Czy słyszałeś o kodach GTU? Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, że istnieje obowiązek ich stosowania. Kody GTU to specjalne oznaczenia, które muszą być umieszczane na fakturach przez niektórych przedsiębiorców. W dzisiejszym artykule wyjaśniam, czym są te kody, kogo dotyczą i jak je poprawnie stosować.
Kody GTU (Grupy Towarowo-Usługowe) to zestaw oznaczeń wprowadzony w ramach nowelizacji przepisów o VAT, mający na celu uszczelnienie systemu podatkowego. Obejmują one 13 kategorii towarów i usług, które muszą być odpowiednio oznaczone w plikach JPK_VAT.
Obowiązek stosowania kodów GTU dotyczy przedsiębiorców będących podatnikami VAT. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, to temat kodów GTU Cię nie dotyczy. Jednak jeśli jesteś vatowcem, powinieneś zwrócić uwagę na ten obowiązek, zwłaszcza jeśli sprzedajesz produkty lub usługi, które podlegają pod kategorie objęte kodami GTU.
Kody GTU dotyczą określonych kategorii produktów i usług. Wśród nich są m.in. usługi o charakterze niematerialnym, takie jak:
Jeżeli Twoja działalność dotyczy jednej z tych kategorii, musisz oznaczać swoją sprzedaż odpowiednimi kodami GTU. Obowiązek dotyczy także takich branż jak handel paliwami, tytoniem, czy elektroniką.
Kody GTU nie muszą być widoczne na samej fakturze – ani na wersji PDF, ani na wydrukowanej kopii. Ważne jest jednak, aby były one zapisane w strukturze pliku faktury, ponieważ informacje te są niezbędne do prawidłowego wypełnienia pliku JPK_VAT.
Większość programów do fakturowania automatycznie umożliwia dodanie kodów GTU do faktur, co ułatwia spełnienie tego obowiązku. Kody te są następnie przenoszone do pliku JPK_VAT, który należy składać co miesiąc lub co kwartał do Urzędu Skarbowego.
Kody GTU to tylko jedna część obowiązkowych oznaczeń w plikach JPK_VAT. Oprócz nich istnieją także kody dotyczące transakcji, które obejmują inne aspekty Twojej działalności. To odrębna kategoria, o której również warto wiedzieć, aby uniknąć nieprawidłowości w raportowaniu do urzędu skarbowego.
Podsumowując, jeśli jesteś podatnikiem VAT i Twoje produkty lub usługi należą do kategorii objętych kodami GTU, masz obowiązek ich stosowania. Sprawdź, czy Twoje oprogramowanie do fakturowania obsługuje te kody i upewnij się, że są one poprawnie uwzględniane w plikach JPK_VAT.