudniają pracowników,
  • mają dużą liczbę dokumentów,
  • działają w formie spółki z o.o.,

warto rozważyć zmianę biura rachunkowego na przełomie roku. Pozostanie w dotychczasowym biurze do końca roku pozwala na zamknięcie wszystkich rozliczeń przez obecną księgowość, a nowe biuro może przejąć dokumentację i prowadzenie rachunkowości od początku nowego roku. Dzięki temu unikasz ewentualnych nieścisłości i problemów związanych z przekazywaniem dokumentów w trakcie roku podatkowego.

Na co zwrócić uwagę przy zmianie biura rachunkowego?

  • Okres wypowiedzenia – sprawdź, ile wynosi w Twojej umowie.
  • Stan rozliczeń – upewnij się, że dotychczasowe biuro zamknie wszystkie sprawy przed przekazaniem dokumentów.
  • Przekazanie dokumentacji – ustal, jakie dokumenty powinieneś przekazać do nowego biura, aby zapewnić płynne przejęcie księgowości.

Jeśli szukasz nowego biura rachunkowego, które zajmie się Twoimi rozliczeniami i zapewni profesjonalne wsparcie w prowadzeniu działalności, zapraszam do kontaktu.

    Umów się na rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia Twojej działalności? Chętnie porozmawiamy - rozmowa o współpracy jest bezpłatna. Jeśli potrzebujesz konsultacji księgowej, proponujemy rozmowy księgowe już od 250 zł.

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    Nowa firma? Przewodnik 2025 r.

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • Ryczałt 8,5% – Jakie branże mogą skorzystać z tej stawki?

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 16 września 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Jak wystawić fakturę za usługi dla zagranicznego kontrahenta?

      Świadczenie usług na rzecz zagranicznych kontrahentów wiąże się z koniecznością prawidłowego rozliczenia transakcji i odpowiedniego wystawienia...

      Czytaj
    • 6 września 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Jak wystawić fakturę?

      Wystawienie faktury to jedna z podstawowych czynności w działalności gospodarczej. To dokument, który potwierdza sprzedaż towarów lub usług i jest...

      Czytaj
    • 9 sierpnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Czy można przekazać majątek prywatny do firmy i rozliczyć go w kosztach?

      Prowadząc działalność gospodarczą, wielu przedsiębiorców staje przed pytaniem, czy mogą wykorzystać w firmie przedmioty, które wcześniej należały...

      Czytaj
    • 23 czerwca 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Abonament RTV i ZAiKS za telewizor i radio w firmie – co musisz wiedzieć?

      Jeśli w Twojej firmie znajduje się radio lub telewizor – nawet w poczekalni dla klientów albo samochodzie służbowym – musisz liczyć się z dodatkowymi...

      Czytaj
    • 22 czerwca 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Dwa samochody i dwa laptopy w jednoosobowej działalności gospodarczej – czy to możliwe?

      Czy zdarzyło Ci się zastanawiać, czy jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej możesz rozliczać dwa samochody albo dwa laptopy? Pytanie...

      Czytaj
    • 2 czerwca 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Uznanie umowy B2B za umowę o pracę – co grozi za pozorne samozatrudnienie?

      Coraz więcej osób wybiera współpracę w modelu B2B. Daje to większe dochody, elastyczność i kontrolę nad swoim czasem. Ale uwaga – nie każda umowa...

      Czytaj
    • 9 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Umowa B2B – na czym polega i na co zwrócić uwagę?

      Coraz więcej specjalistów, zarówno z branży IT, jak i inżynierii, marketingu czy finansów, rezygnuje z etatu na rzecz prowadzenia własnej działalności...

      Czytaj
    • 8 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      B2B a ulga na start – jak działa i kto może z niej skorzystać?

      Przejście na współpracę w modelu B2B oznacza konieczność założenia działalności – najczęściej jednoosobowej działalności gospodarczej. Wraz...

      Czytaj
    • 7 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Przejście z umowy zlecenie na B2B u tego samego pracodawcy

      Przejście z umowy zlecenie na współpracę w modelu B2B (business-to-business) staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem w Polsce. Dla wielu osób jest...

      Czytaj
    • 4 kwietnia 2025
      Samozatrudniony, B2B

      Stawka ryczałtu dla usług w modelu B2B – jak działa i jakie są zasady?

      Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, w której podatek płacony jest od przychodu – bez...

      Czytaj