Korepetycje to jedna z najpopularniejszych form dorabiania, a w wielu przypadkach także pełnoprawna działalność zarobkowa. Wielu nauczycieli, studentów czy specjalistów zastanawia się jednak, czy przy udzielaniu lekcji muszą posiadać kasę fiskalną. W 2025 roku przepisy w tym zakresie są dość korzystne dla korepetytorów – w większości przypadków kasa fiskalna nie jest wymagana. Jednak aby uniknąć problemów w razie kontroli, warto znać dokładne zasady.
Wielu korepetytorów rozpoczyna od działalności nierejestrowanej. To forma zarobkowania, w której nie trzeba zakładać firmy, pod warunkiem że przychody miesięczne nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę (czyli 3499,50 zł).
Działalność nierejestrowana w zakresie korepetycji nie rodzi obowiązku posiadania kasy fiskalnej, o ile spełnione są dwa warunki:
Zwolnienie obejmuje również usługi edukacyjne sklasyfikowane w PKWiU ex 85. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy ktoś prowadzi korepetycje z matematyki, języka obcego czy przedmiotów artystycznych, dopóki mieści się w limicie przychodów – nie musi kupować kasy fiskalnej.
Przeczytaj więcej: Korepetycje jako działalność nierejestrowana – zasady, limity i obowiązki w 2025 roku.
Część korepetytorów decyduje się na założenie działalności gospodarczej, np. jednoosobowej firmy. W takim przypadku zasady wyglądają nieco inaczej.
Jeżeli roczne obroty z usług świadczonych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej nie przekraczają 20 000 zł, przedsiębiorcy przysługuje zwolnienie podmiotowe z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Limit ten liczony jest w skali roku i dotyczy całkowitych przychodów z usług dla osób prywatnych.
Po przekroczeniu limitu 20 000 zł zwolnienie nie wygasa natychmiast – traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit został przekroczony. Oznacza to, że korepetytor ma dodatkowy czas na zakup i zarejestrowanie kasy fiskalnej.
Warto też pamiętać, że zwolnienie nie przysługuje w przypadku świadczenia usług, które zostały wyłączone z katalogu zwolnień. Dla korepetycji problem ten pojawia się rzadko, ponieważ usługi edukacyjne są objęte preferencjami.
Brak obowiązku posiadania kasy fiskalnej nie zwalnia korepetytora z innych obowiązków ewidencyjnych. Każdy nauczyciel udzielający korepetycji powinien:
Dzięki temu w razie kontroli można w prosty sposób wykazać faktyczny przychód i uniknąć zarzutów dotyczących nieprawidłowego rozliczania działalności.
Mogą Cię zainteresować również artykuły:
W 2025 roku większość osób prowadzących korepetycje nie musi instalować kasy fiskalnej – ani przy działalności nierejestrowanej, ani gospodarczej, pod warunkiem że mieszczą się w ustawowych limitach obrotów. Kasa fiskalna staje się obowiązkowa dopiero w momencie przekroczenia limitu 20 000 zł rocznie (w przypadku działalności gospodarczej) lub gdy korepetytor zaczyna działać na większą skalę.
W praktyce oznacza to, że nauczyciele i studenci udzielający lekcji prywatnych zwykle korzystają ze zwolnienia. Jednak aby zachować pełne bezpieczeństwo podatkowe, warto pamiętać o prowadzeniu ewidencji przychodów i wystawianiu rachunków na życzenie klienta.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
