Blog

22 stycznia 2025

Kontrola podatkowa: Kiedy jest zapowiedziana, a kiedy może być niespodziewana?

Kontrola podatkowa to nieunikniona część prowadzenia działalności gospodarczej, z którą przedsiębiorcy mogą się spotkać w różnym czasie. Warto wiedzieć, że kontrola podatkowa nie zawsze jest zapowiedziana. Zazwyczaj urząd skarbowy ma obowiązek poinformowania o planowanej kontroli z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Istnieją jednak wyjątki, które mogą sprawić, że kontrola odbędzie się bez uprzedzenia. Warto poznać te wyjątki, aby być odpowiednio przygotowanym.

Niezapowiedziane kontrole – kiedy mogą się zdarzyć?

Zwrot podatku VAT

Jednym z głównych powodów, dla których może wystąpić niezapowiedziana kontrola, jest wniosek o zwrot podatku VAT. Jeśli przedsiębiorca ubiega się o zwrot VAT, urząd skarbowy może przeprowadzić kontrolę, aby upewnić się, że zwrócone kwoty są zasadne i nie wynikają z błędów lub nadużyć.

Kontrola w sklepie

Innym przypadkiem są kontrole przeprowadzane w sklepach. Często dotyczą one przedsiębiorców, którzy prowadzą handel detaliczny, np. sklepiki z pamiątkami. W takich sytuacjach urzędnicy skarbowi mogą wejść do sklepu, kupić niewielki przedmiot, np. coś o niskiej wartości, i sprawdzić, czy transakcja została prawidłowo zarejestrowana na kasie fiskalnej. Jest to przykład kontrolowania przestrzegania przepisów dotyczących ewidencjonowania sprzedaży.

Podejrzenie ukrywania dochodów

Kolejnym powodem, który może wywołać niezapowiedzianą kontrolę, jest podejrzenie ukrywania dochodów. Urząd skarbowy może zdecydować się na kontrolę, jeśli zauważy niezgodności lub dziwne wnioski w zeznaniach podatkowych. Przykładem może być sytuacja, w której Twoje zeznania roczne wykazują bardzo niski dochód, ale nagle zaczynasz realizować duże inwestycje, np. budowę domu, co nie znajduje pokrycia w Twoich deklaracjach podatkowych.

Brak zgłoszenia działalności gospodarczej

Kontrola może również nastąpić, gdy urząd skarbowy odkryje, że prowadzisz działalność gospodarczą, którą nie zgłosiłeś do opodatkowania. Jeśli Twoje deklaracje nie odpowiadają rzeczywistości, na przykład nie zgłosiłeś nowej działalności gospodarczej, to urząd skarbowy ma prawo przeprowadzić kontrolę, aby zweryfikować legalność Twoich działań gospodarczych.

Brak dokumentów potwierdzających dochody

Często kontrole są również wynikiem braku dokumentów potwierdzających dochody. Przykładem może być sytuacja, gdy w ciągu ostatnich kilku lat nie wykazywałeś dochodów, nie otrzymywałeś żadnych darowizn ani nie posiadałeś innych źródeł dochodów, a mimo to nagle zaczynasz realizować kosztowne inwestycje. Tego typu sytuacja budzi wątpliwości w urzędzie skarbowym, który może zdecydować się na kontrolę.

Jak przygotować się na kontrolę?

Chociaż kontrola podatkowa może być stresującym doświadczeniem, warto być odpowiednio przygotowanym. Warto zadbać o porządek w dokumentacji, szczególnie w kwestiach związanych z fakturami VAT i kasą fiskalną. Dobrze jest również upewnić się, że wszystkie Twoje dochody zostały prawidłowo zadeklarowane w zeznaniach rocznych oraz że Twoja działalność gospodarcza jest zgodna z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Podsumowanie

Kontrola podatkowa może zostać przeprowadzona zarówno w sposób zapowiedziany, jak i bez wcześniejszego ostrzeżenia. Niezapowiedziane kontrole najczęściej dotyczą sytuacji związanych z wnioskami o zwrot VAT, nieprawidłowościami w kasach fiskalnych, podejrzeniami o ukrywanie dochodów lub prowadzeniem działalności gospodarczej, która nie została zgłoszona do opodatkowania. Przedsiębiorcy powinni być świadomi tych wyjątków, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek związanych z kontrolą skarbową.

Pobierz bezpłatne zestawienie:

16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

i dowiedz się, jak ich uniknąć!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Mały ZUS Plus 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć

    Czytaj
  • Składki ZUS na ryczałcie w 2025 roku – ile zapłacisz?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 31 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Te osoby nie otrzymają zwrotu podatku w 2025 roku – sprawdź, czy to dotyczy Ciebie

    Zwrot podatku to dla wielu osób miły dodatek po rocznym rozliczeniu PIT. Jednak nie wszyscy mogą na niego liczyć. Istnieją sytuacje, w których...

    Czytaj
  • 30 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Ile składki zdrowotnej możesz odliczyć w 2025 roku?

    W 2025 roku możliwość odliczenia składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania Twojej działalności gospodarczej. Nie każdy przedsiębiorca może...

    Czytaj
  • 28 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jak zapłacić niższy podatek dzięki dzieciom? 3 sposoby na ulgi dla rodzin

    Rodzice wychowujący dzieci mogą skorzystać z różnych ulg podatkowych, które realnie obniżają kwotę podatku do zapłaty. W zależności...

    Czytaj
  • 27 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Samochód w najmie długoterminowym czy w leasingu? Co wybrać?

    Coraz więcej osób i firm staje przed wyborem, czy lepszym rozwiązaniem będzie samochód w najmie długoterminowym, czy może leasing. Obydwie...

    Czytaj
  • 22 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Czy wydatki poniesione przed założeniem działalności gospodarczej można rozliczyć w kosztach i odliczyć VAT?

    Wielu przyszłych przedsiębiorców jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem działalności ponosi wydatki związane z przyszłą firmą. Może to być zakup...

    Czytaj
  • 22 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Kontrola podatkowa: Kiedy jest zapowiedziana, a kiedy może być niespodziewana?

    Kontrola podatkowa to nieunikniona część prowadzenia działalności gospodarczej, z którą przedsiębiorcy mogą się spotkać w różnym czasie....

    Czytaj
  • 17 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Trzy sytuacje, kiedy nie skorzystasz z ulgi dla młodych do 26. roku życia

    Ulga dla młodych to preferencja podatkowa, która pozwala osobom do 26. roku życia nie płacić podatku dochodowego od wynagrodzenia z umowy...

    Czytaj
  • 17 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Czy psycholog może rozliczyć w firmowych kosztach fakturę od Znany Lekarz? 

    Wielu psychologów i psychiatrów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą korzysta z portalu ZnanyLekarz.pl, aby promować swoje...

    Czytaj
  • 16 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Jak rozliczyć opłatę wstępną przy leasingu operacyjnym samochodu?

    Leasing operacyjny to popularna forma finansowania samochodu w firmie, która pozwala na elastyczne rozliczanie kosztów. Jednym z kluczowych...

    Czytaj
  • 14 stycznia 2025
    Podatki przedsiębiorcy

    Zasiłek macierzyński w JDG – jak go otrzymać?

    Prowadzenie własnej działalności gospodarczej daje niezależność i elastyczność, ale często wiąże się też z obawami o stabilność...

    Czytaj