Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?
CzytajBlog
Korepetycje to jedna z najpopularniejszych form dorabiania, a w wielu przypadkach także pełnoprawna działalność zarobkowa. Wielu nauczycieli, studentów czy specjalistów zastanawia się jednak, czy przy udzielaniu lekcji muszą posiadać kasę fiskalną. W 2026 roku przepisy w tym zakresie są dość korzystne dla korepetytorów – w większości przypadków kasa fiskalna nie jest wymagana. Jednak aby uniknąć problemów w razie kontroli, warto znać dokładne zasady.
Wielu korepetytorów rozpoczyna swoją działalność od działalności nierejestrowanej. Jest to forma zarobkowania, która nie wymaga zakładania firmy, pod warunkiem że przychody nie przekraczają ustawowego limitu. Od 2026 roku limit ten jest liczony kwartalnie i wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł na kwartał.
Działalność nierejestrowana w zakresie korepetycji nie rodzi obowiązku posiadania kasy fiskalnej, o ile spełnione są dwa warunki:
Zwolnienie obejmuje również usługi edukacyjne sklasyfikowane w PKWiU ex 85. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy ktoś prowadzi korepetycje z matematyki, języka obcego czy przedmiotów artystycznych, dopóki mieści się w limicie przychodów – nie musi kupować kasy fiskalnej.
Przeczytaj więcej: Korepetycje jako działalność nierejestrowana – zasady, limity i obowiązki w 2026 roku.
Część korepetytorów decyduje się na założenie działalności gospodarczej, np. jednoosobowej firmy. W takim przypadku zasady wyglądają nieco inaczej.
Jeżeli roczne obroty z usług świadczonych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej nie przekraczają 20 000 zł, przedsiębiorcy przysługuje zwolnienie podmiotowe z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Limit ten liczony jest w skali roku i dotyczy całkowitych przychodów z usług dla osób prywatnych.
Po przekroczeniu limitu 20 000 zł zwolnienie nie wygasa natychmiast – traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit został przekroczony. Oznacza to, że korepetytor ma dodatkowy czas na zakup i zarejestrowanie kasy fiskalnej.
Warto też pamiętać, że zwolnienie nie przysługuje w przypadku świadczenia usług, które zostały wyłączone z katalogu zwolnień. Dla korepetycji problem ten pojawia się rzadko, ponieważ usługi edukacyjne są objęte preferencjami.
Brak obowiązku posiadania kasy fiskalnej nie zwalnia korepetytora z innych obowiązków ewidencyjnych. Każdy nauczyciel udzielający korepetycji powinien:
Dzięki temu w razie kontroli można w prosty sposób wykazać faktyczny przychód i uniknąć zarzutów dotyczących nieprawidłowego rozliczania działalności.
Mogą Cię zainteresować również artykuły:
W 2026 roku większość osób prowadzących korepetycje nie musi instalować kasy fiskalnej – ani przy działalności nierejestrowanej, ani gospodarczej, pod warunkiem że mieszczą się w ustawowych limitach obrotów. Kasa fiskalna staje się obowiązkowa dopiero w momencie przekroczenia limitu 20 000 zł rocznie (w przypadku działalności gospodarczej) lub gdy korepetytor zaczyna działać na większą skalę.
W praktyce oznacza to, że nauczyciele i studenci udzielający lekcji prywatnych zwykle korzystają ze zwolnienia. Jednak aby zachować pełne bezpieczeństwo podatkowe, warto pamiętać o prowadzeniu ewidencji przychodów i wystawianiu rachunków na życzenie klienta.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
