Założenie i prowadzenie własnego gabinetu fizjoterapii wiąże się z szeregiem wydatków – zarówno na początku działalności, jak i w jej codziennym funkcjonowaniu. W 2025 roku koszty te mogą znacząco się różnić w zależności od lokalizacji, zakresu oferowanych usług czy skali inwestycji. Jeśli planujesz otworzyć gabinet jako fizjoterapeuta prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, warto szczegółowo zaplanować budżet i wiedzieć, które wydatki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Poniżej znajdziesz praktyczny przegląd kosztów, które można rozliczyć w działalności fizjoterapeutycznej – od inwestycji początkowych, przez opłaty stałe, po wydatki zmienne.
Fizjoterapeuta prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wszystkie wydatki, które mają racjonalny i bezpośredni związek z wykonywaną działalnością. Warunkiem jest ich właściwe udokumentowanie (np. fakturą VAT czy rachunkiem) oraz brak charakteru osobistego.
Do kosztów mogą trafić zarówno wydatki jednorazowe, np. zakup sprzętu czy oprogramowania, jak i koszty cykliczne – stałe (np. czynsz za gabinet) oraz zmienne (np. materiały medyczne). Szczegółowe przykłady omówię w dalszej części artykułu.
Jeżeli wartość zakupionego środka trwałego (np. aparatu do fizykoterapii) przekracza 10 000 zł netto, należy wprowadzić go do ewidencji środków trwałych i rozliczać poprzez amortyzację. W niektórych przypadkach – np. gdy przedsiębiorca spełnia warunki do jednorazowej amortyzacji – możliwe jest ujęcie pełnej wartości w kosztach już w momencie zakupu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i limitami na 2025 rok.
Gabinet fizjoterapeutyczny musi spełniać określone wymogi techniczne, sanitarne oraz być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Dlatego już na początku należy liczyć się z kosztami takimi jak:
Koszty adaptacji mogą wynieść od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych – w zależności od stanu technicznego lokalu.
Minimalne wyposażenie to:
Jeśli planujesz rozszerzyć ofertę o zabiegi fizykoterapii, do kosztów należy doliczyć:
Jeżeli świadczysz usługi na rzecz osób fizycznych i przekroczysz próg 20 000 zł przychodu rocznie, masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej online.
Przeczytaj więcej o obowiązku kasy fiskalnej tutaj: LINK.
Każdy sprzęt medyczny musi posiadać odpowiednie certyfikaty oraz być regularnie serwisowany. Koszty przeglądów technicznych i konserwacji mogą wynosić od kilkuset do kilku tysięcy złotych rocznie – w zależności od rodzaju urządzeń.
Koszty wynajmu uzależnione są od lokalizacji:
Do kosztów należy doliczyć ewentualną kaucję, opłaty za części wspólne, a także czynsz administracyjny (jeśli lokal znajduje się np. w budynku usługowo-mieszkalnym).
W skład comiesięcznych kosztów eksploatacyjnych wchodzą:
Warto uwzględnić też koszt ewentualnego serwisu klimatyzacji czy przeglądów technicznych lokalu.
Fizjoterapeuci mają obowiązek posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC zawodowego). Minimalna suma gwarancyjna to:
W 2025 roku polisa OC to wydatek rzędu kilkuset złotych rocznie – w zależności od zakresu ochrony.
Prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej jest obowiązkowe. Koszt oprogramowania zależy od dostawcy i zakresu funkcjonalności – najczęściej to wydatek od 100 do 300 zł miesięcznie.
Koszty obsługi księgowej zależą od:
Przeciętnie dla JDG fizjoterapeuty koszty biura rachunkowego mieszczą się w przedziale 250–600 zł miesięcznie.
Promocja usług to ważny element pozyskiwania pacjentów. Wydatki na marketing mogą obejmować:
Do codziennego funkcjonowania gabinetu potrzebne są:
Miesięczny koszt takich materiałów może wynosić od 300 do 1 000 zł – w zależności od liczby pacjentów.
Zgodnie z wymogami prawa medycznego i zaleceń producentów, urządzenia muszą być okresowo serwisowane i przeglądane. Dla większej liczby urządzeń koszty konserwacji mogą wynosić nawet kilka tysięcy zł rocznie.
W przypadku rozwoju gabinetu i zatrudnienia np. recepcjonistki, asystenta lub innych fizjoterapeutów, trzeba uwzględnić:
Średnie koszty zatrudnienia pracownika na pełen etat w 2025 roku mogą wynieść od 6 000 do 10 000 zł miesięcznie, w zależności od stanowiska i formy zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, kontrakt B2B).
Przeczytaj również:
Prowadzenie gabinetu fizjoterapii wiąże się z wieloma wydatkami – zarówno na start, jak i w codziennym funkcjonowaniu. Największym kosztem początkowym jest przeważnie remont i wyposażenie lokalu. W dalszym etapie najwięcej pochłaniają opłaty stałe: wynajem, media, ubezpieczenie, księgowość i marketing.
Dobra wiadomość? Większość tych wydatków można odliczyć w kosztach uzyskania przychodu – o ile są odpowiednio udokumentowane i związane z prowadzoną działalnością. Dzięki temu realne obciążenie podatkowe fizjoterapeuty może być znacznie niższe.
Masz pytania dotyczące konkretnych kosztów lub potrzebujesz wsparcia przy zakładaniu gabinetu? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez wszystkie formalności i przygotować realny plan finansowy dla Twojej działalności.
Pobierz bezpłatne zestawienie:
i dowiedz się, jak ich uniknąć!
